Gamaldags sitjandi starfsmannafundir eru erfiðir í skipulagningu, dýrir tímar starfsmanna og skapa lamandi upplýsingaflöskuhálsa. Vikulegir setufundir eru eins og klossar í slagæðum stofnunar. Sem betur fer er til hollur, kaloríusnauður valkostur. Nýtt skrifstofusamskiptatól sem kallast Slack gerir fólki í stofnunum kleift að deila upplýsingum með mörgum teymum áreynslulaust og ókeypis símafundatækni gerir þeim teymum kleift að koma saman á svipstundu og nota upplýsingarnar til að taka skjótar ákvarðanir. Slök samþætting við símafund er einfaldasta leiðin til að láta fyrirtæki líða vel og skila betri árangri.
Slack er skipulagt í lítið „spjallrás“ á skjáborðinu þínu, þar sem allt fólkið sem þú átt samskipti við er skipulagt í teymi. Eitt lið gæti verið bara þú og umsjónarmaður þinn, svo þú getur rifist um hvort þú getir tekið frí næsta föstudag vegna þess að Blue Jays komust í umspil. Aðalteymið þitt gæti verið deild, svo sem sölu.
Þar sem Slack virkilega skín er í áreynslulausri samsetningu verkefnateyma sem innihalda valið fólk í mismunandi deildum, eða þetta „heimilislausa fólk“ í stofnunum – skapandi.
Við fyrstu sýn gæti Slack litið út eins og „meiri tölvupóstur“ en Slack síar út umheiminn og streymir samskiptum þínum innan skrifstofu eftir teymi. Það virkar eins og litlir textaskilaboðagluggar, heldur samskiptum blessunarlega stuttum og hefur stað til að hengja tengla á skjöl og myndbönd fyrir þægilega dreifingu, sérstaklega í drögum til samvinnu, og nýjar hugmyndir til innblásturs.
Þú getur auðvitað kveikt eða slökkt á tilkynningum, eftir teymi eða einstaklingi, og streymt tilkynningum í farsíma, sem gerir yfirmanni þínum kleift að finna þig fljótt án þess að hafa persónulega farsímanúmerið þitt til að senda skilaboð.
Nú hefurðu lítinn glugga til að fylgjast með því sem liðin þín eru að tala um, sem þú getur horft á hvenær sem þú hefur tíma til, eða hunsað þegar þú ert upptekinn.
Spurningum eins og „Hversu mikið eigum við eftir í fjárhagsáætlun fyrir XYZ“ er hægt að svara fljótt af þeim sem veit, og breyta þeim af þriðja aðila eins og „Athugið að ég eyddi bara $500 af því í gær sem bókhald hefur ekki séð ennþá. "
Slack útilokar núninginn og „dragið“ þar sem fólk hægir á störfum sínum vegna þess að það þarf eina mikilvæga upplýsingar sem það mun ekki fá fyrr en á vikulegum starfsmannafundi eða einhvern annan gamaldags upplýsingaflöskuháls.
En það er eitt sem Slack gerir ekki.
Stundum kemur upp sú staða að allur hópurinn þarf að taka saman hausinn og taka ákvörðun. Með tveggja manna teymi myndirðu gera það taktu bara upp símann. „Stjóri — ég þarf að kaupa miða núna: get ég fengið frí til að fara á Jays-leikinn, eða verð ég veikur þann dag?
En hvað á að gera þegar þú þarft heila 12 manna á víð og dreif um 5 deildir? Að bíða eftir næsta setufundi drepur á skilvirkni, en að taka ákvörðun á flugu án þess að hópurinn hugi geti boðið hamförum. Tvö höfuð eru í raun betri en eitt.
Voilà– la Símafundur.
Símafundir samstillast fullkomlega við Slack vegna þess að þeir leyfa teymi af hvaða stærð sem er taktu bara upp símann.
Þegar þú virkilega þarfnast allra geturðu stillt upp tímasetningu stutts símafundar í gegnum Slack, Google dagatal samstillingu or Viðbót í Outlook.
Notaðu Endurtekin símtöl lögun í fjarfundum til að senda an boð til allra á nokkrum mínútum, fáðu allt liðið þitt á sömu síðu, taktu ákvörðun og gerðu það á innan við tíu mínútum.
Símafundir voru hönnuð til að setja upp langa fundi meðal teyma víðs vegar um heimsálfur, en þeir eru frábærir í stuttu máli, valdafundir á milli liða í einni byggingu — og allt þar á milli.
Það besta við símafundi eru hljóðgæði, því það hjálpar öllum að heyra fíngerð blæbrigði nákvæmlega hvernig öllum öðrum líður. En augliti til auglitis getur verið mjög gagnlegt þegar mikilvægar ákvarðanir eru teknar. Fyrir það skaltu velja Vídeó fundur.
Skjádeiling er það sem breytir símafundinum þínum í a Vefráðstefna, þannig að hver þátttakandi getur fært inn í skjölin á sameiginlega skjánum og hengt við viðeigandi skjöl eða myndbönd.
Ef hlutar liðsins þíns eru í flutningi einhvers staðar geta þeir notað Farsímaforrit til að tengjast hvar sem er.
Setningarfundir eru „tegund í útrýmingarhættu“ en ólíklegt er að þeir deyi alveg út.
Þeir voru mikilvægur áfangi í þróun funda og hafa samt efni á skemmtilegu samverustundum þar sem fólk getur spjallað fyrir fundinn yfir kaffi og ávaxtadisk. Þeir hafa sinn sess í hópefli, ásamt undanhaldi og keilukvöldum.
En sitjandi fundir eru upplýsingaflöskuhálsar sem stofnunin þín hefur ekki efni á og þeir tyggja upp svo mikinn tíma starfsfólks sem gerir það að verkum að allir fara um lyftur og ganga til að setjast saman.
Einu sinni í mánuði er gott fyrir setufund.
Símafundir eru ókeypis að setja upp og svo sveigjanlegir að þú getur bókstaflega safnað saman hópi og tekið ákvörðun á tíu mínútum án þess að trufla vinnuflæði neins. Þú getur jafnvel notað Upptaka símafunda til að búa til MP3 skrá af fundinum fyrir alla sem ekki gátu mætt og fyrir fundargerðir.
Að rjúfa flöskuháls skrifstofuupplýsinga með Slack Integration með símafundum er eins og einfaldasta leiðin til að láta fyrirtæki líða vel og standa sig betur.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
