Suma daga að fara á fætur og mæta í vinnuna á réttum tíma finnst mér vera eitt það erfiðasta sem hægt er að gera í öllum alheiminum. Hér er álit Bítlanna á því.
„Vaknaði, datt fram úr rúminu, dró greiðu yfir höfuðið á mér. Fann leiðina niður og drakk bolla, og leit upp tók ég eftir því að ég var of sein. Fann úlpuna mína og greip hattinn minn, gerði rútuna flatan á nokkrum sekúndum. " - Dagur í lífi. Lennon - McCartney 1968
Ég held að það fari eftir því hvað þú varst að gera kvöldið áður. Það fyndna er að við gerum í raun það herkúlíska afrek að koma líkamlegum líkama okkar frá draumalandinu til launaðrar vinnu nánast á hverjum degi.
Milljónir símafunda eru líka á dagskrá á hverju ári, en þangað til fólk hefur í raun sett upp einn fyrir sig finnst þeim stundum erfitt að setja upp hópsímtöl. Rökstuðningurinn er: "Miðað við hversu miklu símafundur getur áorkað og hversu margir taka þátt, hvernig getur það verið einfalt?" Samt er það einfalt.
Að setja upp símafund er auðveldara en að mæta í vinnuna á réttum tíma, en leyndarmál velgengni er nokkurn veginn það sama og það er fyrir morgunpílagrímsferð okkar á skrifstofuna; einfaldar venjur.
Fyrsta stigið til að mæta í vinnuna á réttum tíma er auðvitað að vakna. Flestir menn láta þetta ekki eftir örlögin. Þeir nota vekjaraklukku. Á sama hátt er best að skipuleggja símafundi til að bæta við áminningu um viðburð í vinnudagatalið þitt. "Uppsetning símafundar fyrir vikulegan starfsmannafund, kl. 1:XNUMX mánudag." Það er allt sem þarf.
Þegar símtalið kemur upp í dagatalinu þínu er næsta skref að velja hvers konar símtal. Annaðhvort vilt þú fara ódýrt og kát með ókeypis símtali, eða leggja þig í eitthvað aðeins glæsilegra með því að bjóða þeim sem hringja persónulegar kveðjur eða kurteisisnúmer 1-800 til að gera líf þeirra auðvelt.
Berðu það saman við að velja föt á morgnana. Fyrir mig þýðir það að hitta yfirmanninn klukkan 3:00 "jakkaföt", Freaky Friday þýðir Hawaii skyrtan mína sem ég skammast mín fyrir að nefna að ég eigi jafnvel. Þegar ég kasta í "samsvörunarsokka" og grátkast yfir eigin þvottavenjum lítur vel út að smella einu sinni með músinni til að velja á milli "ókeypis símtal" eða "1-800 númer".
Leyndarmálið við að mæta í vinnuna á réttum tíma er ótrúlegur lítill eiginleiki í mannsheilanum sem kallast sjálfstýring. Hjá mönnum getur sjálfstýringin jafnvel byrjað áður en við bætum við kaffi. Sjálfstýring er í raun hvernig við komum kaffinu inn í okkur í fyrsta lagi!
FreeConference.com er með sjálfstýringu líka, sem heitir Fljótur tímasetning, þar sem þú getur valið hvaða ráðstefnu sem er áður áætluð, sett inn nýja dagsetningu og tíma og horft á þegar jólasveinarnir afrita fundarmenn þína, skipuleggjanda kóða, aðgangskóða, efni, dagskrá og boðsgesti. Viltu gera breytingar? Farðu strax á undan, bættu við nokkrum boðsmönnum úr fellivalmynd eða breyttu lengd símtalsins.
Að breyta ráðstefnuupplýsingunum þínum er eins auðvelt og að ákveða að fara fallegu leiðina í vinnuna til tilbreytingar, en það tekur miklu styttri tíma að gera.
Sumir þurfa að taka þessar erfiðu ákvarðanir um hvort þeir eigi að skemmta sér betur í vinnunni í Porsche 911 eða sætta sig við notagildi Lexus. Kannski eru þeir í fríi og þurfa að taka þyrluna úr sumarbústaðnum.
Að setja upp símafund felur líka í sér nokkra „sérstaka eiginleika“. Hægt er að velja hvern og einn á augnablikum.
FreeConference Desktop Sharing með IBM Sametime heldur öllum á sömu síðu, bókstaflega.
Símtalaskrá gerir þér kleift að taka upp símafundinn þinn í MP3 skrá svo þú getir sett það í geymslu sem Podcast, sent það í tölvupósti sem mínútur eða fengið það umritað í hráefni fyrir bók eða verklagshandbók.
Vissir þú að margar kirkjur nota Símtalaskrá að „útvarpa“ predikunum í beinni útsendingu í gegnum síma svo söfnuðurinn þeirra geti haldið sambandi í fríi? Símafundir eru svo miklu meira núna en bara hreint samskiptatæki sem sparar tíma.
En spara tíma sem þeir gera.
Eða ekki! Ferðin yfir bæinn í vinnuna er tími sem við getum aldrei komist til baka. Það er óvéfengjanleg staðreynd lífsins, eins og dauði og skattar.
Það eins skilvirkasta og fallegasta við fjarfundi er að það útilokar algjörlega sóun á tíma starfsmanna við að komast til og frá fundum.
Símafundur gæti bara verið besta leiðin til að halda árangursríka fundi milli fjartengdra teyma á víð og dreif um jörðina, en það er líka ótrúlega áhrifaríkt við að hagræða starfsmannafundum í sömu borg, eða jafnvel byggingu.
Allir taka bara upp símann við skrifborðið sitt á sama tíma og byrja að tala.
Að setja upp símafund er í raun auðveldara en að mæta í vinnuna á réttum tíma, farðu bara varlega, hópsímtöl geta orðið "venja mótandi skrifstofu málsmeðferð."
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
