Fyrir sérfræðinga af öllum gerðum getur símafundur verið (furðu) stressandi reynsla. Ólíkt hefðbundnum fundum augliti til auglitis þar sem þú getur að hluta til treyst á líkamstjáningu og aðrar sjónrænar vísbendingar til að aðstoða við samskipti, fer árangur þinn með símafundum nánast algjörlega eftir því hversu vel þú hegðar þér í gegnum síma. Ef þú ert leiða símafund eða taka þátt í símaviðtali, þetta getur aukið á þrýstinginn sem þú finnur til að ganga úr skugga um að hvert orð sem kemur úr munni þínum sé fullkomið. En ekki óttast, símafundir, símafundakvíði er mjög algengur og hægt er að bregðast við með því að fylgja þessum skrefum:
Ekki verða hissa á símafundinum!
Jafnvel þó að þú sért venjulega ein af þessum „farðu með flæðinu“ gerðum getur það hjálpað þér að vera undirbúinn og öruggur þegar þú gengur í Símafundur. Ef þú ert þátttakandi skaltu búa til lista yfir fimm til tíu spjallpunkta eða svör við spurningum sem þú býst við að komi fram meðan á símtalinu stendur. Ef þú leiðir símtalið, taktu snemma stjórnina með því að fara yfir dagskrána með hinum hringjendum í upphafi ráðstefnu þinnar svo allir viti röð þeirra mála sem á að ræða.
Hlutirnir eru öðruvísi þegar þú ert að ávarpa hóp fólks í gegnum síma. Þó að spjall og skítkast gæti verið gott til að létta skapið og byggja upp samband á fundum augliti til auglitis, þá er húmor almennt ekki eins góður í gegnum síma. Með mörgum í símanum sem geta ekki séð hvert annað getur húmor, ásamt einhverri tilfinningu fyrir kómískri tímasetningu, glatast auðveldlega. Til að koma í veg fyrir rugl eða hugsanlega óþægilega misskilning sem getur stafað af illa tímasettum brandara, er betra að halda sig við handritið, ef svo má segja, og halda samtalinu alltaf við efnið.
Önnur aðferð til að berja kvíða við símafund er að æfa sig og undirbúa sig fyrir næsta símtal fyrirfram. Best er að halda símafund með vini eða samstarfsmanni til að kynna sér málsmeðferðina og æfa það sem þú ætlar að segja fyrir komandi símtal. Ef það er eitthvað sem þú telur þig þurfa að vinna að ef þú tileinkar þér list símafundarinnar gætirðu viljað íhuga það upptaka símafunda. Að taka upp símtal gefur þér ekki aðeins tækifæri til að hlusta á og fara yfir símtalið þitt síðar, heldur tryggir það að þú hafir skrá yfir allt sem var rætt í símtalinu til framtíðarviðmiðunar.
Óháð því hver er á hinum endanum, í lok dags er símafundur símafundur. Þó að það sé alltaf góð hugmynd að undirbúa þig fyrir að fara á einhvern fund, þá verður heimsendir ekki að hrasa yfir eitt eða tvö orð. Undirbúðu spjallpunktana þína, andaðu djúpt eða tvo, og hringdu inn á tilsettum tíma. Mundu: hvort sem þú ert að leiða símtalið eða ert boðinn gestur, þá tekur þú þátt í ráðstefnunni vegna þess að þú ert klár, hæf manneskja með eitthvað dýrmætt að leggja sitt af mörkum.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
