Hefur athygli þín tilhneigingu til að minnka seinna um daginn? Er „3:XNUMX veggurinn“ raunverulegur hlutur? Bara hvenær er besti tíminn til að hittast?
Svarið við þessari spurningu er í raun og veru óttalegt „Það fer eftir því“ þar sem stundaskrá, persónuleg tilhneiging og vinnumenning er mismunandi eftir fyrirtækjum. En það eru almennar leiðbeiningar varðandi fundartíma þar sem tilkynnt er um 17% af venjulegri vinnuviku varið á fundum, að ákvarða bestu tíma til að mæta getur í raun skilað verulegri framleiðni.
Mest vísuðu vísbendingarnar um besta fundartíma eru rannsóknir sem unnin eru af YouCanBookMe og Þegar er gott, bæði tímasetningarforrit sem unnu mikið magn gagna, mælt er með fundum klukkan 2:30 og 3:00 á þriðjudögum. YouCanBookMe nefndi framboð sem aðalástæðuna og benti á að flestir fundarmenn finna fyrir minnstu þrýstingi á fundi með styttri verkefnalista. When Is Good heldur því fram að klukkan 3:00 sé nógu snemma til að þátttakendur byrji ekki að horfa á klukkuna og gefi þátttakendum nægan tíma til að undirbúa efnin.
Ein frábær aðferð er svissneska lestaraðferðin, sem felur í sér að setja sérstakan upphafs- og lokatíma þannig að þátttakendur haldi fókus. Til dæmis gæti byrjað fund nákvæmlega 1:36 og endað klukkan 1:57 vakið forvitni og athygli þátttakenda, sem að sögn mun fá þá til að vera virkari og undirbúnari.
Fólk er ekki aðeins ferskt á morgnana, heldur eykst þreytan og fjöldinn sem við tökum á daginn, sem gerir okkur erfiðara fyrir að taka betri ákvörðun. Líkt og að taka próf, en með því að hafa síðdegispróf gefa próftakendum meiri tíma til að undirbúa sig, hafa rannsóknir sýnt heildarfækkun á einkunnum á hverri klukkustund eftir klukkan 9. Þannig að milli jafnvægis milli þess að gefa fundarmönnum tíma til að undirbúa sig á móti andlegri þreytu vinnudagsins, myndum við halla okkur að því að fórna undirbúningstímanum fyrir betri fundarniðurstöður.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
