Upplýsa starfsfólk með ársfjórðungslegum fundum, tölvupóstum og símafundum

Flest fyrirtæki líta á framfarir sínar á hverjum ársfjórðungi; þetta er gagnlegur tími til að kanna hvernig fyrirtækinu hefur gengið undanfarna mánuði. Það gefur tækifæri til að setja sér markmið og taka á öllum óvæntum vandamálum. Hefð er fyrir því að skipuleggja viðeigandi deildarstjóra og annað viðeigandi starfsfólk á miðlægum stað.

Símafundir auðveldir

Í nútíma viðskiptaheimi getur verið ansi kostnaðarsamt að koma starfsfólki inn á aðalfundi. Þar sem útibú eru oft staðsett í nokkrum mismunandi heimsálfum geta óþægindi og áhrif á dagskrá fyrir hvert verslun oft verið erfiðari en verðmæti viðkomandi fundar.

Sem betur fer er til kostnaðarvæn lausn sem eyðir þessum göllum og veitir auðvelda leið til að miðla þeim upplýsingum sem eru nauðsynlegar fyrir fyrirtækið þitt til að hámarka hagnað og nýta tíma starfsmanna sem best.

Verðmæt auðlind í þessu skyni er freeconference.com, sem hægt er að nota úr hvaða síma sem er og geta tengst aðilum hvar sem er í heiminum ókeypis. Þetta er gert með því að nota staðbundið númer og aðgangskóða sem fylgir.

Ólíkt Skype, með FreeConference.com er ekki þörf á internettengingu og það eru engin takmörk fyrir fjölda hringinga sem mega taka þátt. Hægt er að taka upp símtöl og þó að hámarkslengd sé sex klukkustundir á hverri lotu, þá er fjöldi hringinga á dag ótakmarkaður.

Ekki skal afsláttur af gamaldags góðum tölvupósti

 Þó að símafundir séu frábær leið til að fá augnablik inntak eða endurgjöf varðandi nýja þróun eða markmið innan fyrirtækisins, þá hefur tölvupóstur sjónrænan kost. Ef það eru töflur eða sölurit sem hver þátttakandi þarf að skoða til að upplýsingarnar séu að fullu miðlaðar, þá er tölvupóstur ennþá frábær dreifingarkostur.

Lykilatriði til að muna

•         Þegar þú velur aðferðina sem upplýsingar þínar verða kynntar fyrir, vertu viss um að velja snið sem birtist á sama hátt fyrir hvern þátttakanda. Ef ekki allar deildir fyrirtækis þíns eru að nota sömu holdgervingu Microsoft Word, getur snið bæði texta og grafík orðið sóðalegt og erfitt að ráða. Í versta falli er hægt að gera þær óskiljanlegar. Ef þú ert ekki viss um samhæfni í öllum deildum geturðu valið að vista Word skjöl sem pdf skrár. Þó að til séu grunn- og fagútgáfur af Adobe Acrobat munu skjöl birtast á sama hátt í hverju.

•         Microsoft PowerPoint er staðlað kynningarform fyrir fyrirtæki stór og smá og veitir upplýsingar á sniði sem greinilega kemst yfir gögn og markmið og með viðeigandi umhyggju gerir það á þann hátt sem er ánægjulegt fyrir skynfærin. Þegar það er notað í samráði við þjónustuaðila eins og FreeConference.com getur starfsfólk þróast frá einni skyggnu til þeirrar samhliða og þannig veitt mjög góða afþreyingu raunverulegs persónulegs fundar. Eitt atriði sem þarf að muna er stærð skráarinnar. PowerPoint sem er þungt á grafík og/eða hljóð getur krafist stærri skrár sem gætu skattlagt takmarkanir tölvupóstþjóns. Þetta er síður líklegt til að vera vandamál hjá netþjón fyrirtækis, en gæti valdið afhendingarvandamálum hjá starfsmanni sem skráir sig inn að heiman eða Wi-Fi vef með veikt merki.

Þó að samskipti milli einstaklinga séu oft besta leiðin til að eiga viðskipti, þá er það ekki alltaf hagkvæmt. Ofangreindar aðferðir veita fyrirtækjum framúrskarandi leiðir til að berjast gegn óhagkvæmni og kostnaði sem kann að koma upp þegar leitað er að því að kortleggja framfarir sínar á hverjum ársfjórðungi.

---

Ertu að leita að lausn fyrir símafund á viðráðanlegu verði? Prófaðu FreeConference.com, upprunalega ókeypis símafundarþjónustuna. Auðvelt, áreiðanlegt, ókeypis símafundarsamtal - ekkert niðurhal er krafist. Búðu til ókeypis ráðstefnureikning núna