Er vídeófundur framtíðin?

Í fyrirtækjaheiminum hafa myndbandsfundir verið vinsælir í mörg ár, sérstaklega meðal fjarstarfsmanna, stafrænna hirðingja og stórfyrirtækja. Atvinnugreinar eins og upplýsingatækni og tækni, mannauðsmál, hönnuðir og fleira hafa reitt sig á hópsamskipti sem leið til að vera tengdur.

Fyrir fullt af fólki gæti myndbandsfundur þó ekki verið eins mikið á ratsjánni - fyrr en árið 2020 gerðist.

Með heimsfaraldri sem náði tökum á heiminum sprakk myndbandsfundur til að innihalda og umbreyta mörgum atvinnugreinum og heimilum. Ef vinnustaðurinn þinn var á barmi þess að uppfæra vinnuflæðið með myndfundalausnum eða hefur þurft að stöðva neyðartilvik og taka algjörlega sýndarstökkið, varð strax ljóst að leið framtíðarinnar (í bili!) var að taka fyrirtæki þitt á netinu . Skyndilega hafa atvinnugreinar eins og menntun, fjölmiðlar og heilsugæsla, sem hafa ekki lagt áherslu á myndbandsfundi, þurft að stökkva á vagninn og tileinka sér vídeó-fyrst nálgun.

Myndbandafundir sem aðalatriðið og það næstbesta við að vera í eigin persónu ættu ekki að koma á óvart. Okkur hefur alltaf verið sagt að myndband kæmi í stað símtöla (heyrðirðu nokkurn tíma um símasjónauka?) og núna með mjög augljósri aukningu á myndbandsfundum er þessi skáldskapur orðinn að veruleika.

Aldur myndbandsfunda er kominn og hann er til staðar á flestum heimilum og í lófa um allan heim. En hvað er næst? Hvernig munu myndbandsfundir halda áfram að þróast og móta hvernig við rekum fyrirtæki, hittum nýtt fólk og tengjumst ástvinum?

(alt tag: Glöð kona situr á gólfinu við sólríkan glugga, krosslagður með opna fartölvu, drekkur te og vinnur að heiman)

Framtíð myndbandsfunda

Það sem einu sinni var talið hugmyndaflug (The Jetsons, einhver?) sem síðan breyttist í fríðindi starfsins aðallega fyrir háttsetta stjórnendur og VIP-menn, myndráðstefnur hafa nú tryggt stöðu sína sem nauðsynlegur samskiptamáti fyrir alla.

Þegar á uppleið er ljóst að heimsfaraldurinn varð hvatinn að hröðun og upptöku myndbandsfunda, ekki aðeins fyrir stjórnendur á c-stigi í fyrirtækjum heldur fyrir vaxandi netfyrirtæki, fjarstarfsmenn og jafnvel afa og ömmur! Það er orðið sýndartengslin sem skapar samheldni, myndar samvinnu og er sá vettvangur sem starfsmenn treysta æ meira á.

Við skulum kafa aðeins dýpra:

Vef- og myndbandsfundur fyrir fyrirtæki hafa aukin með 500% í kaupendavirkni frá upphafi heimsfaraldursins í lok árs 2019. Þar sem þú sérð nauðsyn þess að breytast í átt að vídeó-fyrstu stefnu, u.þ.b. 67% fyrirtækja hafa aukið útgjöld sín til að koma til móts við myndbandsfundi.

Fljótleg greining á myndbandsfundaiðnaði sýnir að þörfin og eftirspurnin eftir tækninni hefur aukist í gegnum árin. Sérstaklega með ókeypis myndfundalausnum sem bjóða upp á úrval af ókeypis eiginleikum ásamt greiddum og hágæða vörum, vörumerki gerðu ferðinni og fjárfestingu.

Auðvitað hefur þetta stutt fjarvinnu með áherslu á fundi sem eru gerðir „alþjóðlegir“. Hvar sem þú ert líkamlega staðsettur geturðu birst nánast. Viðskiptakostnaður er skera eftir 30% með myndbandsfundum sem gerast á netinu í stað þess að vera í eigin persónu. Þegar flugfargjöld, hótel, samgöngur á jörðu niðri og dagpeningar hafa verið skornir niður skaltu íhuga hversu mikið sparast með því að halda fundi á netinu í staðinn!

Ennfremur styður myndband og hlúir að samstarfi. Jafnvel í afskekktu liði, 87% félagsmanna „segja að þeim finnist þeir tengjast samstarfsmönnum sínum betur með myndfundum. Með því að halda í við rútínu sem felur í sér fundi á netinu, geta bæði skrifstofu- og fjarstarfsmenn haldið áfram að styrkja vinnusambönd sín á sama tíma og fyrirtækismenning er flutt á netinu, sem sannar að fjarlægt landslag þarf ekki að vera suð í viðskiptum!

Aukið samstarf bætir lífrænt þátttöku. Myndband hjálpar til við að halda þátttakendum til staðar og í augnablikinu. Í inn af 2,610 svarendum eru eftirfarandi gögn:

• 56% fólks viðurkenna að hafa verið í fjölverkavinnu á símafundi
• 16% játa að hafa verið annars hugar á persónulegum fundi VS. 4% á myndbandafundi
• 63% sögðust vera tilbúnari fyrir atriðið sem á að fjalla um þegar það er myndbandsfundur
• 66% nota myndbandsfundi fyrir alla hönd á þilfari og hópfundi
• 27% nota það fyrir einn-á-mann fundi
• 18% nota það fyrir tilkynningar fyrirtækja

Í stuttu máli, myndráðstefnur hafa vald til að mynda sýndarhóp á sama tíma og fyrirtækismenningu er viðhaldið og halda sér á réttri braut með frammistöðu, efla samvinnu og bæta þátttöku. Hljómar eins og skref í rétta átt, finnst þér ekki?

(alt tag: Fjögurra manna hópur situr á skrifstofu í loftstíl við stjórnarstofuborð, ræðir og bendir á opna fartölvu)

Hvers vegna myndbandsfundur er framtíðin

Leiðarljósið þar sem myndbandsfundir halda áfram að auka árangur fyrirtækis þíns í framtíðinni eru með því að veita teymum:

1. Sveigjanleiki:
   Ókeypis myndbandsfundur býður upp á mestan sveigjanleika fyrir starfsmenn sem meta jafnvægi milli vinnu og einkalífs. Liðsmenn sem þurfa að vinna heima geta samt tekið þátt í umræðum hvort sem þeir eru handan við stjórnarborðið eða sitja heima í eldhúsinu sínu. Með áherslu á sveigjanleika finnst starfsmönnum að þeir hafi meiri stjórn á lífi sínu og sýna því meiri starfsánægju sem leiðir síðan til betri varðveislu í starfi. Það er sannað að heimavinnandi vinnur erfiðara og snjallara við að framleiða 13% meira á meðan þú vinnur enn á sama tíma!
2. Hreyfanleiki:
   Tilfinningin um að þurfa ekki að vera hlekkjaður við skrifborð er sannarlega tímanna tákn. Í stað þess að vera bundinn við stól og fylgjast með tölvupóstum, tilkynningum og vera líkamlega til staðar á skrifstofunni til að mæta á fundi, með myndfundalausnum, er allt flutt á netinu til aukinna þæginda. Þú getur alltaf tekið upp núna og horft á síðar, eða farið á fund hvar sem þú ert hverju sinni. Hreyfanleiki er enn aukinn með farsímaforriti sem gerir þér kleift að skipuleggja og mæta á netfundi úr farsímanum þínum. Besta myndfundaforritið gefur þér möguleika á símafundum og myndfundum í gegnum Android og iPhone, svo þú getur samt unnið verk hvar sem þú getur reikað.
3. Samstarf:
   Sem hluti af stórum eða litlum hópi fer samstarf um kynningar og umræður að mestu fram úr kyrrstæðri myndavél. En þegar við förum inn í framtíðina og stefnum í átt að „vinnu að heiman“ dagskrá, er að koma í ljós að boðun í þrívídd er að aukast. Frá grænir skjáir, til að skjáa síur, VR avatar og fleira, hugmyndin er sú að myndbandsfundir vinni að því að gera sýndarupplifunina raunverulegri. Tölvuleikjapersónur, víðtækara útsýni og samþætt samskipti augliti til auglitis munu hafa jákvæð og áhrifaríkari áhrif á samvinnu.

Framtíð myndbandsfunda snýst allt um framleiðni

Hvað varðar vinnu og fundi á netinu gerist framleiðni þegar samskipti eru straumlínulaguð, einbeitt og gerð möguleg milli margra tækja með meiri hraða, nákvæmni og afhendingu.

Stígðu inn í morgundaginn með því að innleiða myndbandsfundi sem stuðla að framleiðni með:

• Tækni sem byggir á vafra, núlluppsetning
• A Mobile app á Android eða iPhone
• Myndskeið ráðstefnur sem sýna líkamstjáningu og raddblæ
• Meira aðlaðandi kynningar sem nota skjádeilingu
• Auðvelt að nálgast og sækja miðla, tengla og skrár

Gleymdu þungum vélbúnaði og búnaði sem einu sinni fylgdi myndfundum. Það gerði tæknina ekki aðeins dýra, flókna og bætti við aukalagi af uppsetningu, nú er það einfalt að tengjast og felur aðeins í sér tæki, vafratengdan hugbúnað og nettengingu.

Láttu FreeConference.com sanna hvers vegna myndbandsfundur er snjöll leiðin sem leiðir til framtíðar velgengni fyrirtækis þíns. Gakktu úr skugga um að vinnusvæðið þitt sé tilbúið til framtíðar með ókeypis myndfundum sem bjóða upp á öflugan tvíhliða samskiptavettvang, ásamt fjölbreyttum eiginleikum sem gefa fyrirtækinu þínu yfirhöndina. Þegar eiginleikar eru ókeypis - eins og ókeypis símafundur, ókeypis myndfundur og ókeypis veffundur - gerir það aðhald að vera í sambandi enn mögulega.