Þegar hópur fólks þarf að ræða verkefni og á erfitt með að hittast í eigin persónu eru veffundir blessun fyrir framleiðni þeirra. Hins vegar, eins og með hvers kyns starfsemi á skrifstofunni, eru ýmsar truflanir í kringum þig sem geta haft áhrif á framleiðni þína á veffundum.
Næst þegar þú þarft að halda netfund skaltu hafa eftirfarandi ráð í huga og þessar truflanir verða ekkert nema minningar!
Opnar dyr bjóða fólki inn. Lokaðu skrifstofudyrunum þínum þegar þú ert á veffundum!
Ertu á skrifstofu eða ráðstefnusal þar sem þú getur lokað hurðinni? Hávaði og þvaður frá restinni af skrifstofunni getur gert það erfiðara að heyra fólkið á hinum enda veffundanna þinna. Opnar dyr geta líka hvatt fólk til að koma inn og tala við þig og trufla veffundina þína enn frekar. Þú getur lágmarkað truflunina enn meira með því að setja tilkynningu utan á lokaða hurðina um að þú sért á fundi. Þannig er ólíklegt að fólk trufli þig!
Ef þú getur ekki lokað hurðinni skaltu prófa að setja á þig heyrnartól í staðinn. Heyrnartól hjálpa þér að einbeita þér að fólkinu á veffundinum þínum. Þetta er vegna þess að þeir hjálpa til við að lágmarka bakgrunnshljóð frá öðru fólki á skrifstofunni þinni. Heyrnartól þjóna einnig öðrum tilgangi. Líkt og lokuð hurð gefur til kynna að þú sért upptekinn, gera heyrnartól það ólíklegra að annað fólk trufli þig nema það sé mikilvægt.
Veffundir eru þægilegir, það er engin spurning um það. Hins vegar vita margir hversu truflandi tölvur þeirra geta verið, sérstaklega þegar þeir hafa í huga hvað internetið býður upp á. Þegar þú tekur þátt í svona fundi skaltu setja hann á allan skjáinn! Þannig geturðu ekki opnað nýja flipa í vafranum þínum og fallið fyrir truflunum sem hann býður upp á, svo sem Facebook, Instagram og aðrar vefsíður.
Ef þú getur ekki farið á fullan skjá, eða ef þú þarft aðgang að öðru forriti í tengslum við veffundinn þinn, skaltu að minnsta kosti gera fundargluggann eins stóran og þú getur. Því færri hlutir sem þú hefur opið á skjánum þínum, því minni verður truflun þín.
Slökktu á tilkynningunum þínum. Þú getur svarað tölvupóstinum þegar fundinum þínum er lokið!
Margir eru með tölvur og farsíma stillta til að láta þá vita þegar þeir fá SMS, símtal eða tölvupóst, meðal annars. Oftast þjóna þetta aðeins sem truflun á veffundum. Þú getur líklega beðið þar til þú ert búinn áður en þú svarar þessum tölvupósti, símtali eða textaskilaboðum. Áður en þú byrjar skaltu slökkva á því sem þú getur. Ef þú getur ekki slökkt á einhverju skaltu að minnsta kosti slökkva á tilkynningunum eða setja þær á hljóðlaust.
Ef það eru aðeins ákveðnar vefsíður sem venjulega trufla þig frekar en allt, notaðu vafrann þinn til þín. Lokaðu fyrir allar vefsíður sem draga athygli þína frá veffundum á meðan þú ert í símtali. Jafnvel þótt þú haldir að þú getir staðist freistingar tryggir það að það sé horfið með því að gera það ómögulegt að fá aðgang að trufluninni. Reyndar getur jafnvel reynt að standast freistinguna þegar þú veist að þú gætir farið á Facebook, til dæmis, truflað þig frá veffundi.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
