Símafundir eru áhrifarík samskiptatæki til að byggja upp liðsanda og góða "fyrirtækjamenningu." Þó að samtökin hagnist á vel gerðum símafundum með aukinni framleiðni og arðsemi, þá njóta starfsmennirnir góðs af því, því það er miklu skemmtilegra að vinna á hamingjusömum, virkum vinnustað.
Það er að segja ef allir taka sig saman og vita hvernig á að vera góður símafundur. Hér eru fimm ábendingar um hvernig þú getur lagt þitt af mörkum til að byggja upp liðsanda með fjarfundum og hvers vegna þeir eru þess virði að gera.
Ein af ástæðunum fyrir því að símafundir eru svona áhrifaríkir eru vegna þess að þeir virða tíma allra. Með því að útrýma ferðatíma, jafnvel þegar fólk vinnur í sama húsi, sparar það tíma og tíma í tíma starfsmanna.
Þú hefur betra að gera en að fara á fund.
Tímasparnaður gerir kleift að tímasetja tíðari samskipti, sem er betra fyrir alla, þar sem skortur á samskiptum er mikil uppspretta vanstarfsemi í samtökum.
Fyrir hverja mínútu sem þú ert seinn til að hringja með 15 manns á henni, eyðir þú 15 "persónulegum mínútum" af tíma allra. Að sóa tíma er eins og rusl. Þegar fyrsta manneskjan hendir einu rusli á almannafæri gera allir það. Ekki vera þessi fyrsta manneskja!
Ef þú ert nýr í símafundum skaltu mæta 10 mínútum snemma og fá félaga til að hjálpa þér að líða vel með tæknina. Ef þú ert gamall atvinnumaður, er tveimur mínútum snemma fínt, svo þú getur skráð þig inn á sameiginlega skjáborðið, skoðað dagskrána, hugað að fundinum og verið tilbúinn að fara þegar klukkan slær.
Önnur ástæða þess að ráðstefna hringir alvöru símalínur (ekki Skype eða VOIP) eru svo góðar að framúrskarandi hljóðgæði gera það mögulegt fyrir alla að heyra fíngerða „líkamstungumál“ merki sem þeir þurfa til að skilja hvert annað sannarlega.
Ef einhver er í uppnámi þurfa allir að vita það svo að þeir geti hjálpað. Ef einhver er himinlifandi vegna þess að hann var að ná stórum áfanga, þá var þessi spenna í röddinni það sem þú heyrðir.
Að hjálpa fólki, fagna velgengni og deila góðum hugmyndum er hvernig þú notar fjarfundi til að byggja upp liðsanda og efla niðurstöðu þína.
Því miður getur jafnvel bakgrunnshávaði frá einum illa valnum hringingakasti kastað apatakki í gott símafund. Þess vegna lætur allt ganga snurðulaust fyrir sig.
Þú þarft að vera í rólegu rými þar sem bakgrunns hávaði blæðir ekki inn í símtalið eða truflar þig og þú þarft góðan gæðasíma svo allir heyri allt sem þeir þurfa.
Ef manneskjunni sem bauð þér í símafundinn var í raun sama um hvað þér fannst um málið til umræðu, þá hefði hann sent þig í hóppósti.
Þér er boðið í símtalið vegna þess að einhver vill heila þinn. Þeir vilja ekki helming heilans á meðan þú lest nokkrar skrár eða sendir nokkra tölvupósta.
Aldrei fjölverkavinna í símafundi.
Aftur á móti er þetta ef þú ert virkilega einbeittur og þér finnst þú vilja leggja þitt af mörkum, Fara fyrir það! Það er hörmung þegar einhver kæfir góða hugmynd í símafundi.
Þér var boðið að taka þátt, svo ekki vera feiminn.
Þegar þú talar skaltu kynna sjálfan þig, svo að allir viti hver þú ert, jafnvel þótt þú skráir þig inn eftir mínútu eða tvær þögn. Haltu símanum nálægt munni þínum eða komdu nálægt hljóðnemanum. Byrjaðu á "geta allir heyrt mig?" Talaðu hægt og ekki hafa áhyggjur af því að vera of hávær. Fólk getur alltaf hafnað þér, en ef þú ert ekki nógu hávær eyðir þú tíma.
Þegar þú hefur komist í gegnum „hljóðskoðun“ skaltu tjá þig. Það er það sem þú ert þarna fyrir. Komdu með hugmynd þína skýrt fram þegar þú tekur orðið. Á sama tíma er gott að taka eftir því þegar þú ert að tala meirihluta í símafundi. Það er skemmtilegt að tala en maður getur haft of mikið af því góða. Að deila gólfinu byggir upp liðsanda.
Aftur, ef þetta er fyrsta símafundinn þinn, fáðu tæknihjálp við að setja upp og vertu viss um að spyrja hvort síminn þinn hljómi í lagi. Heyrir fólk þig þegar þú talar? Ertu að búa til bergmál? Það er fínt að nota snjallsíma af góðum gæðum, en slökkva á hugsanlegum tilkynningum.
Ef þú ert aðeins með ódýra hátalara geturðu hlustað á hann en talað aðeins inn í höfuðtólið. Notaðu hljóðlausa hnappinn í símanum þínum þegar þú ert ekki að tala og ekki setja símtalið á bið þannig að þú sendir ekki Muzak út í mikilvæga umræðu.
"Þakka þér fyrir að hringja í RamJac Corporation. Vegna mikillar hringingar ..."
Mundu líka að það eru verkfæri þarna úti sem munu gera þér lífið auðveldara þegar þú meðhöndlar símtöl í faglegum tilgangi. Til dæmis, frekar en að treysta á eldri hliðstæða jarðlínaþjónustu, nota símanúmeraforrit fyrir fyrirtæki mun gera upplifunina óaðfinnanlegri og þægilegri bæði fyrir þig og fólkið sem þú ert að tala við.
Símafundir snúast um að byggja upp liðsanda með því að deila mikilvægum upplýsingum og taka ákvarðanir saman. Ekki vera feiminn og ekki hafa áhyggjur af öllum litlu tæknilegu smáatriðunum. Ef þú ert með góðan síma og rólega staðsetningu, þá vinnur þú. Liðið getur hjálpað þér að fá hljóðstyrkinn þinn réttan.
Frægur grínisti sagði einu sinni: "90% lífsins birtast." Að koma með fulla fókus og orku í símafund er mikilvægasta leiðin til að vera góður símafundur.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
