Hvernig ráðstefnusímtöl spara tíma og peninga

Þó að margir kjósi persónulega fundi, þá gerir tími og peningar þetta ekki alltaf mögulegt. Hljóð- og myndfundafundur getur verið það næstbesta. Símafundir bjóða enn upp á afköstin af fundi og geta örugglega hjálpað þér að spara tonn af tíma og peningum.

Samkvæmt Fundur í Ameríkunámi framkvæmt af Verizon ráðstefnu, „Fimm manna fundi sem haldinn var í eigin persónu (sem felur í sér flugferðir fyrir fjóra fundarmanna) er lokið sjö sinnum dýrari en fundur sem haldinn er af hljóðráðstefnu". Þessu til viðbótar „er meðalstundin sem þátttakendur eyða í að undirbúa sig fyrir, ferðast til og mæta á þennan persónulega fund með 5 mönnum 53 klukkustundir og 23 mínútur. Þetta er meira en þrisvar sinnum meiri tíma en hljóð- eða myndfundaráðstefna".

Svo nú þegar við vitum að símafundir spara tíma og peninga, skulum kanna HVERNIG.

Sparaðu tíma og ráðstefnu frá þægindum skrifborðsins heima.

Þú þarft ekki að ferðast til fundarins víðsvegar um landið eða festast í umferðinni sem ferðast með bíl eða rútu til hinnar borgarinnar. Umferð mun ekki lengur sóa tíma þínum, eða annarra fundarmanna. Símafundir gefa þér sveigjanleika til að mæta á fund hvaðan sem þú vilt.

FreeConference.com býður upp á marga frábæra eiginleika sem eru æðislegir tímasparendur:

Skipuleggðu símtal fyrirfram og senda út boð og áminningar þannig að þátttakendur viti hvenær og hvar þeir eiga að vera. Þeir munu aldrei hafa afsökun fyrir því að vera seinir aftur.

Hittast vikulega eða mánaðarlega? Ekkert mál! Nota síendurtekið símtal svo þú þarft aðeins að skipuleggja einu sinni.

Við höfum öll átt í vandræðum með að skipuleggja fund svo allir geti mætt. Oftast er erfitt að samræma tímaáætlanir og það eru alltaf nokkrir sem einfaldlega geta það ekki. Lausnin þín:

1. Skipuleggðu tvo fundi - tímamat
2. Taktu víðtækar minnispunkta og deildu þeim með þeim sem vantar - líka tímamat.

PICK C !!! Fundur með símafundiing gerir þér kleift að taka upp, hlaða niður og deila fundinum. Það er svo auðvelt!

Nefndi ég nákvæmlega að ekki væri þörf á niðurhali? Í alvöru talað, farðu í vafrann til að skrá þig inn á reikninginn þinn og tengjast símtalinu. Þátttakendur þínir þurfa ekki einu sinni reikning; það gerir aðeins stjórnandinn.

Sparaðu peninga með því að skera niður kostnaðarsaman ferðakostnað.

Hversu miklum peningum eyddir þú í ferðakostnað á síðasta ári? Ég er ekki bara að tala um flugvél og hótelkostnað. Hvað með bensín, mílufjöldi og bílastæði, svo ekki sé minnst á kostnaðinn við að komast þangað? Bættu þessu öllu saman við og það mun nema einum kröftugum reikningi. Símafundir geta útrýmt þessu öllu og símafundur getur numið aðeins broti af kostnaði eða jafnvel betra - ÓKEYPIS!

Hvað með alþjóðlega tengiliði þína?

Fjöldi alþjóðlegra ráðstefna getur sparað þér og fundarmönnum þínum tonn af peningum. FreeConference.com býður upp á númer um allan heim sem hægt er að nota ásamt sama PIN -númeri. Sem þýðir að John getur tengst með ÓKEYPIS innhringingu fyrir Brussel við Rebecca sem hringir frá Póllandi og 4 aðrir fundarmenn sem taka þátt í símtalinu með því að nota fundarsalinn og hringja í gegnum vefinn! Þú sparar ekki aðeins ferðakostnað til annars lands fyrir fundi, heldur þarftu ekki heldur að eyða handlegg og fótlegg til að hringja í símafund. Það er FreeConference.com leiðin.

Gleðilega ráðstefnu!