Í gamla daga hataði fólk að fara á fundi vegna þess að líkamleg ferðalög leið eins og tapaður tími; það tók tvo tíma af deginum þínum sem þú gast ekki komist til baka.
Stundum þurftum við ekki einu sinni að vera þarna. Annað fólk talaði allt, tók ákvarðanir og við sátum bara og hugsuðum um alla alvöru vinnuna sem hrannast upp aftur á skrifborðinu okkar.
Ókeypis veffundir eru kærkomin þróun vegna þess að þeir:
Veffundir eiga sér stað við skrifborðið okkar og við getum tekið þátt eins og við þurfum án þess að tapa miklum tíma.
Það er líka auðveldara að skipuleggja veffundi – jafnvel þó að einn þátttakandi eða fleiri séu á ferðinni, geta þeir tengt við farsímaforrit úr snjallsímum sínum eða iPad.
Veffundir eru líka betri vegna þess að þeir hafa svo miklu fleiri möguleika til samskipta. Skjádeiling er svo þróunarlegur kostur yfir "deilingu herbergi."
Fundarhaldarar þurfa ekki að ljósrita skjöl sem verður fljótt hent út. Allir geta "séð skjáinn" þaðan sem þeir sitja vegna þess að það er þeirra eigin skjáborð. Ekki meira „Úbbs ég gleymdi að koma með...“ Ef þú hefur hugmynd á fundi um viðeigandi vefsíðu eða PDF sem þú sást einhvers staðar geturðu grafið hana upp á nokkrum sekúndum og deilt henni með hópnum.
Vissir þú að YouTube er nú næststærsta leitarvélin á eftir Google (og í eigu Google líka)?
Fólk hefur gaman af myndböndum. YouTube Video Sharing gerir fundi mun skemmtilegri og gaman er í raun mikilvægur hluti af góðum fundi. Fólk er afkastameira þegar það er að skemmta sér og það skemmtir sér betur þegar heilinn er beintengdur.
Þegar við hugsum, mynda heilinn okkar samstundis tengingar. Ein hugmynd leiðir af sér þá næstu. Sköpun og lausn vandamála er ekki hægt að skrifa algerlega fyrirfram. Einn kynnir sem stendur fremst í herbergi og talar við raðir af þöglu fólki er meira eins og vatnskrana sem lekur en heilahugsun.
Þó að þeir séu kallaðir "ókeypis veffundir" vegna þess að þeir kostar ekki peninga að hýsa, nemendur í skipulagsþróun hugsa um veffundi sem „ókeypis“ vegna þess að þeir eru ekki bundnir af einstefnu upplýsingasniði.
Ókeypis veffundir eru mjög afkastamiklir vegna þess að þeir setja svo miklu meira úrræði innan seilingar, tilbúið til skyndilegrar notkunar.
Önnur ástæða fyrir því að fólk hataði fundi var of mikið stjórnunarálag sem fylgdi þeim. Símafundir spara enn meiri tíma með því að vera svo auðvelt að setja upp og taka niður.
Hringtímaáætlun af veffundum er nú svo háþróaður að það tekur bókstaflega aðeins nokkrar mínútur að setja upp fyrsta fundinn, með sjálfvirkri Boð og áminningar sent út ókeypis. Síðari fundir með því að nota Endurtekin símtöl eiginleiki minnkaði þann tíma niður í minna en eina mínútu.
FreeConference.com samstillir fullkomlega við Google og Outlook dagatöl.
Annar mikill tímasparnaður starfsmanna er Hringja upptöku. Með einum smelli geturðu fengið heilt Myndbands fundur skráð, þar á meðal skjáborðsstraumurinn. Þú getur sent þetta sem hlaðvarp eða myndband, eða á vefsíðuna þína fyrir þá sem misstu af fundinum, sent hlekkinn sem „mínútur“ eða geymt hann sem löglega skrá. Umritun gerir þetta enn auðveldara og gefur þér safn af fundarskýrslum á skriflegu formi.
Vefráðstefna er þróun funda. Að draga starfsfólkið þitt um á gamla mátann er "svo 90's."
Og það væri 1890's!
Ókeypis veffundir eru hraðari í uppsetningu, kosta minna í rekstri, eru betri í að virkja starfsfólk, deila upplýsingum betur og taka skynsamlegri ákvarðanir.
Og þeir eru skemmtilegri.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
