Í grundvallaratriðum, sérsniðinn halda tónlistareiginleika tekur biðina úr því að vera í biðstöðu. Þetta er lítil, yfirveguð látbragð sem hefur mikil áhrif. Í þessi örfáu augnablik á milli þess að svara símtali eða hefja netfund er áhorfendum þínum haldið föngnum. Þú hefur fulla athygli þeirra, það er best að nota hana til framdráttar!
Enda finnst engum gaman að vera í biðstöðu. Það finnst þér oft ruglingslegt, eins og þú sért fastur í samskiptum óviss um næsta skref. Ætlar einhver að sækja? Fór símtalið í gegn? Ertu í raun á réttum stað fyrir netfundinn að fara fram? Þess vegna reynist hold tónlist dýrmæt. Það er vísbending sem gefur þátttakendum til kynna hversu dýrmætur og vel þeginn tími þeirra er.
Þó að tónlist sé áhrifarík leið til að stjórna væntingum þátttakenda og gera frábæran fyrstu sýn, skulum við ekki gleyma því að athygli þeirra er óskipt. Þetta er gullið tækifæri til að nálgast og koma þeim á framfæri með lykilskilaboðum um vörumerkið þitt.
Þegar það kemur að því að ákveða hvers konar skilaboð þú vilt hafa sem sérsniðin biðskilaboð skaltu íhuga tilgang netfundarins:
Þetta er frábært tækifæri til að setja inn smá bakgrunnsupplýsingar um fyrirtækið þitt. Segðu áhorfendum þínum frá verkefni þínu og gildum, hvernig það var byrjað, hvers vegna þú hentar fyrir komandi verkefni. Láttu upplýsingar um fyrri verkefni fylgja með, þar sem frekari upplýsingar er að finna og umgengni á samfélagsmiðlum.
Ertu að leita að fleiri framlögum til góðgerðarmála?Sérsniðin biðskilaboð þín geta innihaldið upplýsingar um hvernig og hvert á að senda framlögum. Auk þess geta tímar, dagsetningar, staðsetningar og algengar spurningar verið með í handritinu.
Búðu til handrit sem fjallar um tilboð í takmarkaðan tíma eða viðbótarpakka sem varpa ljósi á tilboðin þín. Er viðburður eða útsala framundan? Nefndu 2-fyrir-1 samninginn þinn, eða búðu til vináttuhvata þar sem þú færð afslátt fyrir að vísa til vinar.
Skrifaðu handrit sem útlistar upplýsingar um væntanlega kynningu á þínu bænalínu kirkjunnar og hvernig á að nálgast það. Um hvað mun það snúast? Hvaða efni verður fjallað um? Hvernig getur samfélagið hagnast á því?
Nefndu komandi viðburði, kynningar, sölu, lykilviðburði, gestafyrirlesara, kynningar, hvatningu – allt sem vekur áhuga núverandi og tilvonandi viðskiptavina þinna
Mundu bara: Þú vilt setja þig í spor þeirra og tala tungumál þeirra. Finndu út upplýsingarnar sem hafa áhrif á þau (og hafa jákvæð áhrif á fyrirtækið þitt!). Þegar þú hefur borið niður hvað nákvæmlega þú vilt segja, er mikilvægt að þú skilir því á áhrifaríkan hátt. Sannfærandi skilaboð:
...er rétt lengd.
Þátttakendur verða ekki að eilífu í biðstöðu fyrir netfundinn, en best er að búa til langan skilaboð sem endurtaka sig ekki. Hugmyndin er að búa til nógu langt handrit sem veitir ferskar upplýsingar án þess að verða þreytandi eða æfa.
...er rétti tónninn.
Skilaboðin þín ættu að endurspegla stemningu og gildi fyrirtækisins eða málstaðarins. Notaðu sömu hugtök, raddblær, tungumál og hrognamál sem passar óaðfinnanlega og er skilið í iðnaði þínum af áhorfendum þínum. Samræmi er lykilatriði hér og ætti að passa við afganginn af framvísandi vörumerkinu þínu.
... sendir rétt skilaboð!
Hvort sem þú ert að leita að sölu, miðla upplýsingum, kynna sértilboð eða hefja framlög, þá er raunverulegur tilgangur sérsniðinna biðskilaboða að halda þátttakendum við efnið. Haltu skilaboðunum þínum léttum og upplýsandi á söluvænan hátt sem er aðgengilegt og ekki of erfitt að selja. Vertu aðlaðandi og velkominn og ávarpaðu tiltekna markhóp þinn beint.
Let FreeConference.com útvega þér þau verkfæri sem þú þarft til að setja upp einstakur netfundur frá upphafi til enda. Njóttu meira en bara hugbúnaður fyrir myndfund, með viðbótareiginleikum eins og sérsniðin hold tónlist og skilaboð, sjálfvirk afrit og snjall fundarsamantekt sem auðga heildarupplifunina og setja fyrirtæki þitt í besta ljósi.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
