Það sem brátt verður hæsta viðarrammabygging Norður-Ameríku er í byggingu við háskólann í Bresku Kólumbíu (UBC). Einn af nýju „tréskýjakljúfum“ heimsins sýnir það
umhverfisvænn við getur nýst sem umgjörð til að byggja stór mannvirki á jafn hagkvæman og öruggan hátt og minna vistvæn steypa, gler og stál.

Eitt af lykilverkfærunum í bæði hugmyndinni og smíði þess mun hafa verið símafundurinn.

Verkefnið leiddi saman tugi samstarfsaðila og tók til starfa hönnunarteymi í nokkrum heimsálfum. Ótrúlegt magn upplýsinga þurfti ekki aðeins að deila heldur vinna í samvinnuferli.

Sem nýtt verkefni undir mjög opinberri smásjá hafði heimilið ekki efni á mistökum.

Verkefnið er fullkomið dæmi um hvernig símafundir geta hjálpað til við að halda þverfaglegu teymi tengdu fyrir árangursríkt verkefni.

Hæsta viðarbygging Norður-Ameríku

Þegar 18 hæða stúdentaheimilið Tall Wood Building verður opnað í september 2017 mun það hýsa 400 nemendur í 272 vinnustofum og 33 fjögurra herbergja einingum. Nokkrir þeirra nemenda sem búa í 53 metra viðarvirkinu munu stunda rannsóknir sem fylgjast með frammistöðu byggingarinnar.

Búsetan hefur aukið brunavarnir og það var fyrsti byggingarkjarninn í BC sem uppfyllti nýjar byggingarreglur frá 2015 til að lágmarka skemmdir í jarðskjálfta.

Símafundir halda þverfaglegum teymum tengdum

Vegna þess að hugmyndin um skýjakljúf úr viði er svo byltingarkennd og sjálfbær, vakti verkefnið marga styrktaraðila, þar á meðal; Húsnæðisþjónusta UBC, tvíþjóðlegt mjúkviðarráð, nýsköpunarfjárfesting skógræktar, náttúruauðlindir Kanada og skógaráðuneyti BC.

Þverfaglega hönnunarteymið var sömuleiðis mun stærra en í dæmigerðum byggingarframkvæmdum.

Undir forystu Vancouver's Acton Ostry Architects voru austurrískir háviðarsérfræðingar í teyminu arkitektar Hermann Kaufmann, kanadísk rannsóknarmiðstöð skógargeirans sem ekki er rekin í hagnaðarskyni, FP Nýsköpun, staðbundnir byggingarverkfræðingar Fast + Epp, LEED vottunaraðilar og fjöldi iðngreina, sem allir þurftu að deila mikilvægum upplýsingum í samvinnu.

Upplýsingaflutningur og hugmyndagerð

Eitt af lykilhugmyndum UBC Tall Wood Building var að það gæti keppt við hefðbundið byggingarefni á kostnaðargrundvelli.

Þeir höfðu einfaldlega ekki alltaf efni á kostnaði við að flytja austurríska verkfræðinga og upptekna héraðsráðherra á líkamlega fundi.

Samt sem áður þurfti að senda upplýsingarnar nákvæmlega, og meira en það, þeir þurftu samvinnu, tvíhliða, rauntíma miðil þar sem hægt var að skiptast á hráum upplýsingum, ljúka við og búa til hönnun sem heimurinn hefur aldrei séð áður.

Kostir símafunda

Símafundir og þverfagleg hönnunarteymi passa vel saman vegna samskiptaeiginleika símafunda.

1. Símtalaskrá býr til varanlegt úrræði fyrir fundi og skráir ákvarðanir sem teknar eru og framleiðir sjálfkrafa MP3 skrá innan tveggja klukkustunda sem hægt er að afrita til síðari nota sem fundargerðir eða efni fyrir fréttatilkynningar.
2. Skjádeiling og Vefráðstefna eru mikilvæg verkfæri fyrir myndlistarmenn eins og arkitekta og verkfræðinga til að tryggja að sömu upplýsingar séu fyrir framan alla.
3. Kristaltært hljóð. Sannkölluð símafundarsímtöl í gegnum farsíma eða jarðlína útiloka Skype Echo og vélfæraraddir og hjálpa liðsmönnum að heyra fíngerðar vísbendingar um mannleg samskipti sem þeir þurfa til að vinna saman.
4. Vídeó fundur hjálpar til við að koma kraftinum augliti til auglits til auglitis í mikilvægar ákvarðanatökulotur.

Þó að símafundir – og jafnvel myndfundir – geti verið ókeypis, þá er raunverulegur sparnaður fyrir verkefni í tímasparnaði starfsmanna og aukinni framleiðni. Í alþjóðlegum heimi, þar sem bestu starfsvenjur eru betrumbættar samtímis á mörgum alþjóðlegum stöðum, eru símafundir hið fullkomna tæki til að halda upplýsingum flæða og hugmyndum í uppsiglingu.