Eftir því sem fleiri og fleiri stofnanir flytja á netinu verða vefráðstefnur og kynningar sífellt vinsælli. Þótt ráðstefnuhugbúnaður sé að verða flóknari með hverjum deginum, þá verður sýndarfundur eða kynning alltaf öðruvísi en í eigin persónu. Það er ekki þar með sagt sýndarfundir eru síðri en hefðbundnari fyrirmyndin. Vefráðstefnur hafa nokkra kosti umfram persónulegar viðræður en þær bera sínar sérstakar kröfur. Til að hjálpa þér að setja saman grípandi, eftirminnilega sýndarkynningu eða fund, höfum við tekið saman lista yfir 6 gullnar reglur til að gera vefráðstefnur aðlaðandi. Mundu bara: vel heppnuð vefráðstefna krefst raunverulegrar vinnu!
Undirbúningur er ómetanlegur til árangurs á næstum öllum sviðum lífsins, en þegar kemur að því að búa til viðkunnanlegan sýndarkynning, það er enn mikilvægara. Vertu viss um að senda dagskrá til allra fundarmanna í vikunni fyrir fundinn, sem er sérstaklega mikilvægt ef þú hýsir fjölda fyrirlesara. Einnig ætti að senda myndefni, svo sem glærur eða myndskeið, fyrir fundinn. Þetta mun gefa liðinu þínu tækifæri til að kynna sér innihaldið. Vertu einnig viss um að senda innskráningarupplýsingar (aðgangskóða, slóðir og innhringingarnúmer) með að minnsta kosti eins dags fyrirvara svo þátttakendur geti uppfært hugbúnað sinn ef þörf krefur. Gefðu alltaf hverjum þátttakanda leið til að ná þér án nettengingar ef þeir lenda í tæknilegum erfiðleikum.
2. Ekki fórna Chit Chat og Ice Breakers:
Þegar boðið er upp á sýndarfund er freistandi að ráðast beint á dagskrá um leið og síðasti maðurinn skráir sig inn. Berjist við þessa freistingu! Fundir í eigin persónu eru sjaldan þannig uppbyggðir. Það er oft smá spjall og létt blanda áður en farið er í koparstöng. Þetta er mikilvægt til að byggja upp jákvætt samband við teymið þitt, sem mun auðvelda samvinnu í framtíðinni. Sameina félagslegan þátt í sýndarviðburðinn þinn með því að byrja með ísbrjóti. Spyrðu einfaldlega hvern liðsmann hvað hann hafi gert um helgina eða svipaða spurningu áður en þú ferð að verkefninu.
3. Haltu því rólegu og lágmarkaðu bakgrunnshljóð:
Bílaviðvörun, hávær ofnar og leiðinlegir farsímar geta truflað flæði hvers kyns kynningar, en þetta á sérstaklega við ef þú ert halda vefráðstefnu. FreeConference býður upp á fjölda gagnlegra stjórnunarstýringa eins og kynningarstillingar, sem þaggar alla þátttakendur símtalsins nema hátalarann, sem takmarkar bakgrunnshljóð á staðsetningu hvers þátttakanda. Fyrir frekari ábendingar um hvernig á að viðhalda hljóðgæðum símtalsins, sjá Hvernig á að halda ráðstefnulínum skýrum og truflunum lausum.
4. Hafðu það fljótt og haltu þig við fundargerðir símafundar:
Þegar kemur að því að leggja fram kynninguna sjálfa er mikilvægt að vera meðvitaður um takmarkanir sýndarfundar á móti persónulegri ræðu. Hafðu í huga að hver meðlimur áhorfenda situr fyrir framan tölvuna sína í langan tíma. Til að hafa farsæla vefráðstefnu er best að skera úr um það. Láttu áhorfendur vita en ekki of mikið á þá. Búðu til sterkt þema fyrir kynninguna þína. Íhugaðu hvað áhorfendur eru að leita að frá þessari kynningu og reyndu síðan að koma henni á framfæri á sem nákvæmasta hátt. Ef það er mikilvægt að þú hylur mikið af jörðu, vertu viss um að gefa þátttakendum tækifæri til að teygja fæturna eða fá sér kaffi. Reyndu eftir fremsta megni að hverfa ekki frá dagskrá fundarins; þú vilt að áhorfendur þínir hafi raunsæja hugmynd um hversu lengi kynningin verður.
5. Haltu athygli áhorfenda með því að vera áhugaverður:
Aldrei gleyma því að þátttakendur á sýndarfundinum þínum sitja við tölvuna sína, yfirleitt eftirlitslausir. Þetta þýðir að þú ert að keppa við verðmæti internets af kattamemum. Haltu áhorfendum við efnið með því að setja spurningar oft. FreeConference's Hand-Raise eiginleiki gerir það auðvelt að benda á hver hefur svar og kemur í veg fyrir að allur hópurinn tali í einu. Q&A Mode gerir þátttakendum kleift að þagga og slökkva á sjálfum sér. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú vilt fjölmenna hugmyndum frá liðsmönnum þínum. Ekki gleyma að opna gólfið fyrir spurningum eftir hverja kynningu og mundu að hreyfa þig aðeins hægar en þú myndir gera á dæmigerðum persónulegum fundi. Flest samskiptakerfi hafa tveggja til þriggja sekúndna seinkun ,; svo ekki gleyma að gera hlé lengur en venjulega þegar þú ert að bíða eftir svari.
6. Keep it Pretty - notaðu myndefni kynningar:
Fyrir utan að spyrja spurninga, þá eru aðrir hlutir sem þú getur gert til að halda áhorfendum áhuga. Að bæta sterkum sjónrænum þætti við kynningu þína er lykillinn að því að búa til vefráðstefna áhugavert. Sjónrænt myndefni getur aukið þátttöku kynningarinnar með sér heim og í sumum tilfellum jafnvel bætt við húmor eða skemmtun við annars þurra kynningu. Ef þú ert að nota skyggnur, vertu viss um að hafa þær einfaldar og snyrtilegar. Hver skyggna ætti að vera takmörkuð við eina hugmynd og ætti aðeins að innihalda mikilvægustu upplýsingarnar. Þetta mun halda skyggnunum þínum á hreyfingu og gefa kynningu skriðþunga og hjálpa þér að halda farsæla vefráðstefnu.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
