Í dag er dagurinn!
„Píp píp píp,“ snjallsímavekjarinn brýtur lengi þögnina í svefni og vekur John í annan vinnudag. Þegar hugsanir hans byrja að renna saman slær það á hann: þetta er ekki bara „enn einn vinnudagurinn“, það er stærsti fundur á sínum unga ferli.
John hefur alla tíð verið vinnusamur; hann er oft sá fyrsti á skrifstofunni og sá síðasti sem fer, lýkur alltaf vinnu sinni tímanlega og hjálpar stundum jafnvel vinnufélögum við að ná tímamörkum.
Samt þrátt fyrir vinnubrögð hans hefur alltaf verið litið framhjá John ... Hann var sá síðasti í sínum flokki til að fá stöðuhækkun og hefur alltaf átt í erfiðleikum með að fá athygli frá yfirmönnum sínum.
En allt sem lýkur í dag. Þetta er tækifærið sem John hefur beðið eftir.
„Jæja John, andaðu djúpt,“ muldrar John við sjálfan sig og borðar morgunkornið sitt hljóðlega. Mjólkurdropi rennur niður hlið höku hans, en hann er of upptekinn til að taka eftir því - það eina sem hann getur hugsað um er stóri fundurinn.
„Það er mikið í húfi og þessi fundur þarf að ganga fullkomlega. Ég ætti að fara yfir þrepin til að ná árangri fyrir mikilvægan fund “.
Fólkið kemur á fundinn: Þess vegna verð ég að bjóða öllum sem eru nauðsynlegir og athuga tvímælalistann. Þannig er hægt að taka ákvarðanir á fundinum.
Ég hef líka sent út tölvupóst með öllu kynningarefni og úrræðum sem fundur minn þarf. Þar sem um margt verður að tala hef ég gengið úr skugga um að öll forvinna hafi verið lokið.
Að hafa og dreifa fyrirfram smíðuðum dagskrá er mikilvægasti þátturinn í árangursríkum fundi, þar sem það gerir þér kleift að skilgreina markmið, vara aðra við og taka stjórn á ráðstefnunni minni.
Á dagskrá minni er einnig persónulegur tékklisti til að hjálpa mér að stilla hraða ráðstefnunnar.
Þátttakendur hafa aðeins takmarkaða athygli og því er tímastjórnun mikilvæg!
Þegar fundurinn hefst mun ég segja öllum meðlimum mínum að slökkva á óþarfa tækni. Þar sem það eru margar mikilvægar ákvarðanir sem þarf að taka, er það síðasta sem ég þarf að trufla og snjallsímar geta verið stærsta gáttin fyrir þá.
Ég þarf líka að ganga úr skugga um að allir hafi tækifæri til að tala og finnst þægilegt að vera heiðarlegur með aðstæður okkar.
Vertu alltaf við efnið.
Talandi um að halda sig við efnið, bílastæðið getur verið bjargandi náð fyrir fund sem hefur farið úrskeiðis þar sem það tryggir endurskoðun „verðugra“ viðfangsefna en gefur mér leyfi til að stýra samtalinu aftur í átt að dagskránni.
Ef fundarmaður kemur með mál sem kemur málinu ekki við mun ég skrifa niður hugmynd þeirra í bílastæðakafla dagskrárinnar og segja þeim að við getum endurskoðað það síðar.
Með einhverri heppni mun fundurinn ganga snurðulaust fyrir sig og ná öllum markmiðum sínum - en það er alltaf möguleiki á að eitthvað gangi ekki samkvæmt áætlun.
Ég mun þurfa að ljúka af krafti með því að endurtaka allar aðgerðaráætlanir sem samþykktar hafa verið á fundinum, þar á meðal hver hefur fengið hvert verkefni og hver tímamörk þeirra eru.
Ég mun einnig vera viss um að deila öllum upplýsingum og ákvörðunum með þeim sem ekki eru mættir, svo að þeir séu ekki útundan.
John hlær blíðlega og klappar sér á bakið ...
„Gott spjall. Ég hef gert allt sem ég get fyrir stærsta viðburð ferils míns. Vonandi mun vinnan skila sér. “
Eftir að hafa stungið í munnvikin með nærliggjandi servíettu, stendur hann upp frá sófaborðinu og yfirgefur eldhúsið.
John klæðir sig í lukkufötin og bindur, dregur andann djúpt og gengur út um dyrnar.
Það er sólríkt.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
