5 auðveldar úrbætur sem þú ættir að gera í næstu myndasýningarkynningu

Andrew er að fara í gegnum vinnuáætlun sína í huga sínum og reynir að finna hvatningu til að fara upp úr rúminu í dag og út í kalt morgunloftið.

"Ó frábært, ekki önnur myndasýning."

Þegar hann klæðir sig og fer í morgunmat, getur Andrew þegar heyrt öskrandi tvíburadrengina sína búa sig undir menntaskóla.

"Hvernig lítur dagurinn út?" spyr konan hans ljúflega og setur niður disk fyrir framan hann þegar hann sest við borðið.
„Spennandi. Stór ráðstefna er framundan svo ég mun horfa á myndasýningu í allan dag.
Hinum megin við borðið kemur einn af sonum Andrews inn glaðlega,
“Aftur? Vá pabbi sem hlýtur að vera að minnsta kosti 3 í þessari viku, eru þeir allir mjög leiðinlegir?
„Jæja, sumir þeirra, kannski flestir“
"Hvað er það sem gerir þá ekki leiðinlega?"
Andrew horfir á forvitnileg augu sonar síns og ákveður síðan að gefa öllum fljótlegan lífsstund frá sérfræðingi. „Fjölskylda, komið saman, ég verð að gefa þér skjót ráð um kynningar áður en þú byrjar að vinna“
„Bíddu pabbi strætó er almos-“.

1) Gerðu alltaf grein fyrir kynningu þinni áður en þú byrjar.

Lýstu alltaf kynningunni þinni. Þegar þú gefur henni uppbyggingu og stefnu getur fólk skynjað það í glærunum þínum --en skipuleggur sértækt-- ef þú setur allt í glærurnar þínar man fólk ekki neitt. Þegar þú hefur útlínur þínar geturðu byrjað að móta útlitskerfið, ákveðið hvort það sé tæknileg eða sannfærandi kynning og hvaða efni eigi að fara yfir, og búið til umskipti á milli efnisþátta. Þróaðu glærurnar eftir að þú hefur kynningu í huga, þar sem glærur eiga að auka röksemdir þínar ekki öfugt.

2) Ekki ofhlaða glærurnar þínar. Hafðu það einfalt.

Þú veist hvernig öll verkefni þín hafa orðamörk nú á dögum? Jæja það er það sama með skyggnur á myndasýningu; almenna takmörkunin er 15 orð eða minna. Þegar skyggna verður ofhlaðin orðum mun áhorfendur trufla athyglina frá helstu efnisatriðum þínum. Ef þú vilt að þeir hlusti, ekki skrá öll rök þín á bullet point slide eins og prófessor sem verður bara beðinn um niðurhalstengil síðar á meðan nemendur sleppa bekknum.

3) Hannaðu glærurnar þínar með áhorfendur í huga.

Fyrir sýndarskyggnusýningu, stilla ég persónulega strax við fyrstu vísbendingu um sniðmát -- þær líta of almennar, gamaldags og orðnar út. Á svipuðum nótum, ekki nota hreyfimyndir og umbreytingar, því það er annað hvort örvæntingarfullt ákall um athygli eða truflun á aðalatriðum þínum. Aftur á móti geta smáatriði eins og litur og leturgerð aukið rök þín verulega þar sem litur getur kallað fram tilfinningar og leturgerðir geta skapað stemningu. Notkun viðeigandi lita og leturgerða getur verið lykilatriði í því að halda athygli hlustandans og draga úr henni.

4) Segðu sögu með réttum sjónrænum vísbendingum þegar þú getur.

Mynd er þúsund orða virði og hver skyggna ætti að innihalda sína eigin grafík sem segir sögu eða gefur tóninn fyrir áhorfendur þína. Gerðu grafíkina lúmska og lífræna; það ætti ekki að vera neitt sem bendir á þær eða leggur áherslu á þær. Veistu að gæði myndarinnar eru framsetning á þér og kynningu þinni, svo notaðu alltaf hágæða ljósmyndir. Ef þú ákveður að nota myndband skaltu ganga úr skugga um að tvískoða kynninguna til að ganga úr skugga um að það spili þegar þú vilt.

5) Ef þú ætlar að nota línurit í kynningunni á skyggnusýningunni skaltu gera þau einföld.

Töflur og línurit eru erfiðar. Annars vegar geta þeir hjálpað áhorfendum að sjá gögn og hjálpað til við að auka rökin, en þeir geta einnig truflað myndasýninguna ef myndritið er of flókið eða óaðlaðandi. Taktu þér eina mínútu til að lagfæra töflurnar þínar til að passa við kynningarstílinn og vertu viss um að þær séu einfaldar (og fallegar) til að vera hluti af óaðfinnanlegri kynningu.

„... og vertu líka viss um-“
„Elskan“, hrópar kona Andrews rólega, „krakkarnir fóru þegar“.
„Jæja, þeir koma aftur. Þeir þurfa mig. "

---

Komdu inn!

Eftir stutta ferðalag sest Andrew að á skrifstofu sinni og er að búa sig undir stóran fund. Hann gengur inn í hálffyllta fundarsalinn 15 mínútum snemma og stendur í bakinu þegar forstjórinn kemur auga á hann og gengur brosandi til hans.
„Hey Andy, hvernig er fjölskyldan?
„Gæti verið betra, börnin mín hlusta samt ekki á mig.
"Svo, sama gamla sama gamla?"
Þeir tveir deila hlátri meðan þeir opna fundardagskrá sína. Forstjórinn bankar á olnbogann: „Svo virðist sem þessi nýi krakki reki ársfjórðungslega okkar í dag“.

Andrew flettir framan á síðuna.

"Hver er John?"

Ertu ekki með reikning? Skráðu þig núna!

[Ninja_form id = 7]