Hvort sem þú ert eigandi fyrirtækis, starfsmaður eða leiðtogi samfélagsins, skipulagningarfundir geta verið konunglegur sársauki! Milli þess að skipuleggja áætlun allra, setja dagskrá og koma upplýsingum á framfæri við alla boðsgesti, þá er skipulagning funda oft húsverk í sjálfu sér. Sem betur fer eru mörg ókeypis og auðveld í notkun tæki á netinu til að auðvelda uppsetningu næstu ráðstefnu fljótleg og auðveld. Hér eru 4 af uppáhalds ókeypis fundartækjunum okkar.
Hvar eru allir? Þú hefðir átt að nota ókeypis fundartæki!
Frá því að veita tafarlaus svör við óskýrustu spurningum þínum til að hjálpa þér að finna ódýrustu flugfargjöldin fyrir fríið eins og til dæmis eitt af bestu kælir, Google býður upp á mörg frábær (og ókeypis) tæki til að gera líf þitt aðeins auðveldara. Dagatalstæki Google gerir notendum kleift að skipuleggja viðburði, setja upp áminningar og bjóða þátttakendum með tölvupósti, sem gerir þér og teyminu þínu kleift að skipuleggja, skipuleggja og eiga samskipti óaðfinnanlega. Það besta af öllu er að þú og hópurinn þinn getur skoðað dagatal hvers annars til að auðveldlega skipuleggja fundi í samræmi við áætlun allra. Ertu ekki Google notandi? Þú getur búið til Google reikning og byrjað að nota Google dagatalið í dag.
Að finna (og vera sammála) með hópmeðlimum þínum eða samstarfsmönnum getur verið einn af erfiðustu og tímafrekustu þáttum áætlanagerðar. Sem betur fer útilokar Doodle allt fram og til baka með því að leyfa boðsgestum að merkja framboð sitt á mögulegum fundartíma að eigin vali. Þegar allir hafa merkt hvaða tímapláss þeir eru lausir geturðu síðan skipulagt fund fyrir þann tíma sem hentar best með áætlun allra. Það besta af öllu er að Doodle samstillist dagatalinu þínu svo þú þarft ekki að skipta á milli þeirra tveggja.
Ef þú ert einhver sem finnst gaman að taka minnispunkta á fundum þínum þá gæti minute.io bara verið nýr besti vinur þinn. Minutes.io var hannað til að auðvelda að taka minnispunkta á fundum þínum og dreifa þeim síðan í tölvupósti með 2 smellum á hnapp. minutes.io er ókeypis í notkun með uppfærðum áætlunum sem byrja á $ 9 á mánuði.
Það er nógu flókið að skipuleggja fundi með fólki á sama tímabelti, hvað þá þegar maður þarf að samræma fólk í öðrum heimshlutum. Sem betur fer leyfir timeanddate.com heimsklukkufundarskipuleggjandi þér auðveldlega að finna tíma á mörgum tímabeltum sem eru innan venjulegs vinnutíma fyrir alla sem taka þátt - því enginn vill mæta á fund klukkan 2!
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
