Ólíklegt er að sýndarfundur komi í stað persónulegra funda en með hraðri útrás og þróun tækni lækka fyrirtæki kostnað við að halda sýndarfundi á meðan liðsmenn eru landfræðilega aðskildir. Þó að árangursríkir fundir fylgi almennt svipaða leiðbeiningu, þá er sýndarvinna í fundarherbergi á netinu getur boðið upp á einstaka áskoranir -- hér eru 3 bitar af fundarráðum til að hýsa bestu sýndarfundina.
Þetta getur átt við um fundi almennt, en sýndarfundur getur verið viðkvæmari fyrir missi einbeitingar eða framleiðni ef liðsmenn eru bara að lesa texta hver fyrir annan eða heyra um efni í fyrsta skipti. Gefðu smá heimavinnu og vertu viss um að dagskránni sé dreift vel fyrir upphaf svo að liðsmenn geti stillt hugarfar sitt og þróað skriðþunga í sýndarsímafundinum.
Undirbúningur felur einnig í sér að þekkja tæknilega þætti fundarherbergi á netinu. Gakktu úr skugga um að fundurinn geti byrjað þrátt fyrir tæknilega erfiðleika og verið nógu útsjónarsamur til að veita liðsmönnum sem hafa tæknilegar spurningar ráðleggingar.
Siðareglur liðsfundar eru mikilvægari í sýndarfundarsal en venjulegur fundur. Hér eru nokkrar reglur sem þarf að framfylgja: banna fjölverkavinnslu, ef liðsmenn eru að gera eitthvað annað eða hafa hliðarsamtal á meðan fundurinn hefst gerir það símafundinn gagnslaus. Tvær leiðir til að nálgast þetta vandamál eru að kveikja og slökkva á myndskeiðum og þagga óþarfa hringingu.
Leyfðu hverjum liðsmanni tækifæri til að tala, einbeitingu er þegar erfitt að viðhalda á venjulegum fundi, siðareglur liðsfundar verða að vera grípandi þegar sýndarvinna er annars annars er framleiðni í hættu. Búðu til andrúmsloft án aðgreiningar þar sem liðsmönnum er óhætt að tjá sig án þess að óttast gagnrýni eða truflanir.
Venjulega þegar persónulegum fundi er lokið safnast liðsmenn í kringum vatnskælirinn til að ræða það sem þeim líkar og líkar ekki við það sem átti sér stað. Þetta getur verið ófáanlegt í myndsímtölum þar sem þátttakendur eru líkamlega aðskildir en er mikilvægt fyrir liðið að byggja upp traust og efnafræði.
Það eru 2 leiðir til að nálgast þetta: ein er að formfesta það; láta alla koma með athugasemdir sínar um fundinn án afleiðinga til að stuðla að gagnsæi innan teymisins. Hitt er óformleg nálgun, eins og flest vatnskælari tal er. Skráðu þig út sem fundarstjóri eftir fundinn og leyfðu liðsmönnum að tala sín á milli í 10 mínútur í viðbót. Óskyld samtöl og endurgjöf getur þróað vinnusambönd og bætt siðareglur liðsfundar í framtíðinni.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
