Að virða tíma starfsfólks er skipulagsstefna með óendanlegum ávinningi. Það hjálpar þér að laða að og halda betra starfsfólki og sama hvert markmið þitt er, það hjálpar þér að ná því meira. En til að starfsmannateymi séu stærri en summa hluta þeirra þurfa þeir að hafa góð samskipti og það felur í sér fundi.
Ó nei, ekki fundir!
Nei, ekki svona fundir. Ekki vikulega starfsmannafundurinn sem við setjumst niður við óttumst öll þar sem ein manneskja dró sig í marga klukkutíma á meðan við óskum þess öll að við værum komin aftur á borðin til að gera eitthvað.
Það er nýtt „fundarkrakki á reitnum“ kallað Ókeypis vefráðstefna, sem er haldið í gegnum síma, með sameiginlegu skjáborði ef þess er óskað. En ekki hafa áhyggjur; Auðvelt er að læra vefráðstefnur. Það er bara súpusafnað símafundartækni, gist í skýinu.
Veffundir eru frábær leið til að virða tíma starfsfólks og það besta af öllu er að þeir eru ókeypis.
Vegna mikils sparnaðar tíma starfsmanna er erfitt að slá uppsetningarfundi símafunda.
Þetta er augljósast fyrir starfsmanninn sem setur fundinn því hann getur skráð sig á FreeConference.com á nokkrum sekúndum (auðveldara en Facebook) og haldið fyrsta veffundinn á nokkrum mínútum með Hringtímaáætlun.
Fyrir reglulega fundi, Endurtekin símtöl eiginleiki styttir jafnvel tíma starfsmanna í að setja upp flókna fundi í aðeins mínútur, með því að setja sjálfvirkt Boð og áminningar innan seilingar og bjóða upp á sveigjanleika til að bæta við eða draga frá þátttakendum með fellivalmyndum.
Það þýðir ekkert að fylla pósthólf fólks með boðum til funda sem það getur ekki boðið.
Fyrir þátttakendur er samstillingin svo auðveldlega samstillt við Google dagatal, Horfur og Doodle sparar töluverðan tíma líka og því fleiri þátttakendur á hverjum degi sem þú ert að raka þig í nokkrar mínútur, því meiri bætist vistaður tími þinn.
Að stytta ferðatíma til og frá fundum er einnig mikil leið til að virða tíma starfsfólks. Símafundartækni er að ryðja sér til rúms með því að sýna samtökum hversu mikinn tíma er hægt að spara fyrir hópa starfsmanna sem vinna í sömu borg, eða jafnvel í sömu byggingu, þegar fundir byrja með því að allir taka bara upp símann.
Tímagæði eru líka mikilvæg. Notkun Upptaka símafunda og Umritun leysir starfsfólk frá störfum við að taka fundargerðir og skráir allan fundinn, hvort sem það er Myndbands fundur hluta, samnýtt skjáborð eða hágæða símafundarsamtal.
Með því að útrýma ferðalögum frá fundum, vefráðstefnum eykur þátttökuLíka.
Allir eru á sínum heimavist, með aðgang að öllum tölvuskrám sínum. Sérhver þátttakandi getur notað FSS til að draga upp og deila skrám, myndböndum og myndum samstundis. Ókeypis skjádeiling lýðræðisvæðir fundi og gerir þá skilvirkari, því allir hafa aðgang að skjánum, þó að þú getir notað Stjórnandi stjórnanda til að útrýma bakgrunns hávaða eða framfylgja kynningarham.
Endanleg leið sem ráðstefna kallar virðingu starfsfólks er hvernig þau bjóða upp á frelsi til að halda nákvæmlega eins marga fundi og þú þarft. Vegna þess að kostnaður á fund er lækkaður geturðu hitt meira ef þú þarft.
Veffundir eru tilvalin til að hagræða í teymisvinnu líka.
Stofnanir þurfa ekki að bíða með að taka ákvarðanir um tímaviðkvæm málefni með því að geyma þær fyrir vikulega eða mánaðarlega starfsmannafundinn, eða bíða eftir því að hver hópmeðlimur verði laus, eða jafnvel með öllum venjulegum fundarmönnum.
Ef þú ert með þrýstihnapp með hnappahnappi, leyfa vefráðstefnur þér að hoppa hratt á það með 15 mínútna aflfundi milli allra lykilspilara sem eru í boði án þess að trufla dag eða dagskrá fólks.
Með ókeypis Farsímaforrit, starfsfólk getur verið tiltækt fyrir fundi bókstaflega hvar sem er, hvenær sem er.
Frelsi þess að geta safnað saman til ákvörðunar „hvar sem er, hvenær sem er“ útrýma „dragstuðli“ stórra vinnuteymis og fagurfræði, og gera starfsfólki kleift að halda áfram þegar þeir þurfa, en halda öllum um borð.
Frelsið og sveigjanleikinn sem boðið er upp á með símafundi Aðstaða eru öflug skipulagsleg úrræði.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
