Jika organisasi ingin berhasil, mereka perlu memodelkan pembagian informasi mereka pada prosesor informasi paling canggih dan efisien di planet ini: otak manusia.
Setiap hari, umat manusia melakukan 50 miliar panggilan telepon seluler, dan mengirim 300 miliar email. Tetapi otak satu orang saja mengirimkan lebih banyak pesan daripada itu!
Ia mengirimkan sekitar 10,000 kali lebih banyak, setiap hari. Dan yang perlu kita lakukan hanyalah muffin dan secangkir kopi.
Otak kita seefisien ini karena cara mereka terhubung. Sayangnya, komunikasi kantor biasanya tidak terprogram secerdas otak manusia. Ini benar-benar menahan organisasi. Informasi bergerak, tetapi biasanya hanya bergerak satu arah, atau hanya di antara dua orang.
Alasan mengapa panggilan konferensi begitu cerdas adalah karena panggilan tersebut menggunakan sistem yang sama untuk mentransfer informasi seperti otak Anda, sehingga informasi Anda dapat diubah menjadi ide.
Di masa lalu yang suram, informasi bergerak sangat lambat, dan hanya bergerak satu arah dalam satu waktu. Bukan tanpa alasan disebut surat siput .
Butuh waktu enam minggu untuk sebuah surat untuk menyeberangi Atlantik, atau untuk melakukan perjalanan dengan Pony Express dari San Francisco ke New York. Kemudian akan memakan waktu enam minggu lagi agar tanggapannya kembali.
Pada tahun 1890-an, New York City mengira membuat terobosan nyata dengan membangun jaringan besar tabung pneumatik yang menghubungkan kantor pos ke stasiun kereta api dan bahkan kantor pemerintah.
Mereka menguji sistem mereka dengan mengirimkan seekor kucing.
Kucing itu selamat, tetapi untungnya sistem pemindahan informasi yang tidak efisien tidak.
Otak memindahkan informasi dengan sangat berbeda. Mereka dapat memindahkannya ke dua arah, hampir bersamaan, dan mereka dapat membagikannya secara luas.
Hal ini memungkinkan otak tidak hanya untuk memindahkan informasi, tetapi juga untuk berpikir dengan informasi tersebut.
Banyak proyek seperti The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas, dan Whole Brain Catalog memetakan bagaimana otak memindahkan informasi.
Studi ini disebut "Connectomics," yang mengacu pada bagaimana otak membuat koneksinya.
Ternyata, kita memiliki 100 miliar sel saraf. Kuncinya adalah setiap sel saraf terhubung dengan 10,000 sel saraf lainnya.
Pikirkan tim kerja Anda sebagai sel saraf individu. Seberapa jauh Anda akan mendapatkan jika Anda tidak terhubung dengan anggota tim lainnya?
Masalah dengan email adalah bahwa meskipun mereka dapat menghubungkan seluruh tim sekaligus, mereka hanya mengirim informasi satu arah pada satu waktu. Panggilan telepon lebih baik, karena merupakan komunikasi dua arah, tetapi hanya menghubungkan dua anggota tim pada satu waktu.
Jika Anda ingin organisasi Anda berpikir dan bertindak dengan kekuatan otak manusia, gunakan panggilan konferensi, karena panggilan konferensi tidak hanya mengirimkan informasi dua arah, tetapi juga menghubungkan semua anggota tim sekaligus. Anda tidak hanya menyebarkan informasi; Anda juga menciptakan ide-ide baru dengannya.
Di masa lalu yang buruk, rapat adalah sesuatu yang "harus Anda datangi".
Tergantung pada ukuran organisasi Anda, ini bisa melibatkan kereta api, pesawat terbang, dan mobil. Apa pun cara Anda memindahkan orang, selalu dibutuhkan waktu dan biaya staf. Bahkan jika Anda semua bekerja di satu gedung, waktu staf tetaplah uang.
Membuat semua orang bertemu di satu ruangan seperti menggunakan kuda poni untuk mengirim surat melintasi benua, atau tabung pneumatik untuk mengangkut kucing ke Grand Central Station.
Panggilan konferensi efisien karena mentransfer informasi tanpa memindahkan orang. Yang perlu Anda lakukan untuk bergabung dalam panggilan konferensi hanyalah mengangkat telepon Anda. Setelah selesai, letakkan telepon Anda dan Anda dapat melanjutkan aktivitas Anda berikutnya, dengan energi yang terisi oleh koneksi interaktif Anda dengan neuron lain di "otak" Anda.
Konferensi telepon itu cerdas karena meniru cara kerja otak manusia.
Dengan menghubungkan semua neuron mereka secara real-time, otak manusia mengubah paket kecil informasi menjadi ide-ide menakjubkan. Saat Anda menghubungkan tim Anda sekaligus dan membiarkan mereka berinteraksi, jumlahnya menjadi lebih besar daripada bagian-bagiannya.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat langsung beroperasi dengan lancar, seperti video dan berbagi layar , penjadwalan panggilan , undangan email otomatis, pengingat , dan banyak lagi.
