Selenggarakan sesi konferensi video HR langsung untuk orientasi dan pengecekan berkala, beralih ke audio saja ketika bandwidth terbatas, atau izinkan seseorang untuk bergabung melalui telepon biasa ketika mereka tidak memiliki internet yang andal sama sekali. Nomor telepon gratis tersedia di 15 negara, termasuk Amerika Serikat, Kanada, Inggris Raya, Australia, dan Afrika Selatan, sehingga tim yang tersebar dapat bergabung dalam percakapan yang sama pada waktu yang bersamaan.
Pertemuan Anda dilengkapi dengan semua alat yang Anda butuhkan untuk menciptakan pengalaman yang menarik dan membangkitkan semangat.
Uji mikrofon, audio, video, dan koneksi internet Anda dengan Alat Diagnostik Panggilan yang praktis.
Undang peserta untuk bergabung dalam sesi Anda dari seluruh dunia dengan jumlah peserta yang tersedia di lebih dari 20 negara. Termasuk Nigeria, Kanada, dan masih banyak lagi.
Jaga agar panggilan konferensi Anda tetap bersih, tanpa gangguan, dan teratur dengan kontrol moderator.
Unggah kontak Anda untuk pengaturan panggilan konferensi tercepat dan termudah yang pernah ada.
Di FreeConference, kami selalu senang membantu. Silakan lihat halaman FAQ kami. Atau jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, buat tiket.
Sebutkan lima hal yang dirasakan tim HR setiap minggu:
FreeConference menjawab tiga pertanyaan pertama dengan fitur bergabung berbasis browser, enkripsi DTLS dan SRTP plus penguncian rapat, dan tanpa batas waktu. Layanan ini mencakup hingga 5 orang dalam video secara gratis (dengan 100 orang lagi di saluran telepon) dan menambahkan fitur perekaman serta sesi hingga 250 orang pada paket berbayar. Bandingkan layanan konferensi video HR lainnya dengan daftar fitur yang sama dan Anda akan melihat bahwa paket gratis benar-benar sudah cukup.
Tidak. Siapa pun yang Anda undang dapat langsung bergabung dari browser menggunakan tautan rapat, tanpa perlu akun dan tanpa perlu menginstal apa pun terlebih dahulu. Bagi HR, ini menghilangkan hambatan yang nyata. Karyawan baru yang gugup, kandidat dari luar, atau karyawan lini depan yang jarang menggunakan alat video dapat berada di ruang rapat hanya dengan satu klik, alih-alih terjebak di layar pendaftaran. Menyiapkan rapat juga sangat mudah bagi Anda, karena Anda membuatnya dalam hitungan detik dan membuka ruang rapat saat waktunya tiba. Bergabung hanya dengan satu klik adalah bagian besar mengapa perangkat lunak konferensi video HR cocok untuk tim yang sibuk.
Kepatuhan HIPAA adalah persyaratan khusus dan terpisah, dan bukan sesuatu yang dapat diasumsikan dari enkripsi umum. FreeConference memasarkan penawaran yang sesuai dengan HIPAA untuk layanan kesehatan, bukan untuk SDM umum, jadi jika pekerjaan SDM Anda berkaitan dengan informasi kesehatan yang dilindungi (misalnya beberapa catatan tunjangan atau akomodasi), tinjau halaman layanan kesehatan FreeConference dan konfirmasikan konfigurasi yang sesuai dan Perjanjian Rekanan Bisnis dengan vendor sebelum menggunakannya untuk data tersebut. Untuk percakapan SDM sehari-hari yang bersifat rahasia tetapi bukan informasi kesehatan yang dilindungi, enkripsi dan kontrol penguncian rapat di atas adalah perlindungan yang relevan.
Perangkat lunak konferensi video FreeConference untuk SDM mengenkripsi audio dan video antar peserta menggunakan DTLS dan SRTP, protokol keamanan yang digunakan WebRTC, sehingga pembicaraan tentang kompensasi, tinjauan kinerja, atau wawancara keluar tetap terlindungi selama transmisi. Penyelenggara dapat mengunci ruangan setelah semua peserta hadir dan menggunakan kode akses sekali pakai, sehingga orang yang tidak diundang tidak dapat masuk. FreeConference juga tidak menjual informasi pribadi Anda. Untuk tinjauan keamanan vendor formal, arahkan tim Anda ke halaman privasi dan keamanan FreeConference untuk mengkonfirmasi kontrol spesifik yang Anda butuhkan.
Pada paket gratis, hingga 5 orang dapat melakukan panggilan video sekaligus, dan hingga 100 orang lainnya dapat bergabung melalui telepon dalam panggilan yang sama. Ini mencakup sebagian besar rapat HR: pertemuan satu lawan satu, wawancara, sesi orientasi singkat, atau pertemuan tim. Untuk rapat seluruh tim atau pengarahan pendaftaran terbuka di mana banyak orang perlu tampil di kamera, paket Pro meningkatkan batas video menjadi 250 orang melalui web. Batas saluran telepon tetap besar, sehingga karyawan dengan koneksi internet yang lemah pun masih dapat berpartisipasi.
Kontrol moderator memberikan kendali kepada penyelenggara atas jalannya acara. Selama sesi tanya jawab tentang tunjangan, pelatihan, atau pertemuan seluruh karyawan, penyelenggara dapat mengatur siapa yang berbicara, menjaga agar kebisingan latar belakang tetap rendah, dan memandu percakapan sehingga tidak menjadi kacau karena semua orang berbicara bersamaan—struktur seperti inilah yang dibutuhkan sesi HR besar agar tetap bermanfaat.
Kontrol yang sama juga berfungsi sebagai pengamanan privasi untuk bagian sensitif dari pekerjaan SDM. Penyelenggara dapat melihat dengan tepat siapa yang hadir, mengunci ruangan setelah peserta yang dituju tiba, dan menjaga agar tinjauan rahasia atau percakapan disiplin tetap tertutup bagi siapa pun yang tidak diundang.
Perangkat lunak konferensi video FreeConference untuk departemen SDM dirancang untuk mengatasi hal tersebut. Sebelum rapat, siapa pun dapat menjalankan tes koneksi gratis, diagnostik cepat yang memeriksa mikrofon, kamera, audio, dan internet mereka, sehingga masalah dapat terdeteksi sebelumnya dan tidak mengganggu lima menit pertama sesi orientasi. Jika koneksi masih tidak dapat menampilkan video, orang tersebut dapat beralih ke audio atau melakukan panggilan dari telepon biasa menggunakan nomor lokal dan tetap berada dalam rapat yang sama dengan orang lain. Anda tidak perlu merancang sesi SDM berdasarkan orang yang paling kurang terhubung di ruangan tersebut.
Ya. FreeConference mencakup penjadwalan panggilan, undangan email otomatis, dan pengingat, sehingga pertemuan tatap muka mingguan atau siklus tinjauan triwulanan dapat diatur sekali dan dibiarkan berjalan. Peserta mendapatkan undangan dan pengingat sebelum pertemuan, yang mengurangi ketidakhadiran dan penjadwalan ulang yang memakan waktu dalam kalender SDM.
Karena terintegrasi dengan Google Calendar dan Outlook, rapat akan muncul di tempat yang biasa dilihat karyawan untuk jadwal harian mereka. Tinjauan rapat akan muncul di kalender, pengingat akan terus berjalan, dan departemen SDM tidak perlu menghabiskan waktu pagi untuk mengirim ulang tautan.
Ya. Ruangan yang sama yang menangani proses orientasi dan evaluasi juga berfungsi dengan baik untuk sisi perekrutan SDM - penyaringan kandidat putaran pertama, panel komite perekrutan, dan percakapan akhir dengan pimpinan. Kandidat bergabung melalui tautan browser tanpa perlu mengunduh apa pun, yang membuat pengalaman tetap sederhana bagi seseorang yang pertama kali mengenal perusahaan Anda.
Fitur berbagi layar memungkinkan kandidat untuk mempresentasikan portofolio atau contoh karya mereka sementara panel pewawancara menonton secara langsung, dan kontrol moderator membantu manajer perekrutan menjaga agar percakapan multi-pewawancara tetap tertib. Bagi tim SDM yang lebih memilih untuk tidak menjalankan perekrutan di platform terpisah, menjaga agar wawancara tetap berada di tempat yang sama dengan seluruh siklus hidup karyawan lainnya berarti mengurangi satu alat yang perlu dikelola.
Tidak perlu memulai apa pun. Perangkat lunak konferensi video HR FreeConference gratis selamanya, tanpa perlu kartu kredit dan tanpa kontrak, dan paket gratisnya sudah mencakup inti pekerjaan HR: rapat video, berbagi layar, ruang rapat online, penjadwalan, undangan, pengingat, berbagi dokumen, obrolan rapat, dan hingga 5 orang dalam video (ditambah hingga 100 orang lagi yang bergabung melalui telepon). Sebagian besar kegiatan onboarding sehari-hari, pertemuan satu lawan satu, dan sesi tim dapat dilakukan dengan nyaman di dalamnya. Paket berbayar dimulai dari $9.99 per bulan dan menambahkan perekaman, transkripsi, sesi yang lebih besar hingga 250 orang, dan pengaturan keamanan rapat tambahan, sehingga konferensi video gratis untuk HR benar-benar menjadi titik awal, bukan uji coba yang terkunci.
Ya. Untuk acara-acara yang melibatkan seluruh perusahaan, paket Pro mendukung hingga 250 peserta di web, yang mencakup sebagian besar rapat seluruh karyawan, pengarahan pendaftaran terbuka, dan pelatihan di seluruh organisasi. Host tetap memegang kendali ruangan dengan alat moderator, sehingga audiens yang besar tetap terkendali dan tidak menimbulkan percakapan yang saling tumpang tindih.
Paket Pro juga menambahkan fitur siaran langsung ke YouTube, yang berguna ketika pembaruan SDM perlu menjangkau audiens yang lebih besar daripada peserta rapat itu sendiri. Dipadukan dengan perekaman, fitur ini memberi SDM cara untuk menjalankan acara secara langsung dan tetap dapat diakses oleh siapa pun yang tidak dapat hadir.
