Sebagai penggalang dana dan pekerja nirlaba, akan ada saatnya Anda perlu mendiskusikan informasi sensitif dengan tim Anda. Selama waktu ini, menemukan tempat pertemuan yang cukup rahasia dapat menjadi tantangan, dan bahkan jika Anda dapat menemukannya, semua anggota tim Anda harus berada di sana secara fisik.
Sebaliknya, mengapa tidak mencoba pertemuan online? FreeConference.com memberi Anda beberapa alat kecil yang rapi untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke rapat online Anda sehingga informasi Anda tetap aman. Jadi untuk pertemuan penggalangan dana penting Anda berikutnya, Anda harus mencoba beberapa di antaranya.
Biasanya, kode akses ruang rapat Anda tetap sama agar peserta mingguan atau bulanan Anda tidak perlu mengingat terlalu banyak angka. Namun, jika rapat Anda berikutnya merupakan rapat penting yang tidak ingin diakses oleh peserta lama, Anda dapat dengan mudah mengubah kode akses dari halaman Pengaturan . Jangan khawatir, nomor baru ini akan tetap muncul pada undangan rapat baru yang Anda kirimkan untuk mencegah kebingungan.
Jika keamanan menjadi perhatian utama di organisasi nirlaba Anda, Anda juga dapat memilih untuk mengubah kode akses setiap bulan atau bahkan setiap minggu, sehingga tim Anda mendapatkan keamanan yang lebih baik. Saya sarankan menggunakan sistem suara hewan ternak untuk mengingatkan tim Anda dengan cepat tentang kode akses setiap minggu --hanya bercanda-- pengingat otomatis FreeConference.com akan selalu menyertakan informasi rapat terbaru. Tidak perlu suara "oink".
Perubahan cepat lain yang dapat Anda lakukan sebelum rapat online penting berikutnya adalah masuk ke Pengaturan dan hidupkan Nama Mengumumkan ke Lonceng Keluar/Masuk. Dengan mengaktifkan kedua fitur ini, Anda dan semua orang dalam rapat online tidak hanya akan mendengar bunyi lonceng setiap kali seseorang keluar atau memasuki rapat online Anda, semua yang bergabung juga akan diminta untuk menyebutkan nama mereka ke mikrofon untuk segera diputar mereka masuk.
Artinya, ketika seseorang bergabung dengan rapat online Anda, Anda tidak hanya akan mendengar bunyi lonceng, tetapi Anda juga akan mendengar namanya. Ini berarti bahwa tidak ada yang bisa menyelinap ke rapat online Anda tanpa pemberitahuan, dan juga akan mempermudah merencanakan pesta kejutan bahkan untuk anggota tim yang paling sering menguping.
Cara terakhir untuk membuat rapat online Anda lebih aman adalah dengan merekam rapat online Anda , yang dapat dilakukan dengan paket berbayar FreeConference.com mana pun . Rekaman Anda akan disimpan dengan aman di akun FreeConference.com Anda, atau dapat diunduh ke komputer Anda. Pada dasarnya, rekaman tersebut akan selalu tersedia jika Anda perlu mengaksesnya.
Biasanya, penyelenggara rapat akan membuat rekaman mereka tersedia untuk semua peserta, tetapi dalam kasus rapat online yang sensitif, Anda dapat memutuskan untuk menyimpannya sendiri dan tidak membagikannya kepada semua orang. Sebaliknya, beri tahu mereka bahwa semua rekaman Anda tersedia berdasarkan permintaan untuk alasan keamanan.
Sekarang setelah Anda mengetahui lebih banyak tentang fitur keamanan FreeConference.com, hal terbaik yang harus dilakukan sekarang adalah masuk ke akun Anda untuk mencobanya sebelum pertemuan online penting Anda berikutnya. Keamanan dengan FreeConference.com cukup sederhana untuk digunakan semua orang, tetapi cukup kuat untuk mencegah penyusup.
Jika keamanan adalah salah satu perhatian utama Anda, perlu juga dicatat bahwa FreeConference.com tidak akan pernah menjual data pengguna Anda kepada pihak ketiga mana pun. Jika Anda memiliki kekhawatiran terkait keamanan, tim dukungan pelanggan kami yang luar biasa akan dengan senang hati menjawabnya melalui email atau telepon.
FreeConference.com, penyedia panggilan konferensi gratis pertama, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara terhubung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video tanpa perlu mengunduh, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat langsung beroperasi dengan lancar, seperti video dan berbagi layar , penjadwalan panggilan , undangan email otomatis, pengingat , dan banyak lagi.
