Conferencing 101: Cara Menyelenggarakan Standup Meeting

Di bisnis Anda, semua orang selalu sibuk. Beberapa pekerja sibuk dengan proyek, mendorong diri mereka sendiri untuk menyelesaikannya jika itu adalah hal terakhir yang mereka lakukan. Lainnya terus-menerus di telepon dengan pelanggan, diberikan mungkin jeda 5 detik antara panggilan telepon non-stop. Jadi dapat dimengerti bahwa terkadang berkomunikasi dengan rekan kerja lain itu menantang. Apakah Anda menyampaikan pesan kepada semua orang di perusahaan internasional? Mustahil. Jadi apa yang harus Anda lakukan?

Apa itu Stand Up Meeting?

Memenuhi Rapat Berdiri - praktik baru yang menyebar melalui budaya perusahaan, terutama di industri perangkat lunak untuk mendorong komunikasi.

Begini cara kerjanya:

1. Pada saat yang sama setiap hari, semua orang menghentikan apa yang mereka lakukan.
2. Rekan kerja di setiap kantor berkumpul di sekitar monitor.
3. Orang-orang bergiliran membiarkan diri mereka menjelaskan apa yang sedang mereka kerjakan, apa yang perlu dilakukan, dan jika pekerjaan orang lain mengganggu.

Menerapkan praktik sederhana ini dapat mendorong komunikasi antar rekan kerja - bahkan di tingkat internasional - dan meningkatkan produktivitas dengan menyelesaikan masalah yang sedang berlangsung.

Dan hanya membutuhkan waktu 5 menit untuk mengaturnya.

Petunjuk Penyiapan

1. Masuk: login ke akun Anda di FreeConference.com, dan buka halaman 'Konferensi'. Klik pada ikon kalender.
2. Rincian panggilan: Masukkan nama rapat standup Anda, lalu pilih tanggal dimulainya dan waktu mulainya setiap hari.
3. Jadwal: Sekarang, tekan tombol yang bertuliskan "Set to Repeat" untuk mempersonalisasi jadwal standup Anda sendiri: Setiap hari kerja - pilih "Harian" dan kemudian centang "Setiap hari kerja." Hari kerja tertentu - cukup pilih "Mingguan" dan centang hari mana pun yang Anda inginkan!
4. Undangan: lewati undangan pribadi yang memakan waktu! Cukup tambahkan email rekan kerja Anda dari kantor yang berbeda, dan FreeConference akan secara otomatis mengirim email kepada mereka termasuk detail panggilan, dan instruksi sederhana tentang cara bergabung.
5. Panggilan Masuk: Jika Anda berencana menjadikannya konferensi telepon, tambahkan dial-in sebanyak mungkin untuk semua kantor internasional Anda di sini.
6. Konfirmasi: Lihat saja semua detailnya, konfirmasi, dan selesai!

Itu menjadi lebih baik - Anda juga dapat menandai ruang konferensi online, jadi berkolaborasi dengan karyawan Anda - didistribusikan di seluruh kota, negara, bahkan dunia - tidak lebih rumit daripada mengklik tombol.

Jadi silakan, jadwalkan standup Anda - jadikan kolaborasi dan komunikasi sebagai aspek inti setiap hari, dan tetap menjadi yang terdepan dalam tren bisnis baru dengan FreeConference.com.

Tidak punya akun? Daftar sekarang!