Seperti apa kolaborasi yang efektif itu?

Kolaborasi yang efektif dapat mengambil banyak bentuk tetapi satu indikator kunci yang mengarah pada hasil adalah tujuan bersama. Ketika semua orang tahu untuk apa mereka bekerja, dengan visi yang jelas tentang apa yang harus dicapai oleh produk akhir, segala sesuatu yang lain dapat terjadi. Akhir dari upaya tim, tujuan, akan menjadi landasan bagi perjalanan dan bagaimana menuju ke sana.

Tentu, kedengarannya cukup sederhana, namun, "sampai di sana" yang membutuhkan beberapa bagian yang bergerak, seperti saling menghormati, membangun kepercayaan, dan alat kolaborasi yang hebat. Untungnya, ada beberapa metode dan kotak yang dicoba dan benar untuk dicentang yang akan membentuk bagaimana Anda dan tim Anda beralih dari poin a ke poin b.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa penanda dari kerjasama yang sukses dan apa yang diperlukan untuk membangun dan memelihara budaya kolaboratif dalam tim Anda.

Seperti Apa Kolaborasi yang Sukses Itu?

Kolaborasi dalam bisnis dimulai dengan kerjasama dan koordinasi yang berfungsi untuk membuat suatu konsep yang abstrak menjadi tujuan akhir yang konkrit. Dengan cara berbagi pemikiran dan ide serta mengukir perjalanan eksplorasi untuk mewujudkannya, melalui interaksi inilah kolaborasi mendukung pertumbuhan.

Agar tim dapat menciptakan kohesi, setiap anggota harus membawa satu set keterampilan interpersonal dan teknis sambil juga memiliki kesadaran diri untuk terus mengkalibrasi ulang kontribusi dan hasil mereka untuk mendukung tim.

Blok pembangun kolaborasi yang sukses yang membuat proyek apa pun dimulai dimulai dengan:

Kesadaran Diri
Ini mengacu pada kemampuan anggota tim untuk secara akurat menelusuri bagaimana mereka berpikir mereka melihat diri mereka sendiri dan memecah bagaimana mereka berpikir orang lain melihat diri mereka sendiri. Ini adalah pemahaman tentang kepribadian kita sendiri, nilai-nilai apa yang kita pegang erat, bagaimana sikap kita dibentuk, dan perilaku apa yang kita tunjukkan. Apa kelemahan, kekuatan, dan kemampuan Anda? Ini semua memainkan peran kunci dalam kinerja Anda di tempat kerja – terutama karena kami cukup sulit menilai kemampuan kami sendiri.

Kesadaran diri yang tinggi mengarah pada pengambilan keputusan, koordinasi, dan manajemen konflik yang lebih baik yang secara keseluruhan mempengaruhi kualitas kerja tim.

Mendengar Aktif
Ini membutuhkan perhatian penuh Anda kepada pembicara. Mulailah dengan mengamati bagaimana mereka berbicara. Apa perilaku nonverbal sedang dikomunikasikan? Lihatlah tangan, mata, dan posisi tubuh mereka.

Selanjutnya, perhatikan. Di mana fokus Anda? Apakah pikiran Anda mengembara? Tetap hadir dan jangan lakukan hal lain seperti memeriksa email Anda, atau menyentuh ponsel Anda saat mendengarkan. Ikuti apa yang mereka katakan; bahkan jika Anda tidak setuju dengan itu, akui pesan mereka dan hormati penyampaian pesan mereka dengan membiarkan mereka menyelesaikan ide, cerita, dll.

Meskipun ini mungkin terdengar mudah, dengan tidak melakukan ini, rapat menjadi lembur, percakapan menyimpang, dan garis singgung mengarah ke tempat yang jauh. Tetap di jalur dengan keterampilan mendengarkan aktif yang mengarah pada kolaborasi yang baik dan pemecahan masalah untuk memberi tim Anda perhatian yang layak.

Professional Development
Ketika karyawan merasa bahwa kepentingan terbaik dan pengembangan profesional mereka dipertimbangkan, mereka akan berusaha keras untuk meningkatkan.

Dengan menjalani pelatihan lebih lanjut untuk meningkatkan keterampilan teknis atau keterampilan interpersonal Anda seperti meningkatkan kecerdasan emosional Anda, meningkatkan kemampuan Anda pengembangan perangkat lunak pengetahuan atau meningkatkan berbicara di depan umum Anda, Anda adalah:

• Menambah pengetahuan kolektif tim Anda
  Lebih banyak keahlian berarti Anda lebih berpengetahuan luas secara keseluruhan dan mampu menghadapi rintangan yang berubah menjadi peluang.
• Meningkatkan kepuasan kerja karyawan
  Lebih menyenangkan ketika Anda merasa rekan kerja Anda mampu dan cerdas dan Anda dapat belajar sesuatu dari mereka.
• Memposisikan perusahaan Anda dalam cahaya yang baik
  Dengan menawarkan kesempatan pelatihan dan pengembangan, sebagai pemberi kerja, reputasi positif Anda hanya akan meningkat. Terutama jika karyawan senang dan klien mereka menerima manfaat dari peningkatan mereka, ini adalah situasi yang saling menguntungkan bagi semua orang.
• Menetapkan standar untuk menarik lebih banyak karyawan yang berpikiran sama
  Lebih dari sekadar gaji dan tunjangan yang kompetitif, ketika Anda menawarkan pendidikan berkelanjutan atau peluang untuk tumbuh secara profesional, kandidat akan mengambil pendekatan "gambaran besar" yang cemerlang ini.
• Mendukung retensi
  Ketika karyawan merasa didukung, mereka akan ingin bertahan dan membuat perbedaan. Tantangan yang sehat dan pembelajaran sepanjang hayat yang mendorong alih-alih menghambat akan membuat pekerja tetap pada jalurnya. Pengembangan pribadi meningkatkan kolaborasi tim yang efektif sehingga orang tetap tinggal daripada ingin pergi mencari padang rumput yang lebih hijau.
• Membuka garis suksesi
  Beberapa pekerja ingin tetap tinggal sementara yang lain cocok untuk posisi manajerial. Mereka yang menunjukkan di atas rata-rata keterampilan kepemimpinan dan komunikasi misalnya, mungkin cocok sebagai pemimpin kolaboratif. Mempromosikan staf menjadi lebih jelas ketika mereka menghabiskan waktu untuk melakukan peningkatan.

Komunikasi yang baik
Alur kerja bergantung pada cara Anda mengakses anggota grup lainnya. Dengan perangkat lunak kolaborasi yang mempromosikan tingkat komunikasi yang lebih efisien, mudah untuk menyampaikan maksud Anda melalui obrolan teks atau video, atau mengerjakan proyek dengan rekan kerja dari lokasi berbeda melalui panggilan konferensi.

Misalnya, buat panduan yang mudah diakses yang menyoroti norma kelompok (atau aturan dasar) dan memudahkan semua orang untuk menjadi bagiannya. Aturan dapat mencakup:

• Dengarkan untuk mengerti bukan membalas
• Pikiran adalah parasut – bekerja lebih baik ketika terbuka
• Hilangkan kecenderungan untuk bertahan
• Beri kolega manfaat dari keraguan – terutama saat berkomunikasi online
• Berlatih dan bekerja pada bagaimana Anda mengalami kerendahan hati

Terapkan norma kelompok yang sama ini pada cara Anda berkumpul sebagai kelompok dalam rapat online:

• Rapat dimulai dan diakhiri tepat waktu
• Pertemuan dengan lebih dari XX peserta akan direkam
• Agenda akan dikirim sebelum sinkronisasi
• Setiap anggota tim harus angkat bicara
• Poin tindakan akan diringkas dalam email

Solusi yang lebih baik untuk kelompok kolaboratif yang lebih baik dapat diimplementasikan dengan alat kolaborasi yang berfungsi untuk menanamkan komunikasi dan pengembangan yang lebih baik. Menggunakan platform komunikasi dua arah untuk kolaborasi yang diberdayakan memberi bisnis Anda akses tak terbatas ke komunikasi internal dan eksternal antara pekerja dan klien.

Mengapa Kolaborasi Tim Diperlukan?

Kolaborasi merangsang wawasan dan menghubungkan titik-titik kreativitas. Ketika dua konsep yang tampaknya terpisah dihubungkan untuk menciptakan ide segar, visi dan kemampuan untuk melihatnya sebagai tidak terpisah inilah yang mengarah pada terobosan.

Plus, ketika orang-orang menyatukan pikiran mereka, keterlibatan melonjak, akuntabilitas meningkat, dan orang-orang ingin melakukan yang terbaik dan menjaga tim tetap bertahan.

(alt tag: Pandangan mata burung tentang wanita yang menulis di buku catatannya di meja di depan komputer desktop sambil konferensi video dalam rapat)

Karyawan yang Terlibat

Kelompok kolaboratif yang bersinar memiliki kesamaan – anggotanya terlibat. Mereka semua masuk dan bersedia melakukan apa pun untuk menyelesaikan pekerjaan. Mengapa? Karena ide, waktu, dan usaha mereka menyatu bersama rekan satu tim mereka. Bekerja dalam tim kolaboratif melibatkan karyawan dengan:

• Melibatkan semua pemain
  Ketika semua karyawan dan pemimpin kolaboratif dapat melihat visi, peran langsung mereka perlu digariskan. Mengetahui bagian mereka dengan menggambarkan metrik dan hasil yang terukur dengan jelas akan membantu mereka memenuhi apa yang perlu diselesaikan dan membuat mereka merasa divalidasi.
• Membuat struktur dan sistem
  Tetapkan tim kerja yang berbeda untuk proyek dan masalah tertentu sehingga mereka dapat terus menggali lebih dalam dan meningkatkan. Ruang kerja online dan atau platform komunikasi dua arah menyediakan kolaborasi dan komunikasi langsung yang diperlukan antara anggota tim dan pemimpin.
• Memperlengkapi pemimpin kolaboratif
  Pelajari bagaimana pemimpin yang berbeda bekerja dan apa kekuatan dan kelemahan mereka. Daftarkan keahlian mereka berdasarkan pengalaman mereka dan terapkan itu pada kelompok dan peran yang berbeda. Apa yang dibutuhkan “menengah”, dan bagaimana manajemen menengah dapat memperoleh dukungan?
• Memberdayakan kompetensi
  Melampaui dan melampaui dalam hal memberdayakan cara kerja karyawan; memberikan lebih banyak pembelajaran dan mendorong peningkatan keterampilan, serta keterampilan dan perilaku baru yang dapat diterapkan dengan cepat.
• Berbagi apa yang terjadi
  Rayakan kemenangan dan bagikan dengan orang lain selama proses berlangsung. Demikian pula, jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka ketika segala sesuatunya menjadi menantang dan semua tangan di dek diperlukan.

Ketika semua orang merasa seperti mereka adalah bagian dari tim dan setiap orang memiliki beban sendiri untuk ditarik, hasil kerja menjadi lebih efisien. Keterlibatan yang lebih tinggi menjadi jelas dan kolaborasi adalah yang terbaik.

Komunikasi Terbuka yang Hebat

Membangun budaya kolaboratif dalam tim Anda akan semakin bersemangat ketika komunikasi terbuka berada di garis depan dalam menyelesaikan berbagai hal. Dukung pendekatan ini dengan menggunakan perangkat lunak komunikasi karyawan, yang memicu api untuk menyelesaikan sesuatu secara ringkas dan dengan sedikit ruang untuk kesalahpahaman. Dukung pendekatan ini dengan:

• Mendapatkan karyawan untuk berbagi pemikiran dan pendapat mereka
• Melihat masukan karyawan Anda sebagai hal yang penting dan dari “garis depan”
• Mendengarkan tim Anda dan meluangkan waktu untuk merenung
• Mendorong lebih banyak interaksi sosial dan pribadi
• Menanamkan rasa hormat di semua tingkatan
• Kenali karyawan Anda
• Rancang jadwal yang dapat dilihat dan dipatuhi semua orang
• Menggambarkan apa yang telah Anda amati daripada menilai
• Menghadapi masalah bukannya menghindar

Ini hanyalah beberapa dari banyak cara Anda dapat bekerja menuju komunikasi yang lebih kaya dan lebih terbuka. Gunakan taktik ini dengan platform komunikasi online yang memicu api untuk menyelesaikan sesuatu dengan ringkas dan dengan lebih sedikit ruang untuk kesalahpahaman.

FreeConference.com dirancang untuk memperkuat cara Anda berkomunikasi di dalam dan di luar tim Anda. Perkuat kolaborasi dengan rapat online yang mendekatkan tim Anda dan menginspirasi karya terbaik dari setiap individu. Menikmati konferensi web fitur yang datang dengan Berbagi layar, berbagi dokumen, papan tulis online dan lebih banyak lagi untuk percakapan dan pertemuan yang mengarah pada kolaborasi yang sukses.

Daftar, gratis!