Komunikasi itu penting. Komunikasi yang tajam, jelas dan lugas sangat penting.
Pikirkan saat-saat percakapan dengan klien telah menyimpang atau saat sebuah penawaran disampaikan dengan sangat baik. Apa bedanya? Apa persamaannya?
Kita tahu bahwa bahasa tubuh dan nada menyampaikan sebanyak kata-kata yang kita ucapkan dan proyeksikan, jika tidak lebih. Mampu membaca yang tersirat saat mengirim dan menerima pesan memberi orang-orang di kedua sisi percakapan pandangan yang lebih baik tentang apa yang sebenarnya kita maksudkan dan ingin katakan.
Seharusnya tidak mengherankan bahwa semakin banyak perusahaan yang beralih ke solusi konferensi video sebagai cara untuk berkomunikasi secara lebih konstruktif. Menyelenggarakan konferensi video memberi peserta cara untuk bertatap muka secara real-time dengan hingga ratusan orang. Dan fitur yang menyertai solusi komunikasi grup juga sangat menarik.
Tapi di mana Anda berada dalam fase pertimbangan? Apa saja hal-hal yang harus Anda waspadai sebelum terjun? Jika Anda berada di pagar, tidak yakin akan jatuh ke sisi mana, lihat beberapa kriteria yang harus dimiliki saat Anda meneliti opsi konferensi video.
Meskipun teknologi dirancang untuk membantu kita, ada kalanya teknologi ini berfungsi lebih baik dalam menghambat! Ketika datang ke solusi konferensi video, beberapa sedikit lebih ramping daripada yang lain. Informasi panggilan masuk yang sulit dilacak, pin entri yang sulit diingat, tidak ada undangan dan pengingat otomatis; Ini mungkin terdengar seperti fitur kecil, tetapi mereka menghemat banyak waktu. Tidak ada yang ingin menghabiskan waktu mencari informasi di utas email yang panjang atau sibuk dengan teknologi.
Cari solusi konferensi video yang memiliki tampilan pengguna yang intuitif dan mempertimbangkan perjalanan pengguna secara penuh; dari masuk ke penjadwalan hingga diingatkan akan panggilan. Kemungkinan alur kerja Anda sudah besar dan kuat atau setidaknya, terencana dan terorganisir. Selamatkan diri Anda dari sakit kepala dengan perangkat lunak konferensi video yang terintegrasi dengan mulus ke dalam jam kerja Anda, menghemat waktu dan energi Anda. Bandingkan fitur seperti Entri, Undangan, dan Pengingat tanpa PIN dan Buku Alamat otomatis yang membuat alur kerja Anda lancar dan bebas hambatan.
Biaya untuk melengkapi ruang pertemuan dengan semua perlengkapan konferensi video (layar, speaker, koneksi SIP, lisensi, biaya dukungan, dll) bisa mahal. Untuk beberapa bisnis, ini adalah suatu keharusan, dan jika itu untuk Anda, pastikan untuk membaca cetakan kecilnya. Lihat skala harga, hitung biaya “per penggunaan”, dan fitur tambahan. Mungkin Anda sudah memiliki ruang, serta kamera dan mikrofon dalam ruangan. Penelitian teknologi mana yang dapat beradaptasi dengan ruangan yang sudah ada, ruangan potensial atau perangkat genggam atau laptop.
Jika kebutuhan konferensi video Anda dapat hidup tanpa lonceng dan peluit dari ruang yang besar dan pasti, pertimbangkan opsi berikut. Bisakah Anda berinvestasi di ruang berkumpul? Bagaimana dengan solusi konferensi video untuk perangkat, desktop, dan laptop yang menyediakan layanan gratis termasuk konferensi video gratis unduhan, berbagi layar gratis, dan ruang rapat online gratis dengan peningkatan minimal; tidak ada kontrak yang diperlukan dan Anda dapat membatalkan kapan saja? Kedengarannya cukup bagus!
Bergantung pada apa yang sudah Anda miliki, dan ke mana Anda ingin pergi, ini tentang memilih teknologi konferensi video yang sesuai untuk Anda, bukan melawan Anda. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan teknologi mana yang bekerja dengan apa yang Anda miliki daripada menciptakan kembali roda. Selamatkan diri Anda dari sakit kepala, waktu, uang – dan energi tim TI!
Dan, pikirkan tentang bagaimana Anda ingin hal itu terungkap di tahun-tahun mendatang. Apakah bisnis Anda ingin berkembang? Apakah Anda membuka lebih banyak kantor atau mempekerjakan lebih banyak pekerja lepas dan pekerja jarak jauh? Apakah keduanya seimbang? Merinci sifat tujuan Anda (atau ke mana Anda ingin pergi) akan memberikan wawasan yang lebih baik tentang teknologi konferensi video yang akan mendukung kebutuhan Anda.
Keindahan teknologi konferensi video adalah bahwa ia dirancang untuk digunakan secara internasional dan dapat diakses dari mana pun Anda berada. Anda tidak harus dirantai ke meja Anda, Anda juga tidak harus terjebak di satu negara. Jika Anda benar-benar berpikir ke depan, Anda bahkan mungkin mempertimbangkan pilihan ramah lingkungan menyingkirkan kantor Anda sama sekali demi membentuk tim jarak jauh!
Jika Anda belum siap untuk meninggalkan kantor, jangan khawatir. Tapi apa visi masa depan Anda? Bagaimana Anda ingin karyawan Anda bekerja? Bagaimana Anda ingin bekerja? Bagaimana rasanya merekrut talenta terbaik di bidang Anda? Atau menghubungi pemasok, vendor, dan spesialis? Menjembatani kesenjangan komunikasi antar kelompok ini dapat dengan mudah dilakukan melalui konferensi video untuk manajemen vendor yang memperkuat ikatan dan pada akhirnya mendorong perusahaan Anda untuk berkembang. Anda tidak perlu lagi memilih secara lokal. Kumpulan bakat Anda adalah dunia; vendor Anda dapat ditemukan dan dihubungi di penjuru dunia. Tim Anda dapat menjadi bagian dari jaringan internasional yang aman melalui satu tempat komunikasi yang membuat semua orang selalu mendapat informasi terbaru dan selalu mendapat informasi terbaru.
Dapatkan ikhtisar lengkapnya dengan Konferensi Gratis.com yang menyediakan solusi komunikasi grup untuk solopreneur, dan usaha kecil hingga menengah. Luncurkan strategi komunikasi Anda dengan konferensi video dan panggilan konferensi yang berfungsi untuk memberdayakan visi bisnis Anda. Dengan banyak fitur gratis itu termasuk panggilan konferensi tanpa batas, nomor tol, konferensi video gratis, berbagi layar gratis, dan lebih banyak lagi, solusi konferensi video Anda sudah jelas.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
