Panggilan konferensi bisnis sangat penting untuk membuat semua orang di perusahaan Anda tetap terhubung dan mendapat informasi, tetapi karena biasanya cepat melupakan fakta bahwa panggilan konferensi juga harus produktif.
Fakta menyenangkan: apakah Anda tahu itu? tidak ada yang benar-benar memperhatikan pada panggilan konferensi Anda?
Sekarang setelah Anda membuat penemuan terobosan ini, bagaimana Anda mempertahankan perhatian pada (pasti) panggilan konferensi bisnis penting Anda? Nah, panduan kami harus dapat mencegah ketakutan masa kecil/kenyataan dewasa terbesar Anda: tidak ada yang mendengarkan Anda.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak baru untuk panggilan konferensi Anda, pastikan Anda tahu cara menggunakannya! Cobalah untuk mengatur panggilan latihan di mana Anda dapat mempelajari fitur, termasuk cara membisukan mikrofon dan semua (atau semua) penelepon. Mari kita hadapi itu; kita semua pernah menjadi bagian dari pertemuan itu di mana pemimpin TIDAK tahu apa yang dia lakukan dan akhirnya terlihat bodoh karenanya. Anda tidak ingin itu menjadi Anda!
Penting bagi setiap orang yang berpartisipasi untuk memahami mengapa mereka ada di sana dan apa yang diharapkan dari mereka. Ingatlah untuk menjaga tujuan Anda tetap realistis. Panggilan konferensi selama satu jam tidak akan menghasilkan strategi pemasaran penuh, tetapi ini adalah tempat yang tepat untuk bertukar pikiran, memutuskan proses, dan menetapkan tanggung jawab. Rencanakan berapa lama panggilan akan berlangsung, topik apa yang akan dibahas, siapa yang akan berbicara, dan informasi apa yang akan dibutuhkan.
Selanjutnya, pilih ruang yang tepat untuk menerima panggilan konferensi Anda. Menutup pintu kantor Anda harus cukup jika Anda melakukannya sendiri, atau Anda dapat pindah ke ruang konferensi jika menerima panggilan dengan orang lain. Jika kamu menjalankan panggilan di kantor terbuka, panggilan bisa sedikit lebih sulit, tetapi masih dapat dikelola. Pastikan panggilan lancar dengan pergi ke ruang lebih awal untuk menguji speaker dan perangkat elektronik lain yang diperlukan seperti proyektor.
Jika Anda menggunakan presentasi yang menyertai panggilan Anda, ada baiknya untuk mengirimkannya terlebih dahulu sehingga semua orang dapat langsung melakukan panggilan yang sudah disiapkan. Berhati-hatilah dengan presentasi yang lebih panjang karena mereka terkenal sebagai pembunuh perhatian. Berbagi layar melalui layanan web conferencing juga merupakan cara yang bagus untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama secara real time, menghilangkan kemungkinan siapa pun tidak dapat mengikuti.
Saat panggilan Anda berakhir, lakukan rekap singkat tentang apa yang telah dibahas dan solusi apa pun yang didapat selama rapat. Berikan waktu ekstra untuk pertanyaan tambahan apa pun dan pastikan semua orang merasa dilibatkan saat mereka meninggalkan panggilan. Jika ada “langkah selanjutnya”, periksa untuk memastikan untuk menindaklanjuti tanggung jawab setiap orang dan berikan informasi kontak Anda kepada peserta Anda jika masalah muncul. Beberapa orang mungkin memiliki pertanyaan untuk telinga semua orang dan yang lain mungkin memerlukan panggilan terpisah; belajarlah untuk menemukan perbedaan untuk menghindari membuat orang-orang dalam panggilan tidak lagi relevan bagi mereka.
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
