Meskipun dimaksudkan untuk memfasilitasi komunikasi, kantor konsep terbuka terkadang terasa seperti mereka melakukan apa saja selain itu bagi orang-orang yang mengadakan panggilan konferensi di dalamnya. Di blog hari ini, kami akan menawarkan beberapa kiat untuk mengadakan panggilan konferensi secara lebih efektif dan meningkatkan produktivitas di kantor yang memiliki denah lantai terbuka.
Seperti namanya, kantor denah lantai terbuka ditandai dengan kurangnya dinding atau partisi di dalam ruang kerja. Tanpa hambatan struktural antara orang dan departemen, kantor terbuka seharusnya mempromosikan kolaborasi dan memicu kreativitas di antara para pekerja. Untuk alasan ini, banyak perusahaan yang bergerak di industri kreatif dan berorientasi teknologi telah mengadopsi kantor konsep terbuka untuk ruang kerja mereka. Sementara banyak pekerja menikmati lingkungan kerja yang lebih sosial dan egaliter yang didorong oleh tata letak terbuka, mereka dapat terbukti kurang ideal dalam situasi tertentu seperti pertemuan pribadi dan panggilan konferensi.
Jika Anda pernah mencoba berbicara di telepon saat berada di lingkungan yang bising (atau berada di ujung lain dari panggilan semacam itu), Anda tahu bahwa itu bisa sangat sulit untuk didengar dan didengar. Akibatnya, Anda mungkin merasa perlu untuk berteriak atau berkomunikasi melalui teks atau email hanya untuk menyampaikan maksud Anda. Tanpa dinding atau penghalang untuk melindungi diri Anda dari kebisingan sekitar, mengadakan panggilan konferensi di lingkungan kantor terbuka dapat benar-benar membuat frustrasi.
Jika panggilan konferensi dari lingkungan yang bising (seperti kantor terbuka yang sibuk), Anda mungkin ingin membisukan saluran Anda sendiri saat Anda tidak berbicara untuk menghindari mengalirkan musik latar ke dalam panggilan konferensi Anda. Tentu saja, jangan lupa untuk mengaktifkan suara Anda sendiri ketika Anda memiliki sesuatu untuk dikatakan. Perintah keypad nada-sentuh telepon FreeConference untuk mematikan/mematikan saluran Anda sendiri adalah *6.
Headset, terutama jenis peredam bising, adalah alat yang sangat baik untuk menegosiasikan panggilan konferensi di kantor yang bising. Headphone yang menghalangi kebisingan sekitar akan memudahkan untuk mendengar penelepon lain sementara mikrofon peredam bising membuatnya lebih mudah didengar dengan menyaring suara yang datang dari lingkungan Anda.
Akhirnya, jika mengambil bagian dalam panggilan bisnis penting, Anda mungkin ingin memanfaatkan rekaman panggilan konferensi dan transkripsi sehingga Anda tidak ketinggalan satu kata pun! Bahkan jika kebisingan latar belakang membuat sulit untuk didengar selama panggilan, Anda dapat tenang mengetahui bahwa Anda dapat kembali dan meninjau rekaman atau transkripsi panggilan konferensi Anda di lain waktu (dan semoga lebih tenang).
Selain perekaman audio dan kemampuan untuk meminta layanan transkripsi kata demi kata profesional, FreeConference sekarang menawarkan Transkripsi otomatis CUE™ dan perekaman video untuk pelanggan premiumnya. Pelajari lebih lanjut tentang Ringkasan Cerdas atau membandingkan rencana di FreeConference.com
Konferensi Gratis.com penyedia panggilan konferensi gratis asli, memberi Anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke rapat Anda di mana saja, kapan saja tanpa kewajiban.
Buat akun gratis hari ini dan nikmati telekonferensi gratis, video bebas unduhan, berbagi layar, konferensi web, dan banyak lagi.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
