Jika gagasan mengumpulkan dana untuk kampanye donasi Anda berikutnya terdengar menakutkan, pertimbangkan untuk menggunakan konferensi video dan fitur tambahan yang berfokus pada produktivitas seperti papan tulis virtual untuk mengubah pemikiran Anda menjadi kenyataan. Saat mengorganisir penggalangan dana yang sukses, setiap orang mengalami momen “bisakah saya melakukan ini?” Ya, Anda bisa, dan ini adalah alat yang Anda butuhkan untuk meletakkan dasar bagi kampanye yang sukses.
Sejak awal, prosesnya membutuhkan komunikasi yang jelas, delegasi yang dapat dipercaya, dan tenaga kerja untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu dengan biaya sesedikit mungkin! Kampanye yang sukses, tidak peduli seberapa besar atau kecil, membutuhkan waktu, relawan, komite, branding, dan banyak energi optimis! Untuk membantu semua bagian yang bergerak ini berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, baca terus untuk beberapa tip saat memulai kampanye donasi Anda berikutnya:
Kemungkinannya adalah, Anda memiliki beberapa tangan yang siap untuk bekerja. Fasilitasi komunikasi yang lebih baik dengan mengadakan rapat menggunakan teknologi konferensi video untuk menciptakan ritme rapat. Ini sangat akomodatif ketika Anda mencoba untuk mendapatkan ide-ide Anda dari tanah. Apa tujuan moneter dari kampanye? Berapa lama akan berjalan? Siapa yang Anda targetkan? Sponsor apa yang akan Anda gunakan? Rapat konferensi video memberi anggota kunci pandangan yang lebih pribadi dan real-time tentang siapa yang akan bekerja dengan mereka untuk mencapai tujuan akhir sambil menjalin ikatan kepercayaan dan koneksi dari awal hingga akhir.
Setelah tujuan akhir memiliki beberapa bentuk, secara harfiah membalikkan rekayasa dari tujuan Anda ke hari ini, akan memungkinkan semua orang untuk melihat bagaimana abstrak dapat dibuat konkret. Menggunakan fitur berbagi layar gratis sedangkan konferensi video memungkinkan satu peserta untuk memimpin diskusi dengan menarik dokumen dan visual. Ini membantu semua orang untuk melihat apa yang sedang dibicarakan presenter.
Kampanye penggalangan dana dirancang untuk membangun momentum selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan, oleh karena itu mendiskusikan hasil, metrik, prediksi, dan materi lainnya menjadi lebih mudah dan menarik menggunakan alat yang menampilkan diagram lingkaran, grafik warna-warni, meme (sekali-kali menyenangkan!) dan bahkan presentasi – semuanya dalam waktu nyata.
Setelah tujuan telah dipadatkan, mengumpulkan sekelompok orang terampil untuk membentuk sebuah komite akan benar-benar mendorong kampanye Anda ke peralatan penuh. Pertemuan berikutnya, coba add-on papan tulis virtual saat memutuskan siapa yang cocok di mana. Anda dapat menggambar nama, simbol, dan diagram (yang dapat ditambahkan oleh siapa saja) untuk membantu mengomunikasikan pemikiran dan ide Anda. Ingin membuat peta pikiran atau diagram alur? Brainstorm peran dan posisi? Sangat mudah dengan papan tulis virtual.
Keuntungan lain dari konferensi video dan panggilan konferensi adalah untuk perekrutan sukarelawan. Anda dapat meminta calon rekrutan untuk menelepon untuk penyaringan dan melihat apakah mereka cocok. Sesederhana panggilan cepat selama beberapa menit! Setelah orientasi, gunakan konferensi video untuk mengadakan panggilan komite untuk memutuskan bagaimana caranya mendelegasikan beban kerja di antara sukarelawan; memegang pertemuan online dengan mereka untuk pelatihan atau menawarkan untuk menyiapkan sinkronisasi untuk menjawab pertanyaan dan masalah mereka. Relawan adalah tulang punggung kampanye donasi yang ditargetkan, dan berkat kerja keras dan dedikasi mereka, Anda dapat berada di banyak tempat sekaligus (hampir)!
Waktu sangat penting, terutama ketika Anda memiliki tim besar, anggaran rendah, dan garis waktu yang terus-menerus! Tukar utas email panjang, pesan teks, dan mengemudi melintasi kota untuk pertemuan langsung saat Anda dapat menggunakan konferensi video untuk menyelamatkan Anda dari tumpukan pesan teks dan email, dan tentu saja, uang bensin! Katakan apa yang perlu Anda katakan dalam rapat online – tanpa biaya dan dengan banyak waktu yang dihemat untuk masalah yang lebih mendesak.
Beri Merek Kampanye Anda – Berikan KepribadianPunya ide kreatif untuk dibagikan dengan tim? Gunakan add-on papan tulis virtual untuk membantu Anda mengekspresikan logo atau tata letak ruang acara. Gambarkan tampilan yang Anda inginkan dan warna apa yang Anda lihat. Tidak suka? Hapus dan mulai lagi! Seret dan lepas gambar yang ditemukan online ke add-on papan tulis virtual untuk membuat papan suasana hati atau untuk menunjukkan dan memberi tahu seperti apa tampilan situs web yang Anda inginkan. Tekan tombol simpan dan buka nanti agar Anda tidak lupa ide cemerlang apa yang muncul selama diskusi!
Rapat kampanye dan penggalangan dana melalui konferensi video dapat bekerja untuk menyelaraskan semua orang lebih cepat dalam hal memutuskan logistik seperti waktu, tanggal, lokasi, frekuensi dan musim acara yang diusulkan. Pertimbangkan waktu yang dihemat saat Anda memiliki check-in harian, mingguan, atau dua mingguan untuk ditindaklanjuti, dan di mana setiap orang memiliki visibilitas. Bahkan jika seorang anggota tidak dapat membuat rapat, cukup tekan rekam dan kirim tautan untuk mereka lihat nanti.
Apapun cara yang Anda pilih untuk mengelola logistik kampanye donasi Anda, dengan FreeConference.com, Anda memiliki teknologi di ujung jari Anda yang akan menghidupkan visi Anda dan membawa Anda ke tujuan dengan lebih cepat.
Seiring dengan panggilan konferensi gratis, berbagi layar gratis, konferensi gratis, nomor panggilan internasional khusus dan add-on papan tulis virtual, tim Anda dapat bersatu sebagai front terpadu untuk menangani tujuan yang dekat dengan hati atau membantu badan amal mendapatkan momentum.
[ninja_forms id = 80]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
