Jika Anda membutuhkan lebih banyak bukti bahwa video telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita di rumah dan dalam bisnis, lihatlah sekilas di sekitar Anda. Perhatikan penggunaan kamera dalam teknologi yang Anda gunakan setiap hari, seperti di sudut smartphone Anda, di bagian atas komputer Anda, bahkan di persimpangan pusat kota yang sibuk. Di mana-mana, kita memiliki kemampuan untuk melihat melalui lensa dan dibawa ke tempat lain.
Seperti dalam rapat, mungkin? Untuk brainstorming atau sinkronisasi jaringan berikutnya, buka email Anda dan kemungkinan besar Anda akan melihatnya detail perekaman video terlampir. Mudah, andal, dan dengan semua lonceng dan peluit untuk meningkatkan pertemuan apa pun, teknologi video komunikasi kelompok telah menjadi cara yang efektif untuk berkomunikasi satu sama lain.
Perekaman video memberi anggota tim kemewahan pengalaman yang ditingkatkan yang memberikan lebih dari sekadar melakukan gerakan muncul, mendengarkan, dan membuat catatan. Dengan add-on dan fitur seperti rekaman yang menangkap setiap elemen sinkronisasi, Anda akan dengan cepat mengubah kualitas sesi menjadi lebih baik. Inilah cara mencapai rekor pada pertemuan Anda berikutnya akan memberi Anda dan tim Anda awal yang baik:
Akan selalu ada satu atau dua rekan kerja yang tidak bisa datang untuk membuat janji karena bekerja dari jarak jauh, atau konflik jadwal menit terakhir atau penundaan penerbangan. Tidak ada keringat. Solusi sederhana adalah dengan merekamnya. Video dapat dibagikan beberapa saat setelah rapat selesai dan semua orang memiliki akses ke informasi yang sama. Ini adalah hal terbaik kedua untuk berada di sana secara fisik!
Berapa kali Anda berjuang untuk mengikuti saat menuliskan ide panjang lebar seseorang? Mencoret-coret catatan dengan keras dapat mengurangi apa yang sedang dibagikan pada saat itu. Dan jika informasi itu datang kepada Anda terlalu cepat, tulisan tangan Anda akan hampir mustahil untuk dibaca nanti! Hentikan kerumitan dan multi-tasking. Cukup tekan tombol rekam di bagian atas layar, dan biarkan kram di lengan Anda beristirahat. Terlebih lagi, Anda dapat dengan mudah memindai ringkasan untuk memberikan langkah selanjutnya dalam email tindak lanjut tanpa harus menyalin semuanya. Bagaimana itu? melakukan pertemuan yang produktif?
Perekaman video adalah cara untuk merekam proyek dari awal hingga akhir, dengan rekaman yang merinci bagaimana hal-hal berkembang dari titik a ke titik m. Jika ada ide unik atau perubahan sulit yang ikut bermain selama evolusi proyek, mungkin untuk kembali dan melihat di mana keadaan berubah menjadi lebih baik atau lebih buruk. Selain itu, Anda selalu dapat menelusuri ide-ide kecil atau nugget wawasan yang mungkin hilang di sepanjang jalan, yang berpotensi menawarkan ide untuk langkah selanjutnya di masa depan.
Dan satu hal lagi, dari sudut pandang hukum, arsip rapat dapat berguna jika proyek mahal dengan banyak investor memerlukan dokumentasi formal dari keputusan yang dibuat, atau jika timbul perselisihan. Setiap klaim atau dukungan hukum diperkuat dengan bukti nyata daripada klaim tipis seperti, "Klien memberi tahu kami dalam sebuah diskusi," atau "Itu dikomunikasikan secara verbal ..." yang tidak berdiri dibandingkan dengan rekaman.
Sangat mengecewakan untuk melakukan tindak lanjut hanya untuk menemukan bahwa tidak ada langkah yang dibahas sebelumnya telah diambil. Apa gunanya? Hemat waktu, tenaga, dan tenaga Anda. Perekaman video sesi Anda membuat kolega Anda bertanggung jawab dan menggambarkan gagasan yang lebih baik tentang bagaimana, kapan, dan oleh siapa sesuatu akan dilakukan, membuat peta dan rencana aksi yang mudah dipahami dan mempromosikan akuntabilitas – bahan ajaib.
Agar bisnis atau organisasi Anda berjalan dengan lancar dan beroperasi seperti mesin yang diminyaki dengan baik, pertimbangkan pentingnya komunikasi yang jelas dan efektif, dipahami dan disepakati oleh semua orang yang terlibat! FreeConference.com adalah alat konferensi video yang menawarkan perekaman video untuk rapat yang memiliki konteks lebih baik, lebih inklusif, dan tidak ada kesenjangan informasi, cocok untuk organisasi pendidikan Anda, nirlaba, bisnis pembinaan, dan banyak lagi. Cobalah hari ini.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
