Sebuah pertemuan sosial virtual, jika Anda belum pernah ke salah satu, adalah sebagai dekat dengan hal yang nyata tetapi sebaliknya, diselenggarakan secara online menggunakan platform konferensi video. Gunakan tip dan saran berikut untuk membantu Anda menyiapkan acara yang menyenangkan di perusahaan, lingkaran pertemanan, atau pertemuan keluarga Anda. Yang diperlukan hanyalah beberapa undangan, beberapa klik mouse, dan penggunaan fitur yang dioptimalkan agar Anda dapat melakukan panggilan dan mulai bersosialisasi dengan siapa saja dari mana saja dan kapan saja!
Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk membantu Anda membuat perencanaan:
Tetapkan siapa yang ingin Anda tampilkan! Jika ini terkait dengan pekerjaan, pahami dengan baik siapa dan dari departemen mana yang ingin Anda undang. Jika itu menyenangkan dan berorientasi keluarga, jelaskan dengan siapa Anda ingin menghabiskan waktu.
Pilih platform konferensi video yang:
Ramah pengguna dan intuitif
Berbasis browser (tidak perlu mengunduh atau peralatan!)
Penuh fitur untuk membantu memoderasi, berkolaborasi, dan menginspirasi komunikasi
Sebuah pertemuan sosial virtual dapat diselenggarakan oleh satu orang atau banyak. Apakah Anda menginginkan gaya webinar, pendekatan “drop-in” yang lebih kasual, atau sesuatu yang bersih dan profesional? Ini bermuara pada konten dan percakapan pertemuan sosial virtual Anda (lebih lanjut tentang itu di bawah). Beberapa pemikiran cepat untuk dipertimbangkan:
Apakah Anda mencari percakapan 1:1 atau grup?
Berapa orang yang hadir?
Berapa banyak moderator yang dibutuhkan?
Memiliki tuan rumah membantu menjaga arus pertemuan tetap terkendali. Bergantung pada ukurannya, pertimbangkan untuk meminta setidaknya dua orang mengawasi bagaimana semuanya cocok. Satu host harus menghadap ke depan sementara yang lain memoderasi pertanyaan, perkenalan, teknologi, pencahayaan, dll.
Tuan rumah yang memimpin harus nyaman melihat langsung ke kamera, dapat berbicara tanpa naskah dan mungkin membuat beberapa lelucon!
Jika Anda mengumpulkan orang-orang dari tim kerja Anda, pastikan Anda memiliki gagasan tentang bagaimana rapat akan mengalir. Jika santai, simpan beberapa petunjuk percakapan atau baca apa yang menjadi berita utama. Jika lebih formal, tetapi tetap menyenangkan, periksa kembali semua orang tahu apa yang harus dibawa atau dipersiapkan sebelumnya.
Sekalipun itu sesederhana berkumpul untuk tertawa bersama beberapa teman atau keluarga, pastikan semua orang berada di halaman yang sama. Sertakan daftar apa yang harus dilakukan orang sebelumnya dalam undangan dan kirimkan email tindak lanjut.
Baik dari kantor atau rumah, pikirkan di mana Anda ingin mengatur:
Anda bahkan dapat melangkah keluar untuk mendapatkan lebih banyak cahaya alami dan getaran luar ruangan atau menarik pembatas ruangan di belakang Anda. Tirai atau sprei juga berfungsi dengan baik!
Ketahuilah bahwa peserta mungkin berada di zona waktu yang berbeda. Konferensi video perangkat lunak yang dilengkapi dengan penjadwal zona waktu membantu Anda merencanakan waktu dan tanggal terbaik untuk semua peserta.
Juga, fitur undangan dan pengingat mencakup semua info penting yang diperlukan untuk bergabung dengan obrolan video termasuk info masuk, waktu, tanggal, dan detail lainnya.
Jadi Anda memiliki dasar-dasar yang ditetapkan! Tapi sekarang Anda ingin tahu bagaimana menghubungkan. Apa saja cara untuk menyuntikkan sedikit lebih menyenangkan ke dalam rutinitas harian Anda? Berikut adalah beberapa ide kreatif untuk membantu Anda memulai:
Berkumpullah dengan kelompok Anda untuk merayakan beberapa hari dan festival yang lebih kecil dan kurang dikenal. Ingatlah untuk merayakannya dengan tepat:
Sesuaikan game tatap muka favorit Anda dan bawa secara online untuk dinikmati bersama kolega, teman, dan keluarga. Trivia selalu menjadi hit dan Bingo hanya membutuhkan kartu bermain yang telah ditentukan untuk setiap pemain. Menggunakan Berbagi layar untuk membawa peserta ke satu layar jika Anda ingin mencoba permainan web seperti poker, Balderdash, Uno, dan lainnya.
Ada begitu banyak pilihan untuk pendidikan online. Tingkatkan keterampilan di tempat kerja atau cobalah sesuatu yang baru yang selalu ingin Anda kejar seperti menulis novel, memasak masakan baru, atau belajar cara bertindak. Kumpulkan beberapa orang yang berpikiran sama dan bentuk kelompok belajar. Putuskan apakah Anda ingin bertemu secara online setelah kelas selesai untuk berdiskusi dan berintegrasi atau jika Anda ingin benar-benar melakukan kursus bekerja sama secara real-time sebagai kelompok belajar.
4. Pesta Makan Malam Jarak JauhDengan sedikit koordinasi, Anda bisa berkumpul dengan orang-orang terkasih untuk membuat “merasa” seperti sedang makan bersama. Tentukan tema untuk Anda pesta makan malam, dan secara kolektif memilih beberapa resep yang dapat disetujui semua orang. Belanja apa yang Anda butuhkan, dan pada hari acara, Anda dapat melakukan obrolan video sambil menyiapkan dan memasak atau Anda dapat melewatkannya dan langsung makan dan menikmati bersama.
Baik untuk acara di tempat kerja atau untuk merayakan sesuatu bersama teman dan keluarga, musik dan gerakan selalu menjadi cara yang menyenangkan untuk melepaskan sedikit tenaga. Selenggarakan kemunduran tahun 90-an dengan teman-teman atau rencanakan pesta akhir tahun bersama tim kerja Anda. Pakaian terbaik atau gerakan tarian orisinal terbaik mendapat hadiah!
Sempurna untuk bimbingan, berkumpul dengan sekelompok kecil rekan kerja, atau mengadakan 1:1, kopi virtual hanya itu – bertemu online dengan kopi, teh, atau minuman apa pun yang Anda suka! Putuskan apakah Anda ingin tetap longgar dan informal atau jika Anda ingin tetap pada agenda.
Dengan FreeConference.com perangkat lunak konferensi video pertemuan sosial, Anda dapat memanfaatkan semaksimal mungkin mengadakan pertemuan sosial virtual. Nikmati menghabiskan waktu senggang dan membuat kenangan baru bersama rekan kerja, teman, atau keluarga dalam suasana online yang tetap bisa membuat Anda tertawa. Gunakan fitur seperti Penjadwal Zona Waktu, Berbagi layar, dan Tampilan Pembicara dan Galeri untuk membuatnya hampir merasa seperti Anda sedang hang out secara langsung. Selain itu, dengan teknologi zero-download, berbasis browser yang tidak memerlukan peralatan, berkumpul secara online menjadi lebih mudah.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
