Mulai Berbagi Layar Untuk Rapat yang Lebih Produktif

Berbagi layar adalah fitur konferensi web masuk yang segera meningkatkan produktivitas rapat online. Jika Anda menginginkan rapat yang sukses, pertimbangkan bagaimana berbagi layar mendorong interaksi yang lebih baik, keterlibatan yang lebih tinggi, dan partisipasi yang lebih baik.

Bayangkan bisa langsung melihat dan berinteraksi dengan desktop pribadi pengguna lain. Daripada harus menjelaskan sesuatu dalam rapat kepada peserta, Anda dapat menunjukkan kepada mereka dengan beberapa klik tombol.

Mari selami sedikit lebih dalam.

Tingkatkan Partisipasi dengan Berbagi Layar

Perangkat lunak berbagi layar menawarkan semua peserta kesempatan untuk berada di ruang online yang sama pada waktu yang sama terlepas dari lokasi geografis. Ini menjembatani kesenjangan antara peserta, menyediakan platform virtual untuk pertemuan yang lebih fokus dan informatif.

Ketika Anda dapat melihat apa yang terjadi tepat di depan Anda, dan Anda dapat segera mengajukan pertanyaan, Anda menjadi bagian dari dinamika. Hal ini membuat rapat menjadi lebih menarik – menggerakkan percakapan, memicu Tanya Jawab, dan mendorong aliran yang lebih baik antara peserta rapat dan alasan rapat.

Sangat mudah untuk menampilkan presentasi secara visual, dan mengadakan diskusi yang mencakup media, tautan, dan file-sharing atau mengatur pertemuan cepat untuk pergi melalui demonstrasi. Anda akan melihat bagaimana partisipasi meningkat secara alami. Lagi pula, mengapa "memberi tahu" ketika Anda bisa "menunjukkan?"

Tingkatkan Produktivitas Rapat

Rapat berikutnya, temukan bagaimana berbagi layar secara positif memengaruhi kualitas sinkronisasi Anda. Berbagi layar membantu:

Hancurkan Pemahaman
Bukankah kita semua belajar lebih baik ketika kita bisa bertatap muka dengan apa yang kita pelajari? Berbagi layar adalah alat rapat online yang tepat jika Anda ingin membawa lebih banyak bantuan visual ke presentasi Anda. Dengan menggunakannya secara real-time untuk menampilkan pemikiran awal, ide kasar, atau proyek yang sudah selesai, kemampuan berbagi layar menawarkan kepada peserta pandangan yang lebih luas untuk menunjukkan bagaimana sesuatu beroperasi. Ini sempurna untuk instruksi langkah demi langkah, demonstrasi, navigasi, fungsi perangkat lunak, dan banyak lagi.

Promosikan Kerja Tim
Satukan tim dengan rapat video yang membuat orang tetap terhubung dan proyek tetap pada jalurnya. Temukan bagaimana fase brainstorming dan ide awal dipadatkan lebih lanjut saat berbagi layar diterapkan dalam rapat. Rapat online memfasilitasi ruang digital tempat kolaborasi dapat berkembang. Lokasi geografis menjadi tidak relevan karena anggota tim dapat bertukar cerita, membangun ide dari awal, dan menghidupkan konsep melalui panggilan konferensi berbagi layar.

Tingkatkan semangat tim bahkan lebih dengan menetapkan agenda rapat yang jelas yang mempertimbangkan waktu semua orang. Dengan berbagi layar, Anda dapat menghemat menit dan bahkan jam dengan memotong rantai email yang panjang, serta mengunduh dan mengambil file besar.

Menumbuhkan Kohesi
Berbagi layar secara harfiah menempatkan semua orang pada halaman yang sama. Setiap peserta dapat melihat dan menangkap apa yang mereka lihat – semuanya pada saat yang bersamaan. Tidak ada dugaan, keraguan atau ruang untuk asumsi. Apa yang Anda lihat adalah apa yang semua orang dapatkan terutama di ruang digital di mana nuansa, makna, dan niat dapat hilang dalam teks atau email.

Memperkuat Pekerjaan Jarak Jauh
Jadwalkan rapat dengan tim Anda di mana pun mereka berada. Hanya karena Anda tidak dapat secara fisik menjalani presentasi Anda dalam kehidupan nyata, tidak berarti Anda tidak dapat memberikan nada yang mematikan. Panggilan konferensi berbagi layar memberi pekerja jarak jauh jalan untuk berkontribusi secara efektif. Mereka dapat mendemonstrasikan secara real-time atau mencapai rekor untuk dilihat orang lain nanti sesuai kebutuhan. Sebaliknya, jika mereka tidak dapat membuat rapat, sinkronisasi dapat direkam untuk mereka tonton nanti.

Berbagi Layar Saat Anda Membutuhkannya

Siapa yang tidak ingin sedikit lebih banyak kemudahan dan kemudahan dalam menyelesaikan tugas? Berbagi layar adalah faktor-x yang mencegah informasi hilang dalam terjemahan dari pembicara ke pendengar melalui teknologi.

Berikut adalah 5 cara berbagi layar dapat menambah pemahaman dan relevansi dengan:

1. Pelatihan Karyawan: Tingkatkan karyawan saat ini atau beri mereka kesempatan untuk mengambil beberapa keterampilan lagi dengan pelatihan online. Didik beberapa atau banyak, dan tekan rekor untuk ditonton nanti jika peserta didik memiliki jadwal yang bertentangan
2. webinar: Seminar, lokakarya, dan webinar semuanya mendapatkan nilai dengan berbagi layar audio-video berkualitas tinggi yang berputar pada peserta untuk benar-benar mendapatkan kursi terdepan dari apa yang Anda jual, bagikan, atau promosikan.
3. Dukungan Pelanggan: Menelepon dan meminta bantuan mungkin tampak sia-sia, tetapi ketika TI dapat menerapkan berbagi layar, bukan hanya panggilan telepon saja, pemecahan masalah secara eksponensial menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
4. Laporan Kemajuan Dan Metrik: Presentasi ini bisa panjang dan terlalu detail. Jadikan itu lebih menarik dan langsung dengan memimpin dan mengajak semua orang ikut dalam perjalanan. Menjawab pertanyaan secara real-time. Hancurkan istilah yang sulit dipahami dan ganti penyaji dengan cepat dan lancar.
5. Rapat Online yang Efektif: Elemen penggunaan berbagi layar dalam rapat online berarti Anda dapat mempresentasikan dari desktop alih-alih mengirimkannya melalui email ke setiap peserta. Dengan demikian, peserta tidak perlu mengunduh apa pun, mencari tahu masalah kompatibilitas, atau tersesat di halaman yang salah. Anda memegang kendali.

Berbagi layar benar-benar menambah dimensi pemahaman pada setiap presentasi, demonstrasi, dan lainnya, dengan melibatkan peserta, secara real-time, untuk melihat dan menjadi bagian dari perjalanan.

Rapat yang Efektif

Jika Anda menginginkan rapat yang lebih efektif, pertimbangkan etika berbagi layar dasar berikut untuk
kerjasama yang lebih baik:

• Orang-orang sibuk menyulap aspek kehidupan mereka – Kirim undangan dan pengingat terlebih dahulu
• Uji teknologi terlebih dahulu sehingga Anda terbiasa dengan di mana semuanya berada
• Bersihkan file di desktop Anda dan periksa kembali apakah wallpaper Anda sesuai!
• Matikan semua program yang tidak perlu agar tidak memperlambat atau menyebabkan gangguan
• Pastikan semua orang tahu cara menggunakan aspek teknis berbagi layar
• Jalankan melalui halaman presentasi Anda setidaknya sekali sebelumnya

Biarkan FreeConference menambah produktivitas dan kesuksesan rapat online Anda secara keseluruhan. Lagi pula, tujuan rapat adalah untuk membuat kemajuan ke arah yang benar, dan dengan alat yang tepat, Anda bisa mencapai apa pun yang Anda inginkan. Dari brainstorming hingga laporan kemajuan hingga pembaruan status, gunakan fitur berbagi layar untuk menyampaikan maksud Anda dengan cara yang dapat dilihat, didengar, dan dipahami oleh semua orang.