Memang benar bahwa pertemuan ruang dewan secara fisik dan tatap muka mengalami penurunan seiring dengan pesatnya pertumbuhan teknologi telekomunikasi. Dengan tenaga kerja menjadi semakin jauh, lebih banyak orang memilih untuk bekerja di rumah, dan kebutuhan rekan kerja dari kantor yang berbeda (dan bahkan dari seluruh dunia) untuk berkolaborasi, panggilan konferensi berubah menjadi ritual umum.
Namun terlepas dari manfaat panggilan konferensi, banyak orang takut menjadi bagian dari mereka. Jika Anda pernah bergabung sebelumnya, atau bahkan menjadi tuan rumah mereka, Anda tahu secara langsung betapa berbahayanya mereka nantinya. Berikut adalah enam tips yang akan membantu Anda meningkatkan pertemuan Anda berikutnya:
Meskipun ini mungkin jelas, Anda harus selalu mengatur panggilan konferensi Anda sebelumnya. Anda juga harus memiliki tujuan yang ditetapkan agar pertemuan memiliki arah. Ini mengarah ke agenda (atau subtujuan) yang dapat Anda dan tim Anda kerjakan selama rapat sehingga semua orang akan tetap pada topik, dan tidak menggambarkan diskusi lain. Dalam sistem penjadwalan web kami, Anda dapat mengirimkan subjek dan agenda rapat kepada tim Anda saat Anda membuat undangan email. Ingatlah untuk membuat undangan tetap relevan, singkat, dan sederhana. Tim Anda pasti tidak dapat menyelesaikan satu tahun penuh rencana dan proyek dalam satu panggilan konferensi 1 jam.
Ada banyak gangguan dalam lingkungan kantor yang dapat menghalangi Anda untuk bekerja. Ini Harvard Business Review artikel mencantumkan banyak hal yang dilakukan orang saat panggilan konferensi berlangsung, termasuk mengemil atau menyelesaikan pekerjaan lain. Beberapa orang bahkan menutup telepon dan kemudian mengaku tertidur. Puffin sudah memposting beberapa tips tentang cara mengurangi gangguan, yang dapat ditemukan di FreeConference.com blog.
) Rangkullah Video MeetingSementara beberapa dari kita masih lebih suka konferensi berbasis audio, penambahan konferensi video mulai melihat penerimaan di tempat kerja. Karena para peserta saling memperhatikan satu sama lain, semua orang tetap terlibat dengan topik yang ada. NS Berbagi layar fitur juga menambahkan dimensi visual lain ke rapat, dan menciptakan diskusi yang lebih mendalam.
Untuk memastikan bahwa semua orang sadar bahwa panggilan konferensi ditujukan untuk 'menyelesaikan sesuatu' dan tidak mengobrol tentang akhir pekan, setiap orang harus mengikuti etiket rapat. Setiap orang telah mengesampingkan pekerjaan mereka dan berusaha untuk bergabung dengan panggilan, jadi penting agar tidak ada waktu yang terbuang. Perlakukan panggilan konferensi Anda seperti pertemuan langsung!
Jika pertemuan Anda sebelumnya tidak berjalan dengan lancar, Anda harus mempertimbangkan untuk mengajak lebih banyak orang untuk mengambil peran aktif di dalamnya. Sebuah pertemuan harus memiliki pemimpin dan fasilitator; pemimpin adalah seseorang yang mengatur dan menjalankan pertemuan, sedangkan fasilitator memastikan pertemuan sesuai dengan agenda. Jangan takut untuk membisukan seseorang jika mereka memonopoli mikrofon; jika seseorang pendiam, mintalah mereka untuk membagikan pemikiran mereka sehingga pertemuan itu inklusif untuk semua peserta. Pastikan Anda meluangkan waktu untuk menghargai kontribusi semua orang sehingga pertemuan berakhir dengan baik.
Organisasi yang baik adalah seperti mesin yang membutuhkan roda penggerak yang diminyaki dengan baik; roda gigi yang terdiri dari rekan-rekan Anda. Mengadakan panggilan konferensi adalah salah satu cara untuk membuat semua orang tetap terlibat dan selalu up-to-page.
Jika Anda ingin mendapatkan panggilan konferensi terbaik, masuk akal untuk menggunakan layanan terbaik! Konferensi Gratis.com memungkinkan Anda melakukan semua hal di atas, dan banyak lagi. Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, daftar fitur lengkap dapat ditemukan di kami situs web.
Mengapa tidak mencoba mengadakan panggilan konferensi dengan Konferensi Gratis hari ini? Ini lebih mudah dari yang Anda pikirkan, dan lebih baik dari layanan konferensi web jelek apa pun yang Anda gunakan…
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
