Ketika sekelompok orang perlu mendiskusikan sebuah proyek dan merasa sulit untuk bertemu secara langsung, rapat web adalah berkah bagi produktivitas mereka. Namun, seperti halnya aktivitas di kantor, ada berbagai gangguan di sekitar Anda yang dapat memengaruhi produktivitas Anda dalam rapat web.
Lain kali Anda harus mengadakan pertemuan online, ingatlah tip berikut dan gangguan itu tidak akan lain hanyalah kenangan!
Pintu terbuka mengundang orang masuk. Tutup pintu kantor Anda saat Anda berada di rapat web!
Apakah Anda berada di kantor atau ruang konferensi di mana Anda dapat menutup pintu? Kebisingan dan obrolan dari seluruh kantor dapat mempersulit untuk mendengar orang-orang di ujung lain rapat web Anda. Selain itu, pintu yang terbuka dapat mendorong orang untuk masuk dan berbicara dengan Anda, yang semakin mengganggu rapat web Anda. Anda dapat meminimalkan gangguan bahkan lebih dengan memposting pemberitahuan di luar pintu tertutup yang mengatakan Anda sedang rapat. Dengan cara ini, orang tidak akan mengganggu Anda!
Jika Anda tidak dapat menutup pintu, coba gunakan headphone sebagai gantinya. Headphone membantu Anda fokus pada orang-orang di rapat web Anda. Ini karena mereka membantu meminimalkan kebisingan latar belakang dari orang lain di kantor Anda. Headphone juga melayani tujuan kedua. Mirip dengan bagaimana pintu yang tertutup menunjukkan bahwa Anda sedang sibuk, headphone memperkecil kemungkinan orang lain akan mengganggu Anda kecuali itu penting.
Rapat web nyaman, tidak ada pertanyaan tentang itu. Namun, banyak orang tahu betapa mengganggu komputer mereka, terutama ketika mereka mempertimbangkan apa yang ditawarkan Internet. Saat Anda berpartisipasi dalam pertemuan semacam ini, taruh di layar penuh! Dengan cara ini, Anda tidak dapat membuka tab baru di browser Internet Anda dan menyerah pada gangguan yang ditawarkannya, seperti Facebook, Instagram, dan situs web lainnya.
Jika Anda tidak dapat sepenuhnya menggunakan layar penuh, atau jika Anda memerlukan akses ke program lain sehubungan dengan rapat web Anda, setidaknya buatlah jendela rapat Anda sebesar mungkin. Semakin sedikit hal yang Anda buka di layar, semakin rendah gangguan Anda.
Matikan notifikasi Anda. Anda dapat menjawab email saat rapat selesai!
Banyak orang mengatur komputer dan ponsel mereka untuk memberi tahu mereka ketika mereka menerima pesan teks, panggilan telepon, atau email, antara lain. Sebagian besar waktu, ini hanya berfungsi sebagai gangguan selama rapat web. Anda mungkin dapat menunggu sampai selesai sebelum menjawab email, panggilan telepon, atau pesan teks tersebut. Sebelum Anda mulai, matikan apa yang Anda bisa. Jika Anda tidak dapat mematikan sesuatu, setidaknya matikan notifikasi atau aktifkan mode senyap.
Jika hanya ada situs web tertentu yang biasanya mengalihkan perhatian Anda daripada segalanya, gunakan browser Anda untuk keuntungan Anda. Blokir semua situs web yang mengalihkan perhatian Anda dari rapat web saat Anda sedang menelepon. Bahkan jika Anda berpikir Anda dapat menahan godaan, membuatnya mustahil untuk mengakses gangguan memastikan bahwa itu hilang. Faktanya, bahkan mencoba menahan godaan ketika Anda tahu Anda bisa membuka Facebook, misalnya, dapat mengalihkan perhatian Anda dari rapat web.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
