Aspek terpenting dari bekerja dalam tim adalah kolaborasi yang efisien. Tidak peduli seberapa terampil anggota individu, mereka tidak akan pernah berfungsi dengan baik sebagai sebuah tim jika mereka tidak dapat bekerja sama satu sama lain. Meskipun tidak ada pengganti untuk ketidakmampuan untuk berkolaborasi, ada banyak alat untuk meningkatkan kemampuan tim untuk bekerja sama dari jarak jauh. Berikut adalah 5 alat kolaborasi terbaik untuk rumah atau bisnis Anda:
1) Berbagi Layar
Berbagi layar adalah yang pertama dalam daftar ini hanya karena hari ini, itu praktis tidak terpisahkan. Faktanya, perangkat lunak konferensi online apa pun yang tidak menyertakan berbagi layar hanya kekurangan fungsionalitas yang berguna. Bayangkan harus mendiskusikan dokumen dengan sekelompok sepuluh orang: Tentu, Anda dapat mengirim file Anda kepada semua orang, tetapi Anda tidak akan yakin siapa yang benar-benar mengikuti, atau apakah mereka bahkan telah menerimanya sama sekali!
Berbagi layar memungkinkan banyak orang untuk melihat dokumen yang sama secara bersamaan dan mengikuti bersama-sama. Alat ini sangat penting untuk panggilan konferensi yang lebih besar, terutama jika banyak peserta berkolaborasi.
2) Berbagi Dokumen
Berbagi dokumen adalah hal lain yang harus dimiliki untuk konferensi yang lebih besar. Mampu berbagi dokumen tanpa menggunakan aplikasi eksternal seperti email menghemat banyak waktu yang dapat dimanfaatkan lebih produktif. Mampu berbagi PDF selama rapat memastikan bahwa setiap orang memiliki akses, dan tidak ada yang ketinggalan. "Saya lupa memeriksa email saya pagi ini" bukan lagi alasan yang valid, karena file tersebut ada di sana untuk dilihat semua orang.
3) Konferensi Video
Bukan rahasia lagi bahwa orang berkomunikasi lebih efektif ketika mereka dapat melihat satu sama lain. Ekspresi wajah dan isyarat visual adalah lapisan percakapan yang terpisah; menghapusnya dari rapat dapat sangat menghambat kemampuan Anda untuk berkolaborasi dengan benar. Bonus lagi untuk konferensi video adalah bahwa Anda dapat melihat ketika orang pergi, atau tidak memperhatikan rapat. Tentu saja Anda mungkin bisa memercayai tim Anda untuk memperhatikan diri mereka sendiri, tetapi sedikit asuransi tidak ada salahnya.
4) Undangan & Pengingat
Pernah mencoba mengatur pertemuan untuk grup besar? Bagi siapa pun yang tidak terbiasa dengan pengalaman ini, bantuan selalu dihargai. Undangan dan pengingat otomatis mendorong kehadiran: alat sederhana yang dapat membuat dunia berbeda. Anda bahkan dapat memilih untuk menerima Pemberitahuan SMS. Jangan pernah melewatkan pertemuan lagi!
5) Obrolan Teks
Obrolan teks sangat penting untuk sebuah pertemuan sehingga penyertaannya dalam daftar ini tidak dapat ditekankan lebih tinggi lagi. Bila Anda ingin menambahkan komentar Anda tanpa mengganggu alur percakapan, menggunakan obrolan grup terintegrasi adalah solusi yang tepat. Anda juga dapat menautkan ke halaman web lain dalam obrolan, yang sangat penting untuk kolaborasi.
Bersiap untuk pertemuan penting segera? Pastikan untuk mencoba alat kolaborasi ini! Anda pasti akan melihat lompatan dalam efisiensi dan produktivitas grup Anda.
[Ninja_form id = 7]
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
