Membangun rasa memiliki di antara tim yang tersebar secara global sangat penting untuk kolaborasi waktu nyata.
Michael Tomasello, penulis "Why We Cooperate", menemukan melalui serangkaian tes bahwa anak-anak sejak usia sangat dini mencoba membantu orang lain dengan cara yang jarang dilakukan simpanse muda. Semua pencapaian umat manusia bergantung pada dorongan biologis ini untuk berkolaborasi. Tapi sementara kita didorong oleh kebutuhan bawaan untuk bekerja sama, kita bisa sangat pilih-pilih tentang dengan siapa kita bekerja sama.
Rasa memiliki sangat penting untuk proses kolaboratif. Dengan munculnya World Wide Web dan munculnya tim yang tersebar secara geografis, tidak pernah lebih sulit untuk membangun lingkungan seperti tim. Tapi untungnya kebutuhan adalah ibu dari penemuan, jadi sekarang ada banyak aplikasi di pasar yang dirancang untuk membantu manajer memberikan rasa memiliki kepada setiap karyawan mereka, bahkan jika mereka berada di Timbuktu.
Memberikan kesempatan kepada setiap anggota tim Anda untuk menambahkan dua sen mereka ke daftar tugas perusahaan akan membuat mereka tetap berada di kursi pengemudi nasib mereka sendiri. Membangun daftar tugas utama juga akan membangkitkan minat pada apa yang sedang dilakukan oleh cabang-cabang perusahaan lainnya, yang pada gilirannya membangun rasa saling menghormati terhadap peran individu yang dimainkan setiap anggota organisasi. Berikan aplikasi seperti Trello mencoba.
Karena semakin banyak perusahaan yang bergerak online, kata sandi menjadi sama pentingnya karena jumlahnya yang berlimpah. Sangat masuk akal bahwa kantor Anda di New York mungkin memerlukan kata sandi yang sama dengan yang dibutuhkan tim Anda di Hong Kong. Untuk menyelamatkan karyawan Anda dari pertukaran kata sandi tanpa akhir (dan kurang aman), coba aplikasi seperti 1Password. 1Password adalah pengelola kata sandi yang menyimpan inventaris kata sandi yang relevan yang dapat dengan mudah dibagikan kepada mereka yang membutuhkannya, terlepas dari jarak fisik.
TED Talk abadi Dan Pink mengklaim ada tiga hal yang penting untuk motivasi: Otonomi, penguasaan dan rasa tujuan. Aplikasi seperti sayaSelesai Ini menjawab ketiga kebutuhan ini untuk tim yang tidak harus berbagi ruang yang sama. iDoneThis secara otomatis mengirim email kepada setiap anggota tim di penghujung harinya dan bertanya, “Apa yang telah Anda lakukan hari ini?”. Setiap anggota tim merespons dan aplikasi membuat ringkasan dari setiap pencapaian. Ini membahas kebutuhan akan otonomi dengan merayakan upaya individu. Hal ini juga memungkinkan tim untuk memetakan peningkatan atau penguasaan mereka, dan ini menegaskan kembali rasa tujuan tim saat mereka melihat diri mereka semakin dekat dengan tujuan akhir mereka. Ini penting untuk hari-hari yang membuat frustrasi ketika akhir dari sebuah proyek besar tampaknya tidak terlihat.
Banyak manajer membuat kesalahan dengan hanya memeriksa dengan tim ketika ada yang tidak beres. Sangat penting untuk datang dengan kabar baik, atau hanya untuk Halo yang ramah. Selalu menjaga jalur komunikasi yang terbuka. Ambil setiap kesempatan untuk merayakannya, tidak peduli seberapa kecil pencapaiannya. Pilih waktu yang tepat (menggunakan aplikasi Every Time Zone) yang dapat dinikmati oleh setiap cabang tim Anda. Kirimkan pizza atau kue ke setiap kantor dan atur umpan video langsung menggunakan FreeConference.com baru - segera hadir, sehingga Anda semua dapat berpesta secara real time. Komunikasi visual, waktu tatap muka dan perayaan yang dadakan sangat penting untuk membangun tim yang erat.
Menciptakan ikatan emosional antara rekan kerja tidak hanya merangsang kolaborasi, tetapi juga membantu Anda mempertahankan talenta terbaik. Percaya atau tidak, uang bukanlah motivator utama kita. Jika anggota staf Anda saling menyukai, kemungkinan besar mereka akan bertahan. Rasa memiliki akan selalu lebih penting daripada kenaikan gaji. Aplikasi seperti HipChat tidak hanya memungkinkan tim Anda untuk terlibat secara mulus dalam kolaborasi waktu nyata, tetapi mereka juga menyediakan tempat di mana anggota tim dapat membuat lelucon dan berbagi meme kucing. Jangan pernah meremehkan kekuatan membangun tim dari lelucon orang dalam yang bagus.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat beroperasi, seperti video dan Berbagi layar, Penjadwalan Panggilan, Undangan Email Otomatis, Pengingat, Dan banyak lagi.
