Berhenti Saling Mengirim Tautan Rapat

Coba ingat kapan terakhir kali Anda menjadwalkan rapat video.

Anda mengirim email untuk mencari waktu yang cocok. Mungkin beberapa email. Setelah menemukan waktu yang tepat, Anda membuat pertemuan di satu aplikasi, mengambil tautannya, menempelkannya ke undangan kalender di tempat lain, dan berharap tautan tersebut muncul dengan benar di kedua pihak. Tamu Anda mencari-cari di kotak masuk mereka pada pagi hari sebelum panggilan hanya untuk menemukan tautan tersebut.

Terlalu banyak langkah untuk sesuatu yang seharusnya langsung berhasil.

Hari ini, FreeConference.com meluncurkan Halaman Pemesanan Kalender — alat penjadwalan yang terintegrasi langsung ke akun FreeConference.com Anda. Bagikan tautan, biarkan tamu Anda memilih waktu yang sesuai, dan tautan konferensi video FreeConference.com akan otomatis disertakan dalam konfirmasi. Tidak perlu aplikasi tambahan. Tidak perlu langkah manual. Tidak perlu mencari tautan di pagi hari sebelum panggilan.

Penjadwalan dan Konferensi Video Seharusnya Tidak Berada di Tempat yang Terpisah

Jika Anda pernah harus menyalin tautan video dari satu tab dan menempelkannya ke undangan kalender di tab lain, Anda pasti tahu betapa merepotkannya. Memang kecil, tetapi lama-kelamaan akan menumpuk. Dan hal itu membuka peluang terjadinya kesalahan.

Halaman Pemesanan Kalender mengatasi masalah ini dengan menghubungkan penjadwalan langsung ke akun FreeConference.com Anda. Saat seseorang memesan waktu, tautan konferensi video akan dibuat secara otomatis dan dikirimkan dalam email konfirmasi dan undangan kalender mereka. Semuanya berada di satu tempat sejak awal.

Inilah Cara Kerjanya

1. Hubungkan Google Kalender atau Outlook Anda untuk memperbarui ketersediaan Anda dan mencegah pemesanan ganda.
2. Tetapkan ketersediaan mingguan Anda, tambahkan waktu jeda antar pertemuan, dan batasi pemesanan harian Anda jika diperlukan.
3. Salin tautan pemesanan Anda dan bagikan — di tanda tangan email Anda, di situs web Anda, atau di mana pun Anda terhubung dengan orang lain.
4. Seorang tamu memilih waktu. Tautan konferensi video FreeConference.com tersedia. Dihasilkan secara otomatis dan disertakan dalam email konfirmasi dan undangan kalender mereka.

Tamu Anda datang dalam keadaan siap. Anda pun datang dalam keadaan siap. Tidak ada yang berebut mencari tautan.

Apa yang termasuk

• Halaman pemesanan yang dapat disesuaikan — tambahkan nama Anda, judul rapat, dan deskripsi agar tamu tahu persis apa yang mereka pesan.
• Manajemen ketersediaan — atur jadwal mingguan Anda, waktu jeda antar panggilan, dan batas pemesanan harian.
• Sinkronisasi Google Kalender dan Outlook — ketersediaan Anda tetap akurat secara otomatis, tanpa pemesanan ganda.
• Tautan video FreeConference.com otomatis — setiap pemesanan yang dikonfirmasi dilengkapi dengan tautan konferensi yang siap digunakan.
• Alur yang ramah bagi tamu — tamu dapat memesan tanpa perlu akun, unduhan, atau pengaturan tambahan apa pun.
• Penjadwalan yang mempertimbangkan zona waktu — ketersediaan ditampilkan secara otomatis dalam zona waktu lokal tamu Anda. 

Tersedia di Paket Pro

Halaman Pemesanan Kalender tersedia di Paket FreeConference.com. Tingkatkan akun Anda untuk membuka fitur penjadwalan, tautan video otomatis, dan sinkronisasi kalender bersama semua fitur premium lainnya yang termasuk dalam paket Anda.

Selebihnya datang segera

Halaman Pemesanan Kalender sudah aktif dan siap digunakan. Selanjutnya akan hadir: widget pemesanan yang dapat disematkan, kolom data khusus, dukungan untuk penyelenggara bersama, opsi pemesanan dengan durasi beragam, dan pengingat SMS/email. Kami akan terus memberi Anda informasi terbaru seiring dengan peluncuran fitur-fitur tersebut.

Satu Hal yang Tidak Perlu Diurus Lagi

Tujuannya sederhana: lebih sedikit alat yang perlu dikelola, lebih sedikit langkah antara memutuskan untuk bertemu dan benar-benar bertemu. Calendar Booking Page menggabungkan penjadwalan dan konferensi video di satu tempat sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berkoordinasi dan lebih banyak waktu untuk terhubung.

Tingkatkan akun FreeConference Anda dan siapkan Halaman Pemesanan Kalender Anda hari ini.