Berkat kemajuan teknologi komunikasi (kebanyakan internet), semakin mudah bagi orang-orang di berbagai belahan dunia untuk terhubung dan berbisnis. Dalam ekonomi global saat ini, panggilan konferensi internasional adalah hal biasa dan sangat mudah untuk diatur. Sekarang, sebelum Anda pergi untuk mengatur panggilan konferensi internasional berikutnya, berikut adalah 5 tip etiket bisnis internasional untuk membantu memastikan panggilan Anda berjalan lancar dan sukses.
Sangat nyaman untuk dapat menjadwalkan panggilan konferensi internasional kapan saja, tetapi bukan berarti setiap saat adalah waktu yang tepat untuk menjadwalkan panggilan konferensi internasional. Saat menjadwalkan panggilan konferensi antara pihak-pihak di berbagai belahan dunia, pastikan untuk mempertimbangkan perbedaan zona waktu agar tidak ada yang harus bangun pukul 2 pagi. Jika Anda mengatur pertemuan dengan klien yang membayar, cobalah untuk mengakomodasi jadwal mereka—bahkan jika itu berarti Anda akhirnya menelepon di luar jam kerja normal Anda. Untungnya, kami memiliki alat manajemen zona waktu sendiri di FreeConference.com yang memudahkan untuk menemukan waktu yang tepat untuk menjadwalkan panggilan konferensi antara orang-orang di zona waktu yang berbeda!
Meskipun nomor telepon khusus Anda sangat berguna untuk panggilan mendadak, akan lebih baik jika Anda menyediakan daftar nomor telepon untuk peserta sehingga mereka dapat memilih nomor domestik agar terhindar dari biaya panggilan internasional dari operator seluler mereka. Ini adalah salah satu kiat etiket bisnis terpenting! Sebagai peserta konferensi telepon Anda, saya akan dengan senang hati ikut menelepon jika Anda melakukan upaya ekstra dan membantu saya menghemat uang.
FreeConference menyediakan nomor telepon internasional gratis dan premium untuk lebih dari 50 negara, termasuk Amerika Serikat, Kanada, Inggris Raya , Jerman , Australia , dan banyak lagi. Lihat daftar lengkap nomor telepon dan tarif kami di sini.
Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, orang-orang dari berbagai belahan dunia cenderung mengekspresikan diri mereka secara berbeda. Sementara bersikap langsung dan terbuka adalah normal di beberapa budaya, tidak demikian di budaya lain. Meluangkan waktu sebelumnya untuk mempelajari tentang beberapa norma budaya dari orang-orang yang akan Anda ajak bicara dapat membantu menghindari kemungkinan kesalahpahaman dan dapat membuat panggilan konferensi internasional lebih sukses.
Aturan universal dalam etika bisnis adalah Anda tidak boleh membuat orang lain menunggu. Kami menyarankan untuk bersiap dan siap untuk panggilan Anda setidaknya 5-10 menit sebelum waktu mulai konferensi yang dijadwalkan. Meskipun beberapa budaya lebih menghargai ketepatan waktu daripada yang lain, ungkapan "waktu saya lebih berharga daripada waktu Anda" tidak mudah dipahami dalam bahasa apa pun.
Saya dapat memberi tahu Anda secara langsung sebagai orang yang sering mengadakan panggilan konferensi internasional, alasan "Saya berada di zona waktu lain" tidak berlaku.
Platform panggilan konferensi seperti FreeConference mudah digunakan dan intuitif menurut desainnya, tetapi selalu merupakan ide yang baik untuk meluangkan waktu beberapa menit untuk membiasakan diri Anda dengan berbagai fitur ke kontrol moderator tersedia. Ini dapat membantu Anda tampil lebih siap selama panggilan konferensi dan mungkin menyelamatkan Anda dari potensi rasa malu karena terlihat tidak tahu apa yang Anda lakukan. Ini bisa mengganggu (dan terkadang memalukan) ketika Anda meraba-raba kontrol selama awal panggilan konferensi.
Jika ragu, tim Dukungan Pelanggan FreeConference.com yang berdedikasi selalu siap membantu dan hanya berjarak satu panggilan telepon atau email.
Buat akun FreeConference.com Anda dan dapatkan akses ke semua yang Anda butuhkan agar bisnis atau organisasi Anda dapat langsung beroperasi dengan lancar, seperti video dan berbagi layar , penjadwalan panggilan , undangan email otomatis, pengingat , dan banyak lagi.
