Հին մոդայիկ նստացույցի աշխատակիցների հանդիպումները դժվար է կազմակերպվում, անձնակազմի ժամանակ ծախսվում է և ստեղծում են թուլացնող տեղեկատվական խոչընդոտներ: Շաբաթական նստացույցի հանդիպումները նման են կազմակերպության զարկերակների խցանումների: Բարեբախտաբար, կա առողջ, ցածր կալորիականությամբ այլընտրանք: Գրասենյակային հաղորդակցության նոր գործիքը, որը կոչվում է Slack, կազմակերպությունների մարդկանց հնարավորություն է տալիս առանց ջանքերի տեղեկատվությունը կիսել բազմաթիվ թիմերի հետ, իսկ անվճար Conference Call տեխնոլոգիան թույլ է տալիս այդ թիմերին միանգամից հավաքվել և օգտագործել տեղեկատվությունը արագ որոշումներ կայացնելու համար: Հանգիստ ինտեգրումը կոնֆերանսի զանգերի հետ ամենապարզ միջոցն է կազմակերպությունը լավ զգալու և ավելի լավ գործելու համար:

Թիմերը կազմակերպված պահելը

Slack-ը կազմակերպված է ձեր աշխատասեղանի մի փոքրիկ «chatroom»-ի մեջ, որտեղ բոլոր մարդիկ, ում հետ շփվում եք, կազմակերպված են թիմերի մեջ: Մի թիմ կարող է լինել միայն դուք և ձեր ղեկավարը, այնպես որ կարող եք անձնական վիճաբանություն ունենալ այն մասին, թե արդյոք կարող եք արձակուրդ վերցնել հաջորդ ուրբաթ օրը, քանի որ Blue Jays-ը դուրս եկավ փլեյ-օֆֆ: Ձեր հիմնական թիմը կարող է լինել բաժին, ինչպիսին է վաճառքը:

Այն, որտեղ Slack-ը իսկապես փայլում է, դա ծրագրի թիմերի անկաշկանդ հավաքումն է, որը ներառում է ընտրված մարդկանց տարբեր բաժիններում կամ այդ «անօթևաններին» կազմակերպություններում՝ ստեղծագործողներին:

Միշտ կապի մեջ

Առաջին հայացքից Slack-ը կարող է թվալ «ավելի շատ էլ.փոստ», բայց Slack-ը զտում է արտաքին աշխարհը և հեռարձակում ձեր ներգրասենյակային հաղորդակցությունը ըստ թիմի: Այն գործում է ինչպես փոքրիկ տեքստային պատուհաններ, հաղորդակցությունը երջանիկորեն կարճ է պահում և ունի փաստաթղթերի և տեսանյութերի հղումներ կցելու տեղ՝ հարմար տարածման համար, հատկապես՝ համագործակցության համար նախագիծ, և ոգեշնչման համար նոր գաղափարներ:

Դուք, իհարկե, կարող եք միացնել կամ անջատել ծանուցումները՝ ըստ թիմի կամ անձի, և ծանուցումները հեռարձակել դեպի բջջային հեռախոսներ՝ թույլ տալով ձեր ղեկավարին արագ գտնել ձեզ՝ առանց ձեր անձնական բջջային համարը հաղորդագրություն ուղարկելու համար:

Այժմ դուք ունեք հարմար փոքրիկ պատուհան՝ հետևելու, թե ինչ են խոսում ձեր թիմերը, որը կարող եք նայել, երբ ժամանակ ունենաք, կամ անտեսել, երբ զբաղված եք:

Տեղեկատվական խոչընդոտների կոտրում

«Որքա՞ն է մեզ մնացել XYZ-ի բյուջեում» հարցերը կարող են արագ պատասխանել իմացողի կողմից և փոփոխել երրորդ կողմը, ինչպիսին է «Գլխավոր վերև, ես հենց երեկ ծախսեցի $500-ը, որից հաշվապահությունը դեռ չի տեսել: «

Slack-ը վերացնում է շփումը և «քաշվելը», որտեղ մարդիկ դանդաղում են իրենց աշխատանքում, քանի որ նրանց անհրաժեշտ է մեկ կարևոր տեղեկատվություն, որը նրանք չեն ստանա մինչև անձնակազմի ամենշաբաթյա նիստը կամ որևէ այլ հնաոճ տեղեկատվական խոչընդոտ:

Բայց կա մի բան, որ Slack-ը չի անում.

Թխվածքաբլիթ. թուլացած ինտեգրում կոնֆերանսի զանգերի հետ

Երբեմն այնպիսի իրավիճակ է ստեղծվում, երբ ամբողջ խումբը պետք է գլուխը հավաքի և որոշում կայացնի: Երկու հոգուց բաղկացած թիմով դուք կցանկանայիք պարզապես վերցրեք հեռախոսը. «Շեֆ, ես հենց հիմա պետք է գնեմ տոմսերը. կարո՞ղ եմ հանգստյան օր ունենալ Ջեյսի խաղին գնալու համար, թե՞ այդ օրը հիվանդ կլինեմ»:

Բայց ի՞նչ անել, երբ ձեզ հարկավոր է 12 մարդու ուղեղ, որոնք ցրված են 5 բաժանմունքներում: Հաջորդ նստացույցի հանդիպմանը սպասելը սպանում է արդյունավետությունը, բայց առանց խմբային մտքի արագ որոշում կայացնելը կարող է աղետի պատճառ դառնալ: Երկու գլուխն իսկապես ավելի լավ է, քան մեկը:

Voilà – la կոնֆերանս հեռաձայնային.

Կոնֆերանսի զանգերը կատարելապես համաժամացվում են Slack-ի հետ, քանի որ դրանք թույլ են տալիս ցանկացած չափի թիմին պարզապես վերցրեք հեռախոսը.

Երբ դուք իսկապես բոլորի կարիքն ունեք, կարող եք կարգավորել կարճ կոնֆերանսի զանգի ժամանակը Slack-ի միջոցով, Google Օրացույցի համաժամացում or Outlook- ի հավելում.

Օգտագործում Կրկնվող զանգեր հատկությունը հեռահաղորդակցության մեջ՝ ուղարկելու համար հրավերներ բոլորին րոպեների ընթացքում հավաքեք ձեր ամբողջ թիմը նույն էջում, որոշում կայացրեք և կատարեք տասը րոպեից պակաս ժամանակում:

Կոնֆերանսի զանգերը նախատեսված էին մայրցամաքների թիմերի միջև երկար հանդիպումներ կազմակերպելու համար, բայց դրանք կարճ ժամանակում ֆանտաստիկ են, ուժային հանդիպումներ թիմերի միջև մեկ շենքում և ամեն ինչի միջև:

Դասական առանձնահատկություններ

Կոնֆերանսի զանգերի ամենալավ բանը ձայնի որակն է, քանի որ այն օգնում է բոլորին լսել նուրբ նրբությունները, թե ինչպես են բոլորը զգում: Բայց Դեմ առ դեմ կարող է շատ օգտակար լինել կարևոր որոշումներ կայացնելիս: Դրա համար ընտրիր Տեսանյութերի խորհրդակցություն.

Էկրանի փոխանակում այն է, ինչ ձեր կոնֆերանսի զանգը վերածում է ա Վեբ համաժողով, այնպես որ յուրաքանչյուր մասնակից կարող է ներառել փաստաթղթերը ընդհանուր էկրանին և կցել համապատասխան փաստաթղթեր կամ տեսանյութեր:

Եթե ​​ձեր թիմի մասերը ինչ-որ տեղ տարանցիկ են, նրանք կարող են օգտագործել Բջջային կոնֆերանսի զանգի ծրագիր միանալ ցանկացած վայրից:

Նստացույցն իր տեղը դնելով

Նստած հանդիպումները «անհետացման վտանգի տակ գտնվող տեսակ են», բայց դժվար թե դրանք լիովին անհետանան:

Նրանք կարևոր քայլ էին հանդիպումների էվոլյուցիայի մեջ, և նրանք դեռ թույլ են տալիս հաճելի սոցիալական ընդմիջում, որտեղ մարդիկ կարող են զրուցել հանդիպումից առաջ սուրճի և մրգային ափսեի շուրջ: Նրանք իրենց տեղն ունեն թիմերի կառուցման մեջ՝ նահանջների և բոուլինգի գիշերների հետ մեկտեղ:

Բայց նստացույցի հանդիպումները տեղեկատվական խոչընդոտներ են, որոնք ձեր կազմակերպությունը չի կարող իրեն թույլ տալ, և նրանք այդքան շատ ժամանակ են ծամում անձնակազմի վրա, ստիպելով բոլորին շրջվել վերելակների և միջանցքների շուրջը հավաքելու համար:

Ամիսը մեկ անգամ լավ է նստած հանդիպման համար:

Կոնֆերանսի զանգերն անվճար են և այնքան ճկուն, որ դուք կարող եք բառացիորեն թիմ հավաքել և որոշում կայացնել տասը րոպեում՝ առանց որևէ մեկի աշխատանքային հոսքը ընդհատելու: Դուք նույնիսկ կարող եք օգտագործել Կոնֆերանսի զանգերի ձայնագրում ստեղծել հանդիպման MP3 ձայնագրություն բոլորի համար, ովքեր չեն կարողացել ներկա գտնվել, և րոպեներով:

Կոնֆերանսի զանգերի հետ Slack Integration-ի միջոցով գրասենյակային տեղեկատվության խցանումները կոտրելը նման է կազմակերպության հիանալի զգալու և ավելի լավ գործելու ամենապարզ միջոցին: