Ինչու են հանդիպումները կարող անարդյունավետ լինել - և ինչպես դրանք շտկել

Մենք որպես բնակչություն վերջերս բազմաթիվ ուսումնասիրություններ ենք կատարել՝ փորձելով պարզել, թե ինչու են հանդիպումներն աշխատում, թե ոչ:

Հաճախ մենք նրանց անվանում ենք ոչ արդյունավետ ավանդույթ. սովորաբար դիտվում է որպես ժամանակի վատնում (եթե մարդիկ իրականում պատրաստ չեն եկել), և կարելի է ենթադրել, որ մենք բոլորս առնվազն մեկ հանդիպման ենք եկել անպատրաստ: Այսպիսով, ինչ է տալիս: Ինչու՞ են այդքան դժվար հոգալ հանդիպումները: Ինչու՞ են դրանք այդքան դժվար կառավարելը: Ինչու ենք մենք շարունակում դրանք ունենալ?

Ինչումն է խնդիրը?

Մեծ մասամբ անարդյունավետ հանդիպումների խնդիրը պտտվում է հասկացությունների շուրջ զբաղմունք, պատրաստում, հաղորդակցություն, հակիրճություն, եւ կոնկրետ զարգացում.

Դժվար է մոտիվացնել մարդկանց, ովքեր չեն հետաքրքրվում քննարկվողի վրա:

Ավելի դժվար է առաջ գնալ, երբ մարդիկ չունեն անհրաժեշտ տեղեկատվություն:

Դժվար է դառնում կառուցողական քննարկումներ կազմակերպելը, երբ մարդիկ նույն կողմում չեն:

Առօրյա մանրուքներով խճճվելիս գրեթե անհնար է առաջ գնալ, և դա այդպես է Անշուշտ հեշտ չէ հասնել նպատակներին, երբ նախագծերը չեն կարող ավարտվել ժամանակին:

Այսպիսով, ինչպե՞ս ենք մենք լավագույնս առաջ շարժվում:

Մարդկանց ներգրավում

Մարդկանց մեծամասնությունը ցանկանում է քննարկել այն բաները, որոնք անմիջականորեն ազդում են իրենց վրա: Հանդիպումների ժամանակ արծարծվող լավ բաները տարբեր գերատեսչություններին ընդգրկող հարցերի շուրջ քննարկումներն են, քանի որ ռեսուրսները հատկացվել են միայն խմբային քննարկումների նպատակով:

Ժամանակ տրամադրեք՝ մտածելու, թե արդյոք այս խնդիրն ազդում է թիմի վրա, որին դուք կանդրադառնաք հանդիպմանը: Նրանք երախտապարտ կլինեն նրանց ներառելու ձեր ցանկության համար:

Պատրաստված է

Կարևոր է, որ ձեր թիմին մի քիչ առաջ տանեք կարևոր որոշումներ կամ հանդիպումներ, որոնք ներառում են նախապատրաստություն, քանի որ ցանկանում եք առավելագույն ժամանակ հատկացնել բոլոր ներգրավված կողմերի հետ: Փորձելով տեղեկացնել մարդկանց, մինչդեռ մյուսները, ովքեր պատրաստվել են, նստել և սպասել, հիանալի միջոց է ձեր թիմը հիասթափված և անհամապատասխան թողնելու համար:

Ժամանակ հատկացրե՛ք հաշվի առնելու հետևյալը. Եթե դուք հրավեր ստանաք մասնակցելու այս հանդիպմանը, կունենա՞ք անհրաժեշտ տեղեկատվություն ակտիվ, տեղեկացված և կառուցողական ձևով մասնակցելու համար:

Հասկանալով կետը

Մարդիկ չեն կարող օգտակար լինել, եթե չգիտեն, թե ինչ եք փնտրում: Խմբի համար սահմանեք, թե ինչ եք ակնկալում նրանց պատասխաններից: Հարցերի վրա հիմնված մոտեցումն օգնում է ձեզ ավելի օգտակար պատասխաններ ստանալ ձեր թիմից, բայց միայն այն դեպքում, եթե նրանք գիտեն, թե ինչի համար են օգտագործվում իրենց պատասխանները:

Տեղեկացրեք, թե արդյոք անցկացնում եք հանդիպումը, որպեսզի կարողանաք տեղեկատվություն հավաքել ավելի մեծ որոշման համար: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հնչեղություն նոր գաղափարի վերաբերյալ, նշեք դա օրակարգում: Եթե ​​մինչև հանդիպման ավարտը կոնսենսուս եք փնտրում, գրեք դա և շատ պարզ ասեք, որ քննարկման վերջնական նպատակը ինչ-որ բան որոշելն է:

Հանդիպման սկզբում ժամանակ հատկացրեք՝ թվարկելու ձեր ակնկալիքները, որպեսզի բոլորն իմանան, թե ինչու եք դրանք հավաքել:

Time Management

Մարդկանց մեծ խմբին թեմայի շուրջ պահելը մարտահրավեր է, մինչդեռ նրանց ժամանակացույցին պահելը գրեթե անհնար է: Այդ իսկ պատճառով, կարևոր է յուրաքանչյուր հանդիպման ժամանակ արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը: Դա կարելի է անել օգտագործելով a լավ կազմված օրակարգ.

Ուրվագծեք յուրաքանչյուր բաժին/հարց/թեմա հատված որոշակի ժամկետում: Այս ժամանակային շրջանակը պետք է հատկացնի համարժեքժամանակ տրամադրեք քննարկման, վերանայման և եզրակացության համար: Սա կարևոր է ուրվագծել հանդիպումից առաջ. հաճախ դուք ի վերջո կլսեք, որ որոշ հարցեր կա՛մ ավելի շատ ժամանակ են պահանջում խորհրդի վրա, կա՛մ կարող են զգալիորեն կրճատվել:

Ժամանակ տրամադրեք՝ մտածելու, թե ինչպես լավագույնս անցկացնել ձեր ժամանակը այս հանդիպմանը: Որքա՞ն ժամանակ կցանկանայիք ծախսել քննարկման յուրաքանչյուր կետի վրա: Արդյո՞ք այս քննարկումն ավելի շատ ժամանակ կխլի, որ արժե:

Նպատակներին հասնելը

Առանց ներգրավվածության, նախապատրաստման, հաղորդակցության և ժամանակի կառավարման, ձեր բիզնեսի ծաղկման հնարավորությունները փոքր են: Ձեր հանդիպումները թափառելու են. դուք կհիասթափեցնեք ձեր աշխատակիցներին. ձեր նախագծերը կընկնեն և կմնան ավտոկայանատեղիում:

Կարևոր է նպատակներ դնել և հետևողականորեն ձգտել դրանց հասնելու համար: Մարդկանց հանդիպումների ամբողջ պատճառն այն է, որ համախմբեն իրենց ջանքերը տվյալ թեմայի շուրջ՝ ինչ-որ բանի հասնելու նպատակով: Թույլ մի տվեք, որ անփայլ հանդիպումների պատմությունը պատճառ դառնա, որ չհասնեք այնտեղ, որտեղ կցանկանայիք լինել:

Ժամանակ հատկացրեք նպատակներ դնելու համար և հաճախակի վերանայեք դրանք:

Ինչպե՞ս ենք մենք շտկում հանդիպումները:

Այստեղ Freeconference-ում, երբ ինչ-որ մեկը չի կարողանում հանդիպում կազմակերպել, դա արտակարգ իրավիճակ է: Մենք արդյունավետ հանդիպումների շուկայում ենք և ցանկանում ենք, որ դուք առավելագույնի հասցնեք համագործակցության վրա ծախսած ձեր ժամանակը, անկախ նրանից՝ հեռակա վիրտուալ կոնֆերանս, կամ անձամբ նիստերի սեղանի շուրջ:

Անկախ նրանից, թե ձեր վերջին հանդիպումը արդյունավետ էր, թե ոչ, այն, ինչ անել դրա ավարտից հետո, որոշում է, թե որքան արդյունավետ կարող է լինել հաջորդ հանդիպումը: Մեր խորհուրդն է.

Կազմեք ամուր հանդիպման օրակարգ:

Ներգրավել մարդկանց:

Պատրաստեք ձեր անձնակազմը.

Փոխանցեք ձեր հետաքրքրությունները:

Նպատակներ դրեք և դարձրեք դրանք ընդհանուր:

Հարգեք նրանց ժամանակը:

Եվ մի մոռացեք, մի փոքր երախտագիտությունը երկար ճանապարհ է անցնում: Շնորհակալություն նրանց ներգրավվածության համար; շնորհակալություն հայտնել իրենց ժամանակի համար; շնորհակալություն հայտնել նրանց գաղափարների համար:

Մենք ոչ մի տեղ չէինք լինի, եթե չլիներ համագործակցությունը: Թույլ մի տվեք, որ ձեր հանդիպման րոպեները վատնվեն: Վերադարձեք Հանդիպումների կարևորությանը։

FreeConference.com օրիգինալ անվճար կոնֆերանսի կանչող մատակարար, որը ձեզ հնարավորություն է տալիս ընտրելու, թե ինչպես միանալ ձեր հանդիպմանը ցանկացած վայրում, ցանկացած պահի ՝ առանց պարտավորության:

Ստեղծեք անվճար հաշիվ այսօր և փորձեք անվճար հեռահաղորդակցություն, տեսանյութեր առանց ներբեռնման, էկրանի փոխանակում, վեբ կոնֆերանս և այլն:

[ninja_form id = 7]