3 հեշտ քայլ դեպի երբևէ կազմակերպված լավագույն վիրտուալ հանդիպումը

Վիրտուալ հանդիպումը, հավանաբար, ամբողջությամբ չի փոխարինի անձնական հանդիպումներին, սակայն արագ ընդլայնման և զարգացող տեխնոլոգիաների շնորհիվ ընկերությունները կրճատում են ծախսերը՝ թիմի անդամների աշխարհագրական տարբերության պայմաններում վիրտուալ հանդիպումներ անցկացնելու համար։ Թեև արդյունավետ հանդիպումները, որպես կանոն, հետևում են նմանատիպ ուղեցույցի, առցանց հանդիպումների սենյակում վիրտուալ աշխատանք կատարելը կարող է եզակի մարտահրավերներ առաջացնել. ահա 3 խորհուրդ՝ հանդիպումների վերաբերյալ՝ լավագույն վիրտուալ հանդիպումները կազմակերպելու համար։

1) likeիշտ ինչպես անհատական ​​հանդիպումների դեպքում, նախքան կոնֆերանսի զանգը պատրաստեք վիրտուալ աշխատանք

Սա կարող է վերաբերել ընդհանրապես հանդիպումներին, բայց վիրտուալ հանդիպումը կարող է ավելի ենթակա լինել ուշադրության կամ արտադրողականության կորստի, եթե թիմի անդամները պարզապես միմյանց համար տեքստ են կարդում կամ առաջին անգամ են լսում որևէ թեմայի մասին: Հանձնարարեք մի փոքր տնային աշխատանք և համոզվեք, որ օրակարգը բաշխված է մեկնարկից առաջ, որպեսզի թիմի անդամները կարողանան հարմարեցնել իրենց մտածելակերպը և որոշակի թափ հաղորդել վիրտուալ կոնֆերանսի զանգին:

Նախապատրաստումը ներառում է նաև առցանց հանդիպումների սենյակի տեխնիկական կողմերի իմացությունը : Համոզվեք, որ հանդիպումը կարող է սկսվել՝ չնայած տեխնիկական դժվարությանը, և բավականաչափ հնարամիտ եղեք՝ տեխնիկական հարցեր ունեցող թիմի անդամներին խորհուրդներ տալու համար:

2) Վիրտուալ հանդիպման կանոնները դեռևս կարևոր են վիրտուալ աշխատանքի համար

Թիմի հանդիպման կանոնները վիրտուալ հանդիպումների սենյակում ավելի կարևոր են, քան սովորական հանդիպումները: Ահա մի քանի կանոններ, որոնք պետք է կիրառվեն. Արգելել բազմակողմանի աշխատանքը, եթե թիմի անդամներն այլ բան են անում կամ կողմնակի զրույց են ունենում մինչ հանդիպում սկսելը, դա անիմաստ է դարձնում համաժողովի զանգը: Այս խնդրին մոտենալու երկու եղանակ է `միացնել և անջատել տեսանյութը և անհարկի զանգահարողներին լռեցնել:

Թույլ տվեք թիմի յուրաքանչյուր անդամի խոսել, կենտրոնանալն արդեն իսկ դժվար է պահպանել սովորական հանդիպման ժամանակ, թիմի հանդիպման էթիկետը պետք է լինի առավել գրավիչ, երբ դա վիրտուալ աշխատանք է, այլապես արտադրողականությունը վտանգված է: Ստեղծեք ներառական մթնոլորտ, որտեղ թիմի անդամները կարող են ազատ արտահայտվել ՝ առանց քննադատության կամ ընդհատումների վախի:

3) Ձեր առցանց հանդիպումների սենյակը չպետք է լինի «միայն աշխատանքի համար»

Սովորաբար, երբ ավարտվում է անհատական ​​հանդիպումը, թիմի անդամները հավաքվում են ջրի սառնարանի շուրջ ՝ քննարկելու, թե ինչն է նրանց դուր գալիս և ինչը տեղի ունեցածի վերաբերյալ: Տեսազանգերում դա կարող է անհասանելի լինել, քանի որ ներկաները ֆիզիկապես իրարից հեռու են, բայց թիմի համար կարևոր է վստահություն և քիմիա ձևավորելը:

Սրան մոտենալու 2 եղանակ կա. Մեկը `դա պաշտոնականացնելն է. Թող բոլորն իրենց կարծիքը ներկայացնեն հանդիպման վերաբերյալ առանց հետևանքների, որպեսզի խթանեն թիմի թափանցիկությունը: Մյուսը ոչ պաշտոնական մոտեցումն է, ինչպես ջրի սառեցման մասին խոսակցությունների մեծ մասն է: Հանդիպումից հետո դուրս եկեք որպես մոդերատոր և թույլ տվեք թիմի անդամներին խոսել իրենց միջև ևս 10 րոպե: Անկապ երկխոսությունն ու հետադարձ կապը կարող են զարգացնել աշխատանքային հարաբերությունները և բարելավել թիմի հետագա հանդիպումների վարվելակարգը:

Հաշիվ չունե՞ք: Գրանցվեք հիմա