यदि संगठन सफल होना चाहते हैं, तो उन्हें ग्रह पर सबसे परिष्कृत और कुशल सूचना संसाधक: मानव मस्तिष्क पर अपनी जानकारी साझा करने का मॉडल बनाने की आवश्यकता है।

हर दिन, मानवता ५० अरब सेलफोन कॉल करती है, और ३०० अरब ईमेल भेजती है। लेकिन केवल एक व्यक्ति का मस्तिष्क उससे ज्यादा संदेश भेजता है!

यह प्रतिदिन की तुलना में लगभग 10,000 गुना अधिक भेजता है। और इसके लिए हमें बस एक मफिन और एक कप कॉफी की जरूरत है।

जिस तरह से वे तार-तार होते हैं, उसके कारण हमारा दिमाग इतना कुशल है। दुर्भाग्य से, कार्यालय संचार आमतौर पर मानव मस्तिष्क के रूप में बुद्धिमानी से तार नहीं किया जाता है। यह वास्तव में संगठनों को पीछे रखता है। जानकारी चारों ओर घूमती है, लेकिन यह आमतौर पर या तो सिर्फ एक तरफ चलती है, या सिर्फ दो लोगों के बीच।

कॉन्फ़्रेंस कॉल इतने स्मार्ट होने का कारण यह है कि वे आपके मस्तिष्क के समान चलती सूचना प्रणाली का उपयोग करते हैं, इसलिए आपका करें- बन सकता है विचारों.

टट्टू से वायवीय ट्यूबों तक

बुरे पुराने दिनों में, सूचना बहुत धीमी गति से चलती थी, और यह एक समय में केवल एक ही दिशा में यात्रा करती थी। वे इसे नहीं कहते हैं धीमी डाक मुफ्त में।

एक पत्र को अटलांटिक पार करने में, या सैन फ्रांसिस्को से न्यूयॉर्क तक पोनी एक्सप्रेस से यात्रा करने में छह सप्ताह लग सकते हैं। फिर प्रतिक्रिया वापस आने में छह सप्ताह और लगेंगे।

१८९० के दशक में, न्यूयॉर्क शहर ने सोचा कि यह वायवीय ट्यूबों का एक विशाल नेटवर्क बनाकर एक वास्तविक सफलता हासिल कर रहा है जो डाकघरों को रेलवे स्टेशनों और यहां तक ​​कि सरकारी कार्यालयों से जोड़ता है।

उन्होंने एक बिल्ली भेजकर अपने सिस्टम का परीक्षण किया।

बिल्ली बच गई, लेकिन सौभाग्य से सूचनाओं को इधर-उधर करने की अक्षम प्रणाली नहीं थी।

इंटरकनेक्टेड ब्रेन वायरिंग

दिमाग जानकारी को पूरी तरह से अलग तरीके से स्थानांतरित करता है। वे इसे दो दिशाओं में ले जा सकते हैं, लगभग एक ही बार में, और वे इसे व्यापक रूप से साझा कर सकते हैं।

यह दिमाग को न सिर्फ करने की अनुमति देता है चाल जानकारी, लेकिन यह भी करने के लिए सोचना इसके साथ.

द ह्यूमन ब्रेन प्रोजेक्ट, एलन ह्यूमन ब्रेन एटलस और होल ब्रेन कैटलॉग जैसी कई परियोजनाएँ इस बात का मानचित्रण कर रही हैं कि दिमाग कैसे सूचनाओं को इधर-उधर करता है।

अध्ययन को "कनेक्टोमिक्स" कहा जाता है, जो यह बताता है कि मस्तिष्क अपने कनेक्शन कैसे बनाता है।

जाहिर है, हमारे पास 100 अरब तंत्रिका कोशिकाएं हैं। चाल यह है कि प्रत्येक तक तार-तार किया जाता है 10,000 अन्य तंत्रिका कोशिकाएं।

अपनी कार्य टीम को व्यक्तिगत तंत्रिका कोशिकाओं के रूप में सोचें। यदि आप टीम के अन्य सदस्यों से नहीं जुड़े होते तो आप कितनी दूर प्राप्त करते?

एक बैठक कैसे करें जो "सोचता है"

ईमेल के साथ परेशानी यह है कि हालांकि वे पूरी टीम को एक साथ जोड़ सकते हैं, वे एक बार में केवल एक ही तरह से जानकारी भेजते हैं। फोन कॉल बेहतर हैं, क्योंकि वे दो-तरफा संचार हैं, लेकिन वे एक समय में टीम के दो सदस्यों को ही जोड़ते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि आपका संगठन मानव मस्तिष्क की शक्ति के साथ सोचे और कार्य करे, तो कॉन्फ़्रेंस कॉल का उपयोग करें, क्योंकि वे न केवल दोनों तरह से जानकारी भेजते हैं, बल्कि वे टीम के सभी सदस्यों को एक साथ जोड़ते हैं। आप केवल सूचना का प्रसार नहीं कर रहे हैं; आप विचारों को पकाना इसके साथ.

बुरे पुराने दिनों में, बैठकें कुछ ऐसी थीं जिनमें आपको "जाना पड़ता था।"

आपके संगठन के आकार के आधार पर, इसमें ट्रेन, विमान और ऑटोमोबाइल शामिल हो सकते हैं। आप जिस भी तरीके से लोगों को आगे बढ़ाते हैं, उसमें हमेशा कर्मचारियों का समय और पैसा खर्च होता है। भले ही आप सभी एक ही बिल्डिंग में काम करते हों, स्टाफ टाइम is पैसा.

सभी को एक कमरे में मिलना एक महाद्वीप में एक पत्र प्राप्त करने के लिए एक टट्टू का उपयोग करने या एक बिल्ली को ग्रैंड सेंट्रल स्टेशन तक ले जाने के लिए एक वायवीय ट्यूब का उपयोग करने जैसा है।

दिमागी सम्मेलन कॉल

सम्मेलन कॉल हैं कुशल क्योंकि वे लोगों को हिलाए बिना जानकारी को इधर-उधर घुमाते हैं। कॉन्फ़्रेंस कॉल में शामिल होने के लिए आपको बस अपना फ़ोन उठाना है। जब आप कर लें, तो अपना फोन नीचे रख दें और आप अपने "मस्तिष्क" में अन्य न्यूरॉन्स के साथ अपने इंटरैक्टिव कनेक्शन द्वारा चार्ज किए गए अपने दिन के अगले भाग पर हैं।

सम्मेलन कॉल हैं स्मार्ट क्योंकि वे मानव मस्तिष्क के काम करने के तरीके की नकल करते हैं।

अपने सभी न्यूरॉन्स को वास्तविक समय में जोड़कर, मानव मस्तिष्क सूचनाओं के छोटे-छोटे पैकेटों को अद्भुत विचारों में बदल देता है। जब आप अपनी टीम को एक साथ जोड़ते हैं और उन्हें बातचीत करने देते हैं, तो योग भागों से अधिक हो जाता है।