यदि आपके पास स्वयंसेवक हैं, तो संभावना है कि आप पहले से ही जानते हैं कि आपको उनके साथ लगातार संपर्क में रहने की आवश्यकता है, और सुनिश्चित करें कि वे उनके काम से प्रेरित हैं। जैसे ऐप्स से मिलने के लिए धन्यवाद फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम, यह कार्य पहले से कहीं अधिक आसान है। कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक की बदौलत आप बिना समय बर्बाद किए जब चाहें दुनिया भर के लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं।
लेकिन जब कार्य ढेर होने लगते हैं और आपकी टीम बहुत पतली हो जाती है, तो क्या ऑनलाइन मीटिंग आयोजित करने के लिए अपने दिन में समय निकालना उचित है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी टीम के सभी लोग वास्तव में जानते हैं कि वे ऐसा क्यों कर रहे हैं जो वे कर रहे हैं। ?
स्वयंसेवक कर्मचारियों से थोड़े अलग हैं: उन्हें भुगतान नहीं किया जा रहा है। इसका मतलब यह है कि अधिकांश भाग के लिए, उन्हें काम से जो मुख्य मूल्य मिलता है वह भावनात्मक है। जब स्वयंसेवकों को लगता है कि वे संगठन के परिणाम से अलग हो गए हैं, तो एक मौका है कि वे अच्छे के लिए प्रेरणा खो सकते हैं।
जब स्वयंसेवी दल जुड़े नहीं होते हैं, तो ऐसा नहीं है कि वे प्रेरणा खो देते हैं। कार्यस्थल में रचनात्मक और अनुकूलनीय होने की क्षमता भी खो देते हैं। वे अपनी ड्राइव और नौकरी के लिए अपने जुनून को खो देते हैं। आखिरकार, यह आपके पूरे स्वयंसेवी उद्यम को समग्र रूप से नुकसान पहुंचा सकता है।
इसके बजाय, जब आप अपनी टीमों को जोड़े रखने के लिए ऑनलाइन मीटिंग जैसी चीज़ों को आयोजित करने का एक बिंदु बनाते हैं, तो आप सुनिश्चित करते हैं कि वे उस समस्या में निवेशित महसूस करते हैं जिसे उनका स्वयंसेवी कार्य हल करने का प्रयास कर रहा है। आप यह भी सुनिश्चित करते हैं कि वे वास्तव में एक समाधान की दिशा में काम कर रहे हैं, न कि केवल अपने पहियों को घुमाने के लिए।
स्वयंसेवी टीमों को ट्रैक पर और एक ही पृष्ठ पर रखने की कोशिश करते समय, कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।
यद्यपि यह आसान हो सकता है कि केवल निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल्स को होल्ड करना और अपनी टीम को अपडेट रखने के लिए अपनी आवाज़ का उपयोग करना, लोगों को आपका चेहरा देखना बहुत बेहतर है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दूरस्थ स्वयंसेवकों को आमने-सामने की बातचीत देने के लिए एकदम सही है कि वे एक बैठक के दौरान चूक जाते हैं जिसमें केवल ऑडियो शामिल होता है।
और वहाँ क्यों रुके? आप उन्हें प्रस्तुतियों और प्रचार सामग्री में भी शामिल कर सकते हैं। जितना अधिक आप अपनी टीम के साथ साझा करेंगे, उतना ही अधिक निवेश वे आपके सपने में करेंगे। अगली बार जब आपके पास दिखाने के लिए कुछ हो, तो उपयोग करके देखें स्क्रीन साझेदारी ऑनलाइन मीटिंग में सभी को यह दिखाने के लिए कि आपने उन्हें केवल बताने के बजाय वास्तव में क्या उत्साहित किया है।
लोगों को प्रेरित रखना केवल "एक करके पूरा किया गया" कार्य नहीं है; इसके लिए लगातार प्रयास की आवश्यकता है। जब स्वयंसेवकों को उनके कार्यों से प्रेरित किया जाता है, तो वे अपने काम के संदर्भ में बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करने में सक्षम होते हैं: यह फोर्ब्स लेख. उन्होंने जो किया है उसका परिणाम देखते हैं, और यहां तक कि सोचने लगते हैं कि उन्होंने बेहतर कैसे किया होगा। उनके दृष्टिकोण बदल जाते हैं, उनका व्यवहार बदल जाता है, और परिणामस्वरूप आपका स्वयंसेवी संचालन बदल जाता है।
पता चला, एक नियमित स्वयंसेवक को परिवर्तन के एजेंट में बदलना इतना मुश्किल नहीं हो सकता है। हो सकता है कि इसके लिए थोड़ा और फ़ैसटाइम, थोड़ा और मज़ेदार, और शायद कुछ की आवश्यकता हो वीडियो कॉल्स या दो।
फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम मूल मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप अपनी बैठक से कहीं भी, कभी भी बिना किसी दायित्व के कैसे जुड़ सकते हैं।
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