किसी कार्य को पूरा करने की प्रक्रिया में लोगों के बीच सहयोग ही कार्य को प्रभावी ढंग से पूरा करता है। कब दल का सहयोग किसी भी परियोजना की नींव बन जाती है, यह देखना वाकई आश्चर्यजनक है कि परिणाम कैसे प्रभावित होते हैं। कोई भी कार्यस्थल या ऑनलाइन कार्यक्षेत्र जो एक सहयोगी भावना को प्रोत्साहित करता है (चाहे टीम के साथी दूरस्थ हों या एक ही स्थान पर हों) एक ऐसा वातावरण बनाता है जो सफलता की सुविधा प्रदान करता है।
सहयोग कौशल को लागू करने और टीम वर्क प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक साथ काम करना विभाग, टीम या चालक दल के सभी सदस्यों को एक साथ शक्तिशाली रूप से काम करने में सक्षम बनाता है। साइलो को हटाने से कार्य का परिणाम बहुआयामी हो जाता है। संसाधनों के बीच कार्यभार को वितरित करना या यह स्थापित करना कि सामूहिक रूप से कार्य का प्रवाह कैसे प्रकट होगा, बेहतर टीम वर्क को चीजों को अधिक सुचारू रूप से चलाने में सक्षम बनाता है।
यही कारण है कि टीम वर्क और सहयोग सकारात्मक और पेशेवर प्रभाव डालते हैं।
टीम सहयोग और टीम प्रभावशीलता के केंद्र में सफल संचार निहित है। कुछ भी पूरा करने के लिए, संदेशों को भेजने और प्राप्त करने के लिए सोच-समझकर तैयार किया जाना चाहिए और निष्पादित किया जाना चाहिए।
जब हम टीम के साथियों के साथ विचार-मंथन, विवरणों को हैशिंग, और अमूर्त विचारों को वास्तविकता में उतारने के साथ एक परियोजना पर काम करने में दिन बिता रहे हैं, तो ऐसा करने का एकमात्र तरीका टीम वर्क प्रक्रियाओं को स्थापित करना है जो सुनिश्चित करता है कि सभी को देखा, सुना और समझा जाए। अन्यथा, आप बिंदु a से बिंदु b तक और कैसे प्राप्त करेंगे?
सफलता के लिए बनाई गई टीम के कुछ प्रमुख प्रदर्शन संकेतक यहां दिए गए हैं:
ये कौशल टीम में प्रत्येक व्यक्ति द्वारा लाया जाता है। पारस्परिक कौशल सामूहिक के लिए "योगदान" के रूप में खड़ा है। यहां तक कि अगर एक टीम के साथी शर्मीले होते हैं या विवेकपूर्ण रहते हैं, तब भी वे अन्य तरीकों से समूह को गतिशील बना सकते हैं। शायद यह व्यक्ति कम महत्वपूर्ण है, लेकिन परिणामस्वरूप, लेजर-केंद्रित है और अत्यधिक विस्तृत तकनीकी कार्य कर सकता है। दूसरी ओर, कोई व्यक्ति जो अधिक निवर्तमान और आकर्षक है, समूह की घटनाओं को सुविधाजनक बनाने या निर्देशक बनने के लिए बेहतर अनुकूल हो सकता है।
इसके विपरीत, पारस्परिक कौशल की कमी भी समूह की गतिशीलता में एक बड़ी भूमिका निभाती है। जब कोई सहकर्मी नीच या दबंग के रूप में सामने आता है, तो यह ऊर्जा टीम के अन्य लोगों को प्रभावित करेगी। यह संभव है कि टीम के किसी सदस्य को न्याय या कृपालु महसूस होने पर साझा करने या खुलने की संभावना कम होगी। यह घर्षण पैदा कर सकता है और इसे "स्वस्थ सहयोग" के रूप में नहीं माना जा सकता है।
एक सहयोगी वातावरण तब पनपता है जब संचार का दृष्टिकोण व्यापक रूप से खुला होता है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक कर्मचारी को बोलने का मौका दिया जाता है। सलाह लेने, मदद मांगने या शिक्षित राय साझा करने में किसी को भी अजीब या असहज महसूस नहीं करना चाहिए। जब समाधान की आवश्यकता होती है, तो टीम या सहयोगी नेता की क्षमता के अनुसार प्रश्न पूछे जाने चाहिए और उनका उत्तर दिया जाना चाहिए। मिलकर समाधान निकाला जा सकता है।
जब प्रबंधक टीम वर्क में सुधार करना चाहते हैं खुद से शुरू। वे एक सुरक्षित और सुरक्षित "घोंसला" बना सकते हैं जो सहयोगी कार्य को बढ़ावा देता है जब वे सभी के अनुसरण के लिए स्वर सेट करते हैं। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक, वरिष्ठ या नेता बातचीत को खोल सकते हैं जब वे अपनी यात्रा या निजी संघर्ष साझा करते हैं। टीम से सलाह मांगने और अपनी भेद्यता दिखाने के लिए, सभी को थोड़ा गहराई में जाने और अपनी बात साझा करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
यह काम पर की गई एक गंभीर गलती को साझा करने के रूप में साहसी हो सकता है जो एक शिक्षण योग्य क्षण में बदल जाता है या सप्ताहांत पर ली गई तस्वीर को साझा करने जितना आसान हो सकता है।
इसके अलावा, जब कॉर्पोरेट संस्कृति प्राथमिकता होती है तो खुला संचार और भी बढ़ जाता है। वर्चुअल हैंगआउट, टीम लंच, सेलिब्रेटी हैप्पी आवर्स, गेम्स के साथ ब्रेक रूम आदि के माध्यम से सौहार्द की भावना पैदा करें।
प्रतिक्रिया के बिना, कोई विकास नहीं होता है। सहयोग के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक, विचारशील प्रतिक्रिया इस बात का संकेत है कि टीम के साथी एक-दूसरे के साथ कितने सहज और देखभाल करने वाले हैं।
ऐसे समय होते हैं जब हम सभी को चीयरलीडर की जरूरत होती है। "महान विचार! इसे और एक्सप्लोर करें!" दूसरी बार, हमें थोड़ा और आलोचनात्मक होने की आवश्यकता है। "उत्कृष्ट शुरुआत, लेकिन क्या आपने सोचा है कि अगर एक्स वाई को प्रभावित करता है और वाई जेड पर निर्भर है तो यह कैसे प्रकट होगा?"
जब प्रतिक्रिया भेजने वाला और प्राप्त करने वाला दोनों रचनात्मक आलोचना की भूमिका को समझते हैं जो तोड़ने के बजाय निर्माण करती है, तो सफल सहयोग आसन्न है। चीजों को व्यक्तिगत रूप से लेने के बजाय टीम के साथी के दृष्टिकोण और समर्थन के मूल्य को देखना एक मजबूत और मजबूत बनाने का काम करता है अटल प्रतिक्रिया पाश.
मजबूत नेतृत्व टीम को पूरी गति से कार्य करने के लिए एक कंटेनर प्रदान करता है। उचित प्रबंधन व्यक्तियों को काम करने की सीमा देता है और एक संरचना बनाता है जो सहयोग और स्वामित्व को बढ़ावा देता है। लोग अच्छा काम करना चाहते हैं और उस पर गर्व करना चाहते हैं। मार्गदर्शन, न्यूनतम सूक्ष्म प्रबंधन और विश्वास के साथ, एक टीम लीडर को पता चल जाएगा कि कौन क्या कर सकता है, प्रत्येक व्यक्ति की ताकत और कमजोरियां क्या हैं, और एक परियोजना को पूरा करने के लिए अपने कौशल को सुधारने के लिए अपने दल को सौंपने में सक्षम हैं।
जब कुछ गलत हो जाता है (और एक दिन, यह होगा), सहयोग की निरंतर भावना को बनाए रखने के लिए, व्यक्तिगत जवाबदेही की आवश्यकता पैदा करना महत्वपूर्ण है। निश्चित रूप से ऐसा लग सकता है कि पूरी टीम हिट लेगी, हालांकि, जब व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से समस्या का समाधान करने के लिए कदम उठाते हैं, तो यह दूसरों को जिम्मेदार महसूस करने से रोकता है। सच्चे टीम के खिलाड़ी थोड़ा कम श्रेय और थोड़ा अधिक स्वामित्व लेते हैं। जवाबदेही वह गोंद है जो चीजों को गतिमान रखता है, साथ ही यह लोगों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करके अपने काम पर गर्व करने की अनुमति देता है।
प्रभावी टीम वर्क की संभावना तेजी से बढ़ जाती है जब हर कोई अपना समय, कौशल, संसाधन और विशेषज्ञता को एकत्रित करता है - जब लोग संख्या में काम करते हैं तो परिणाम अधिकतम होते हैं।
लेकिन जब गतिशील अविश्वास, असहिष्णुता, खराब संचार और दृष्टि में कोई अंतिम लक्ष्य नहीं है, तो यह ऐसी स्थितियां हैं जो आदर्श कार्य वातावरण से कम बनाती हैं:
यह आसान है - अच्छा संवाद! यहां बताया गया है कि इसे वास्तव में कैसे आगे बढ़ाया जाए और इसे घर तक कैसे चलाया जाए:
कॉल के बजाय वीडियो कॉन्फ़्रेंस का विकल्प चुनना; प्रस्तुतीकरण प्रस्तुत करना जो स्क्रीन साझाकरण का उपयोग करके "बताने के बजाय दिखाएं"; और बैठक में सभी को कुछ कहने के लिए प्रोत्साहित करना संचार को कैसे संपर्क और निर्देशित किया जाता है, इसे कसने के सभी छोटे तरीके हैं।
सहयोग महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सभी के सामूहिक अनुभवों का सम्मिश्रण है। और जब संचार को सशक्त बनाने वाली तकनीक का उपयोग करके व्यक्त किया जाता है, तो परिणाम आमतौर पर बहुत फायदेमंद होता है।
कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जैसे दो-तरफ़ा संचार सॉफ़्टवेयर विचारों, अंतःक्रियाओं और विचारों के लिए एक-दूसरे के साथ सार्थक संबंध बनाने और काम करने के लिए नए रास्ते खोलते हैं।
सहयोग समस्या-समाधान का मार्ग प्रशस्त करता है, इनक्यूबेट करने के लिए नवाचार के लिए एक कंटेनर प्रदान करता है, बड़ी तस्वीर का अधिक समग्र दृष्टिकोण दिखाता है, कौशल-साझाकरण को बढ़ाता है, और दूरस्थ टीमों को संरेखित करता है।
दिन के अंत में, ठोस सहयोग का एक प्रमुख संकेतक यह है कि सभी के द्वारा साझा किया गया अंतिम लक्ष्य किसी भी परियोजना या कार्य को धरातल पर उतारने की उनकी प्रतिबद्धता है। काम की गुणवत्ता, परियोजना के पीछे का जुनून, एक अमूर्त विचार को ठोस बनाने की प्रक्रिया - ये प्रेरक कारक होने चाहिए जो सफलता की ओर ले जाते हैं।
जब सहयोग टीम के सभी लोग एक ही दिशा में आगे बढ़ते हैं, तो अंतिम परिणाम स्पष्ट हो जाता है - खासकर जब टीम ने परियोजना को शुरू से अंत तक बढ़ते हुए देखा हो।
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