उनके आकार या मिशन के बावजूद, गैर-लाभकारी संगठन अपने सदस्यों, स्वयंसेवकों और दाताओं के साथ आसानी से और कम कीमत पर संवाद और सहयोग करने में सक्षम होने पर निर्भर करते हैं। गैर-लाभकारी ऐसा करने के ऐसे कई तरीकों में से एक का लाभ उठाकर है मुफ्त सम्मेलन कॉल देश (या दुनिया) में कहीं से भी लोगों को वास्तविक समय में एक साथ जुड़ने की अनुमति देने के लिए। इस ब्लॉग में, हम कुछ आसान तरीकों के बारे में जानेंगे जिससे गैर-लाभकारी संगठन वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने के लिए हमारी जैसी निःशुल्क कॉन्फ़्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। (अधिक…)
अब कोई भी बैठकों के लिए यात्रा करने में समय और पैसा खर्च करना पसंद नहीं करता है। अपने व्यस्त कार्यक्रम पर बने रहें और अपने सहकर्मियों के साथ शीघ्रता और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए एक निःशुल्क कॉन्फ़्रेंसिंग कॉल समाधान का उपयोग करके पैसे बचाएं।
पाठ से बने ईमेल अक्सर किसी स्थिति की बारीकियों को व्यक्त करने में विफल होते हैं और वक्ता की वांछित आवाज़ को पूरी तरह से खो देते हैं। यह जोखिम है कि ईमेल ईमेल प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स तक नहीं पहुंचेगा, इसलिए आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता है एसपीएफ़ रिकॉर्ड चेकर और अन्य ईमेल सुरक्षा कदम उठाएँ।
नि: शुल्क सम्मेलन कॉल अक्सर उन घटनाओं का पालन करते हैं जिनके लिए त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, हालांकि "तत्काल" शीर्षक वाला एक फट ईमेल एक नज़र में क्रोध की एक डिग्री रखता है। नेता ठीक वही बता सकते हैं जो उन्हें प्रत्येक व्यक्ति से चाहिए और कंपनी के बाकी हिस्सों के लिए मूड सेट करें।
यह एक कंपनी में अलग-अलग विभागों या डिवीजनों के बीच पार्श्व संचार और सहकारी प्रयासों को स्थापित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है जो अन्यथा अकेले संचालित होता।
हर कोई खुद से और दूसरों से अपेक्षित जिम्मेदारियों को जानता है। दूसरों के साथ काम करने की अनिच्छा को शुरुआत में ही समाप्त किया जा सकता है और स्पष्ट कार्य योजनाएँ स्थापित की जा सकती हैं। बुनियादी काम करने के लिए किसी को भी एक दर्जन अन्य लोगों के साथ टेलीफोन का खेल खेलने की जरूरत नहीं है।
एक मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल में भाग लेने की तुलना में चेन ईमेल का पता लगाने में अधिक समय लगता है, और वे सिर्फ सादे कष्टप्रद होते हैं। आपके पास मुश्किल से इतना समय होता है कि आप किसी नए उत्तर से खेल को बदल दें, या लोग मामले की तह में जाए बिना अपने समय पर प्रतिक्रिया दें। मुफ्त सम्मेलन कॉल सभी को एक ही समय में एक ही पृष्ठ पर रखें।
एक या दो देर से आने वालों की प्रतीक्षा करने के लिए आपको आधे घंटे के लिए बोर्डरूम में प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, और आप प्रतीक्षा करते हुए भी अन्य कार्य कर सकते हैं यदि आप वास्तव में कॉन्फ़्रेंस कॉल पर प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।
आप अपनी परियोजनाओं पर अपने डेस्क या अपने घर के आराम से तब तक काम कर सकते हैं जब तक कि हर कोई जाने के लिए तैयार न हो जाए। कॉन्फ़्रेंस कॉल लोगों को बहुत ही कम समय के नोटिस पर भाग लेने देते हैं, गति और औपचारिकता के बीच सही संतुलन बनाते हैं।
इसी तरह, लोग कुछ भी करते हुए कहीं से भी कॉन्फ़्रेंस कॉल में डायल कर सकते हैं। आप घर से, काम से, जिम से, टहलने के दौरान, या गाड़ी चलाते समय भी भाग ले सकते हैं यदि आपके पास अपनी कार के लिए हेडसेट है। कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए आपको किसी विशिष्ट समय पर किसी विशिष्ट स्थान पर होने की आवश्यकता नहीं होती है। हर किसी के पास हर समय एक सेल फोन, टैबलेट, कंप्यूटर, या यहां तक कि एक पुराने जमाने का टेलीफोन भी होता है।
यात्रा किराए को समाप्त करना एक स्पष्ट लाभ के रूप में गिना जाता है, हाँ, लेकिन सभी प्रतिभागियों को एक कॉन्फ्रेंस कॉल में सुना जा सकता है। किसी को विशेष रूप से बैठक कक्ष के दूर तक नहीं भेजा गया है और किसी को भी केवल सुनने के लिए अपनी आवाज उठाने की जरूरत नहीं है। कॉन्फ़्रेंस कॉल सभी को टेबल के शीर्ष से समान दूरी पर रखते हैं।
ईमेल को नजरअंदाज किया जा सकता है, लेकिन कॉल को नहीं। कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए प्रतिभागी की मुखर और कर्ण उपस्थिति की आवश्यकता होती है। हर स्तर पर नेताओं और कर्मचारियों को जवाबदेह ठहराया जा सकता है, और हर किसी को इस मुद्दे को स्वीकार करने के लिए मजबूर किया जा सकता है। एक बिजनेस लीडर और सहकर्मियों को परिणाम देने की जिम्मेदारी साथियों के दबाव का एक स्तर जोड़ती है जो बाकी लोगों के साथ सुस्त लोगों को खड़ा करता है।
ये लो; सम्मेलन कॉल समाधान एक झटके में कई समस्याओं का समाधान। कॉल्स फेरबदल में खो नहीं जाते, वे सभी को आवाज देते हैं, वे सुविधाजनक होते हैं, और वे भ्रम को खत्म करते हैं। अपनी अगली मीटिंग के लिए निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल करके समय और पैसा बचाएं और खाली समय के साथ अपने व्यस्त दिन में वापस आएं।
