बहुत से संगठन "बैंक चारा" के रूप में एक व्यवसाय योजना बनाते हैं और निवेश नकदी (या गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए अनुदान) आने के बाद इसे कचरे की टोकरी में डाल देते हैं। यह किसी परियोजना की सफलता को गंभीर रूप से बाधित कर सकता है, और रिश्ते को ख़राब कर सकता है। ऋणदाता या अनुदानकर्ता के साथ.
व्यवसाय योजना बनाने में सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रिया संगठनात्मक बातचीत है जो इसे लिखते समय की जाती है। इसके सफल होने की कुंजी है इसे एक जीवित दस्तावेज़ के रूप में मानना.
जो लोग योजना बनाने में असफल होते हैं, वे असफल होने की योजना बनाते हैं, लेकिन जो लोग अपनी व्यावसायिक योजनाओं को पत्थर पर उकेरते हैं, वे केवल अपने संगठन का प्रतीक चिन्ह लिख रहे हैं।
एक बार जब आपकी व्यवसाय योजना का पहला मसौदा लिख लिया जाए और आपकी पूंजी तैयार हो जाए, तो शुरुआत करें धारणाओं का परीक्षण करना आपने बनाया है। यदि आप अंतिम रेखा पर असफल नहीं होना चाहते, तो जल्दी असफल हो जाइये और तेजी से असफल हो जाइये। जितनी तेजी से आप अपनी छोटी-छोटी असफलताओं का अनुभव करते हैं, उतनी ही तेजी से आप समझ सकते हैं कि आपकी कमियां कहां हैं और उन्हें ठीक कर सकते हैं।
अपनी व्यावसायिक योजना को परिष्कृत करते रहने के लिए, आपको नियमित उत्कृष्ट संचार की आवश्यकता है। यहीं पर कॉन्फ़्रेंस कॉल जैसी महत्वपूर्ण संचार तकनीक आती है।
व्यवसाय में सफल होने के लिए, हमें असफलता के साथ सहज होना होगा। हम सभी असफलता से डरते हैं, लेकिन इस बारे में सोचें। आइस हॉकी में, वेन ग्रेट्ज़की अब तक के सबसे सफल गोल स्कोरर थे, लेकिन वह नेट पर लिए गए पांच में से चार शॉट चूक गए। कल्पना कीजिए कि आप प्रदर्शन के इतने दबाव में काम कर रहे हैं और आपको 80% विफलता दर के साथ रहना पड़ रहा है!
वेन को समूह से अलग करने वाली बात यह थी कि उसने हर विफलता का फायदा उठाया उसकी धारणाओं का परीक्षण करें. "मुझे लगा कि उनके रक्षाकर्मी धीमे थे, मुझे नहीं लगता।" मौका चूकने के बाद वेन स्केटिंग करके वापस बेंच पर आ जाता था, अपने लाइन साथियों के साथ इस पर बात करता था कि वह क्या बेहतर कर सकता था, और कभी-कभी अगली पाली में गोल करने के लिए जानकारी का उपयोग करता था।
"आप जो शॉट नहीं लेते उनमें से 100% में असफल होने की पूरी गारंटी है।" वेन ग्रेट्ज़की।
कैसे इसलिए आप असफलताओं पर बहाए गए आँसुओं का उपयोग सफलता के अंकुरों को सींचने में करें? आप अपनी कंपनी में जानकारी कैसे प्रवाहित रख सकते हैं ताकि आप अपनी व्यावसायिक योजना की मान्यताओं का पूरी तरह से परीक्षण कर सकें?
लगातार संचार कैसे होता है. पेशेवर खेल त्वरित जानकारी के साथ टीम भावना के निर्माण के महत्व का एक अच्छा उदाहरण हैं।
अपने "लाइन मेट्स" के साथ बैठकर नोट्स की तुलना करने की कल्पना करें कि कौन सी रणनीतियाँ सफल हैं हर कुछ मिनटों में! टीम के साथी जानकारी जमा नहीं करते. यदि विरोधी गोलकीपर उच्च अवरोधक पक्ष पर कमजोर है, तो वह जानकारी जंगल की आग की तरह बेंच के ऊपर और नीचे यात्रा करती है।
संगठनों में, जहां हर कोई अपना दिन अपने कंप्यूटर के साथ प्रेम-प्रसंग में बिताता है, अलग-अलग कक्षों और कार्यालयों में बंद रहता है, या आधे शहर या महाद्वीप में फैला होता है, लोगों को संपर्क में रहने के लिए टेलीकांफ्रेंसिंग जैसी स्मार्ट तकनीक का लाभ उठाने की आवश्यकता होती है।
ईमेल फ़ाइलों को उस गति से व्यापक रूप से साझा करने के लिए अच्छा है जहाँ प्रत्येक व्यक्ति तैयार होने पर फ़ाइल खोल सके। Texting यह कहने का एक उत्कृष्ट तरीका है कि "मैं 5 मिनट देर से चल रहा हूं," या एक छोटी, समय-संवेदनशील जानकारी प्राप्त करने के लिए "संचार अव्यवस्था" को दूर करना। न ही व्यावसायिक योजनाओं की धारणाओं का सीधे परीक्षण करने के लिए प्रभावी हैं।
सुस्त "आगे असफल होने" के लिए अधिक उपयोगी है। स्लैक एक नया संचार उपकरण है जो खुद को "टीमों के लिए एक मैसेजिंग ऐप" कहता है। डालने वाली टीमों के लिए "एक मैसेजिंग ऐप से कम कुछ भी नहीं मंगल ग्रह पर रोबोट."हालाँकि आपका प्रोजेक्ट कुछ हद तक कम महत्वाकांक्षी हो सकता है, आप अच्छी तरह पा सकते हैं सुस्त एक साफ़ और सरल चैट रूम होना, गैर-आक्रामक, लेकिन वर्कफ़्लो में हस्तक्षेप किए बिना टीम भावना बनाए रखने में बहुत अच्छा होना।
इनमें से कोई भी संचार इसे हरा नहीं सकता कर्मचारियों की बैठक, जो अभी भी किसी व्यवसाय योजना की सफलता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है मान्यताओं का नियमित परीक्षण. स्टाफ मीटिंग आपको जल्दी असफल होने और तेजी से असफल होने में मदद करती है क्योंकि प्रतिभागी न केवल वास्तविक समय में जानकारी साझा करते हैं; वे इसे एक साथ चबा सकते हैं। स्टाफ बैठकों के साथ एकमात्र समस्या उन्हें आयोजित करने में लगने वाला यात्रा समय है।
सम्मेलन में बुलावा उस सेटअप समय को हटा दें.
भले ही आप एक ही बिल्डिंग में काम करते हों, कॉन्फ्रेंस कॉल तीन कारणों से व्यवसाय योजना में जान फूंकने का सबसे अच्छा साधन है:
"वह गोली मारती है, वह स्कोर करती है!"
नियमित कॉन्फ्रेंस कॉल स्टाफ बैठकें मान्यताओं का परीक्षण करने और सफल होने के लिए रचनात्मक समाधान खोजने के लिए कर्मचारियों के बीच आवश्यक उच्च गुणवत्ता वाले संचार की पेशकश करके एक व्यावसायिक योजना में जान डाल देती हैं।
जानकारी साझा करने के माध्यम से टीम भावना को मजबूत करके, टेलीकांफ्रेंसिंग व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए अपना स्थान ढूंढने और वास्तव में चमकने के लिए एक मजबूत संगठनात्मक स्प्रिंगबोर्ड का निर्माण कर सकती है।
आख़िरकार, एक टीम व्यक्तियों से बनती है। वे मूल्य में समान हो सकते हैं, लेकिन आपकी व्यावसायिक योजना को साकार करने में मदद करने के लिए उन सभी को कुछ समय की आवश्यकता होती है।
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