पुराने जमाने की सिट-डाउन स्टाफ मीटिंग्स आयोजित करना मुश्किल है, स्टाफ का समय महंगा है, और दुर्बल करने वाली सूचना अड़चनें पैदा करती हैं। साप्ताहिक बैठकें किसी संगठन की धमनियों में रुकावट की तरह होती हैं। सौभाग्य से, एक स्वस्थ, कम कैलोरी वाला विकल्प है। स्लैक नामक एक नया कार्यालय संचार उपकरण संगठनों में लोगों को आसानी से कई टीमों के साथ जानकारी साझा करने में सक्षम बनाता है, और मुफ्त कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक उन टीमों को एक फ्लैश में एक साथ आने और त्वरित निर्णय लेने के लिए जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देती है। कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ सुस्त एकीकरण संगठन को अच्छा महसूस कराने और बेहतर प्रदर्शन करने का सबसे आसान तरीका है।

टीमों को संगठित रखना

स्लैक को आपके डेस्कटॉप पर एक छोटे से "चैटरूम" के रूप में व्यवस्थित किया जाता है, उन सभी लोगों के साथ जिन्हें आप टीमों में संगठित करके संवाद करते हैं। एक टीम सिर्फ आप और आपके पर्यवेक्षक हो सकते हैं, इसलिए आपके पास एक निजी तर्क हो सकता है कि क्या आप अगले शुक्रवार को छुट्टी ले सकते हैं क्योंकि ब्लू जेज़ ने प्ले-ऑफ़ बनाया है। आपकी मुख्य टीम एक विभाग हो सकती है, जैसे बिक्री।

जहां स्लैक वास्तव में चमकता है वह प्रोजेक्ट टीमों की सहज असेंबली में होता है जिसमें विभिन्न विभागों में चयनित लोग, या संगठनों में "बेघर लोग" शामिल होते हैं- क्रिएटिव।

हमेशा संपर्क में

पहली नज़र में, स्लैक "अधिक ईमेल" की तरह लग सकता है, लेकिन स्लैक बाहरी दुनिया को फ़िल्टर करता है, और टीम द्वारा आपके इंट्रा-ऑफिस संचार को स्ट्रीम करता है। यह छोटी टेक्स्टिंग विंडो की तरह काम करता है, संचार को आनंदपूर्वक छोटा रखता है, और सुविधाजनक वितरण के लिए दस्तावेजों और वीडियो के लिंक संलग्न करने के लिए एक जगह है, विशेष रूप से सहयोग के लिए ड्राफ्ट फॉर्म में, और प्रेरणा के लिए नए विचार।

आप निश्चित रूप से, टीम या व्यक्ति द्वारा सूचनाओं को चालू या बंद कर सकते हैं, और सूचनाओं को सेलफोन पर स्ट्रीम कर सकते हैं, जिससे आपका बॉस आपको टेक्स्टिंग के लिए अपना व्यक्तिगत सेल नंबर दिए बिना जल्दी से ढूंढ सकता है।

आपकी टीम किस बारे में बात कर रही है, इस पर नज़र रखने के लिए अब आपके पास एक छोटी सी खिड़की है, जिसे आप जब चाहें देख सकते हैं, या जब आप व्यस्त हों तो अनदेखा कर सकते हैं।

सूचना बाधाओं को तोड़ना

"एक्सवाईजेड के लिए बजट में हमारे पास कितना बचा है" जैसे प्रश्नों का उत्तर उस व्यक्ति द्वारा शीघ्रता से दिया जा सकता है जो जानता है, और तीसरे पक्ष द्वारा संशोधित किया गया है जैसे "हेड्स अप मैंने कल का 500 डॉलर खर्च किया था जिसे लेखांकन अभी तक नहीं देखा है। "

स्लैक उस घर्षण को समाप्त करता है और "खींचता है" जहां लोग अपनी नौकरी में धीमे हो जाते हैं क्योंकि उन्हें एक महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता होती है जो उन्हें साप्ताहिक सिट-डाउन स्टाफ मीटिंग, या किसी अन्य पुराने जमाने की सूचना अड़चन तक नहीं मिलेगी।

लेकिन एक चीज है जो स्लैक नहीं करता है।

केक पर आइसिंग: कॉन्फ्रेंस कॉल के साथ सुस्त एकीकरण

कभी-कभी, ऐसी स्थिति आ जाती है जहां पूरे समूह को एक साथ सिर रखकर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। दो की टीम के साथ, आप बस फोन उठाओ. "बॉस- मुझे अभी टिकट खरीदने की ज़रूरत है: क्या मेरे पास जेज़ गेम में जाने के लिए छुट्टी हो सकती है, या क्या मैं उस दिन बीमार हो जाऊंगा?"

लेकिन क्या करें जब आपको 12 विभागों में बिखरे हुए 5 लोगों के दिमाग की जरूरत हो? अगली बैठक की प्रतीक्षा करने से कार्यकुशलता समाप्त हो जाती है, लेकिन समूह मन के बिना मक्खी पर निर्णय लेने से आपदा को आमंत्रित किया जा सकता है। दो सिर वास्तव में एक से बेहतर हैं।

वोइला-ला सम्मेलन टेलीफोनिक.

कॉन्फ़्रेंस कॉल स्लैक के साथ पूरी तरह से समन्वयित होते हैं क्योंकि वे किसी भी आकार की टीम को करने की अनुमति देते हैं बस फोन उठाओ.

जब आपको वास्तव में सभी की आवश्यकता होती है, तो आप स्लैक के माध्यम से एक छोटी सम्मेलन कॉल का समय निर्धारित कर सकते हैं, Google कैलेंडर सिंक or आउटलुक ऐड-इन.

उपयोग आवर्ती कॉल टेलीकांफ्रेंसिंग में सुविधा भेजने के लिए a निमंत्रण मिनटों में सभी के लिए, अपनी पूरी टीम को एक ही पृष्ठ पर लाएं, निर्णय लें, और दस मिनट से भी कम समय में पूरा करें।

कॉन्फ़्रेंस कॉल को महाद्वीपों में टीमों के बीच लंबी बैठकें स्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, लेकिन वे संक्षेप में शानदार हैं, सत्ता बैठक एक इमारत में टीमों के बीच — और बीच में सब कुछ।

क्लासिक विशेषताएं

कॉन्फ़्रेंस कॉल के बारे में सबसे अच्छी बात ऑडियो गुणवत्ता है, क्योंकि यह सभी को सूक्ष्म बारीकियों को सुनने में मदद करता है कि वास्तव में हर कोई कैसा महसूस करता है। लेकिन महत्वपूर्ण निर्णय लेते समय फेस टू फेस बहुत मददगार हो सकता है। उसके लिए, चुनें वीडियो कान्फ्रेंसिंग.

स्क्रीन साझेदारी वह है जो आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल को a . में बदल देता है वेब सम्मेलन, ताकि प्रत्येक प्रतिभागी सामान्य स्क्रीन पर दस्तावेज़ों को फीड कर सके, और प्रासंगिक दस्तावेज़ या वीडियो संलग्न कर सके।

अगर आपकी टीम के हिस्से कहीं पारगमन में हैं, तो वे इसका उपयोग कर सकते हैं मोबाइल कॉन्फ़्रेंस कॉल ऐप कहीं से भी कनेक्ट करने के लिए।

धरना सभा को उसके स्थान पर रखना

बैठकें एक "लुप्तप्राय प्रजाति" हैं, लेकिन उनके पूरी तरह से विलुप्त होने की संभावना नहीं है।

वे बैठकों के विकास में एक महत्वपूर्ण कदम थे, और वे अभी भी एक अच्छा सामाजिक अवकाश वहन करते हैं जहां लोग कॉफी और फलों की प्लेट पर बैठक से पहले चैट कर सकते हैं। रिट्रीट और बॉलिंग नाइट्स के साथ-साथ टीम बिल्डिंग में उनका स्थान है।

लेकिन सिट-डाउन मीटिंग ऐसी सूचना अड़चनें हैं जिन्हें आपका संगठन बर्दाश्त नहीं कर सकता है, और वे इतना स्टाफ समय चबाते हैं कि हर कोई लिफ्ट और हॉलवे के आसपास इकट्ठा होने के लिए फंस जाता है।

महीने में एक बार बैठक करने के लिए अच्छा है।

कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट अप करने के लिए स्वतंत्र हैं, और इतने लचीले हैं कि आप सचमुच एक टीम इकट्ठा कर सकते हैं और किसी के कार्य प्रवाह को बाधित किए बिना दस मिनट में निर्णय ले सकते हैं। आप उपयोग भी कर सकते हैं सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग बैठक का एमपी3 रिकॉर्ड बनाने के लिए जो उपस्थित नहीं हो सके, और मिनटों के लिए।

कॉन्फ़्रेंस कॉल के साथ स्लैक इंटीग्रेशन के साथ कार्यालय की जानकारी की बाधाओं को तोड़ना एक संगठन को अच्छा महसूस कराने और बेहतर प्रदर्शन करने का सबसे आसान तरीका है।