कुछ दिन उठना और समय पर काम करना पूरे ब्रह्मांड में सबसे कठिन कामों में से एक जैसा लगता है। यहाँ बीटल्स ने इसे लिया है।
"उठ गया, बिस्तर से गिर गया, मेरे सिर पर एक कंघी खींची। नीचे का रास्ता मिला और एक प्याला पिया, और ऊपर देखा, मैंने देखा कि मुझे देर हो गई थी। मेरा कोट मिला और मेरी टोपी पकड़ ली, बस को सेकंड में सपाट कर दिया। " - जीवन में एक दिन। लेनन - मेकार्टनी 1968
मुझे लगता है कि यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप रात से पहले क्या कर रहे थे। मजे की बात यह है कि हम वास्तव में अपने शरीर को ड्रीमलैंड से लगभग हर दिन लाभकारी रोजगार प्राप्त करने के हर्कुलियन करतब को दूर करते हैं।
हर साल लाखों कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल किए जाते हैं, लेकिन जब तक लोग वास्तव में अपने लिए एक सेट अप नहीं करते हैं, तब तक उन्हें कभी-कभी लगता है कि ग्रुप कॉल सेट करना कठिन है। तर्क दिया जाता है: "यह देखते हुए कि एक सम्मेलन कॉल कितना पूरा कर सकता है, और कितने लोग शामिल हैं, यह कैसे आसान हो सकता है?" फिर भी सरल है।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करना समय पर काम करने की तुलना में आसान है, लेकिन सफलता का रहस्य काफी हद तक वैसा ही है जैसा कि हमारी सुबह की कार्यालय की तीर्थयात्रा के लिए है; सरल दिनचर्या।
समय पर काम करने का पहला चरण निश्चित रूप से जागना है। अधिकांश मनुष्य इसे भाग्य पर नहीं छोड़ते। वे अलार्म घड़ी का उपयोग करते हैं। अपने कार्य कैलेंडर में ईवेंट रिमाइंडर जोड़ने के लिए शेड्यूलिंग कॉन्फ़्रेंस कॉल इसी तरह सबसे अच्छा बचा है। "साप्ताहिक स्टाफ मीटिंग के लिए सेटअप कॉन्फ़्रेंस कॉल, सोमवार दोपहर 1 बजे।" बस इतना ही लगता है।
जब आपके कैलेंडर में कॉल आती है, तो अगला चरण यह चुनना होता है कि किस प्रकार की कॉल है। या तो आप एक मुफ्त कॉल के साथ सस्ते और खुशमिजाज जाना चाहते हैं, या अपने कॉलर्स को व्यक्तिगत अभिवादन या शिष्टाचार 1-800 नंबर देकर उनके जीवन को आसान बनाने के लिए कुछ और अधिक उन्नत करना चाहते हैं।
इसकी तुलना सुबह के कपड़े चुनने से करें। मेरे लिए, 3:00 बजे बॉस से मिलने का अर्थ है "सूट", फ़्रीकी फ्राइडे का अर्थ है मेरी हवाईयन शर्ट जिसका उल्लेख करने में मुझे शर्म आती है, यहाँ तक कि मेरे पास भी है। जब तक मैं "मैचिंग सॉक्स" में फेंकता हूं और अपनी खुद की कपड़े धोने की आदतों के बारे में कुछ गंभीर विलाप करता हूं, तब तक "फ्री कॉल" या "1-800 नंबर" के बीच चयन करने के लिए एक बार माउस क्लिक करना अच्छा लग रहा है।
समय पर काम पर पहुंचने का रहस्य मानव मस्तिष्क में ऑटोपायलट के नाम से जाना जाने वाला एक अद्भुत छोटा सा गुण है। मनुष्यों में, कॉफी जोड़ने से पहले ऑटोपायलट सुविधा भी शुरू हो सकती है। ऑटोपायलट, वास्तव में, हम पहली बार में कॉफी कैसे प्राप्त करते हैं!
फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम एक ऑटोपायलट भी है, जिसे कहा जाता है त्वरित अनुसूचक, जहां आप पहले से निर्धारित किसी भी सम्मेलन का चयन कर सकते हैं, अपनी नई तिथि और समय इनपुट कर सकते हैं, और देख सकते हैं कि सांता एल्वेस आपके सहभागियों, आयोजक कोड, एक्सेस कोड, विषय, एजेंडा और आमंत्रितों की नकल करते हैं। बदलाव करना चाहते हैं? ठीक आगे बढ़ें, ड्रॉप डाउन मेनू से कुछ आमंत्रित लोगों को जोड़ें, या कॉल की अवधि बदलें।
अपने कॉन्फ़्रेंस विवरण को बदलना उतना ही आसान है जितना कि परिवर्तन के लिए काम करने के लिए प्राकृतिक मार्ग लेने का निर्णय लेना, लेकिन ऐसा करने में बहुत कम समय लगता है।
कुछ लोगों को पोर्श 911 में काम करने में अधिक मज़ा लेना है, या लेक्सस की उपयोगिता के लिए बसने के लिए उन कठिन विकल्पों को बनाना है। हो सकता है कि वे छुट्टी के समय के लिए दबाव में हों और उन्हें कॉटेज से हेलीकॉप्टर लेना पड़े।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करने में कुछ "विशेष सुविधा" विकल्प भी शामिल हैं। प्रत्येक को क्षणों में चुना जा सकता है।
फ्रीकॉन्फ्रेंस डेस्कटॉप शेयरिंग आईबीएम के साथ सेमटाइम सभी को एक ही पेज पर रखता है, शाब्दिक रूप से।
कॉल रिकॉर्ड आपको अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को एमपी3 फ़ाइल में रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है ताकि आप इसे पॉडकास्ट के रूप में संग्रहीत कर सकें, इसे मिनटों के रूप में ईमेल कर सकें, या इसे किसी पुस्तक या प्रक्रियात्मक मैनुअल के लिए कच्चे माल में ट्रांसक्रिप्ट करवा सकें।
क्या आप जानते हैं कि कई चर्च उपयोग कर रहे हैं कॉल रिकॉर्ड "प्रसारित" करने के लिए फोन पर उपदेश रहते हैं ताकि छुट्टी के समय उनकी मंडली संपर्क में रह सके? कॉन्फ़्रेंस कॉल अब केवल एक शुद्ध संचार उपकरण की तुलना में बहुत अधिक हैं जो समय बचाता है।
लेकिन वे समय बचाते हैं।
या नहीं! शहर भर में काम करने के लिए ट्रेक वह समय है जब हम कभी वापस नहीं आ सकते। यह मृत्यु और करों की तरह जीवन का एक अकाट्य तथ्य है।
टेलीकांफ्रेंसिंग के बारे में एकमात्र सबसे कुशल और सुंदर बात यह है कि यह कर्मचारियों को बैठकों में आने और आने में बर्बाद होने वाले समय को पूरी तरह से समाप्त कर देता है।
टेलीकांफ्रेंसिंग पूरे ग्रह में बिखरी हुई दूरस्थ टीमों के बीच प्रभावी बैठकें करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन यह एक ही शहर, या यहां तक कि भवन में कर्मचारियों की बैठकों को सुव्यवस्थित करने में भी उल्लेखनीय रूप से प्रभावी है।
हर कोई बस एक ही समय पर अपने डेस्क पर फोन उठाता है और बात करना शुरू कर देता है।
कॉन्फ़्रेंस कॉल सेट करना वास्तव में समय पर काम करने की तुलना में आसान है, बस सावधान रहें, समूह कॉल एक "कार्यालय प्रक्रिया बनाने की आदत."
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