अपनी ऑनलाइन मीटिंग्स को और अधिक सुरक्षित कैसे बनाएं

एक अनुदान संचय और गैर-लाभकारी कार्यकर्ता के रूप में, ऐसे समय होंगे जब आपको अपनी टीम के साथ संवेदनशील जानकारी पर चर्चा करने की आवश्यकता होगी। इन समयों के दौरान, बैठक की जगह को पर्याप्त रूप से खोजना एक चुनौती हो सकती है, और यहां तक ​​​​कि अगर आपको कोई मिल भी जाए, तो आपकी टीम के सभी सदस्यों को शारीरिक रूप से वहां रहना होगा।

इसके बजाय, ऑनलाइन मीटिंग का प्रयास क्यों न करें? FreeConference.com आपको अपनी ऑनलाइन मीटिंग में सुरक्षा की अतिरिक्त परतें जोड़ने के लिए कुछ साफ-सुथरे छोटे टूल देता है ताकि आपकी जानकारी सुरक्षित रहे। तो आपकी अगली महत्वपूर्ण धन उगाहने वाली बैठक के लिए, आपको इनमें से कुछ का प्रयास करना चाहिए।

हर महत्वपूर्ण ऑनलाइन मीटिंग के बाद अपना एक्सेस कोड बदलें

आम तौर पर, आपके मीटिंग रूम का एक्सेस कोड वही रहता है, ताकि आपके साप्ताहिक या मासिक प्रतिभागियों के पास याद रखने के लिए बहुत अधिक संख्या न हो। लेकिन अगर आपकी अगली मीटिंग महत्वपूर्ण होगी, जिसमें आप अपने किसी भी पुराने प्रतिभागी को एक्सेस नहीं करना चाहते हैं, तो आप आसानी से अपना एक्सेस कोड बदल सकते हैं। सेटिंग पृष्ठ। चिंता न करें, भ्रम की स्थिति से बचने के लिए आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी नए मीटिंग आमंत्रण पर यह नया नंबर अभी भी दिखाई देगा।

यदि आपकी गैर-लाभकारी संस्था में सुरक्षा एक बड़ी चिंता है, तो आप अपनी टीम को और भी अधिक सुरक्षा प्रदान करते हुए मासिक या साप्ताहिक आधार पर अपना एक्सेस कोड बदलना भी चुन सकते हैं। मेरा सुझाव है कि खेत जानवरों के शोर की एक प्रणाली का उपयोग करके अपनी टीम को तुरंत याद दिलाएं कि प्रत्येक सप्ताह आपका एक्सेस कोड क्या है - मजाक कर रहा हूं - FreeConference.com स्वचालित अनुस्मारक हमेशा सबसे अद्यतित मीटिंग जानकारी शामिल करेगा। कोई ओनिंग की आवश्यकता नहीं है।

ऑनलाइन मीटिंग रूम नाम की घोषणा और प्रवेश की झंकार सक्षम करें

एक और त्वरित बदलाव जो आप अपनी अगली महत्वपूर्ण ऑनलाइन मीटिंग से पहले कर सकते हैं, वह है सेटिंग और चालू करें नाम की घोषणा और बाहर निकलें/प्रवेश झंकार. इन दोनों सुविधाओं को सक्षम करने से, जब भी कोई आपकी ऑनलाइन मीटिंग से बाहर निकलता है या प्रवेश करता है, तो न केवल आप और ऑनलाइन मीटिंग में अन्य सभी लोग एक श्रव्य झंकार सुनेंगे, सभी जॉइनर्स को अपने माइक्रोफ़ोन में अपना नाम बोलने के लिए भी प्रेरित किया जाएगा, जैसे ही उन्हें चलाया जाएगा। उन्होने प्रवेश किया।

इसका मतलब यह है कि जब कोई आपकी ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होता है, तो न केवल आपको एक झंकार सुनाई देगी, बल्कि आपको उनका नाम भी सुनाई देगा। इसका मतलब यह है कि कोई भी आपकी ऑनलाइन बैठकों में अघोषित रूप से प्रवेश नहीं कर सकता है, और टीम के सदस्यों की सबसे अधिक छिपकर बात करने के लिए भी आश्चर्यजनक पार्टियों की योजना बनाना बहुत आसान बना देगा।

अपने रिकॉर्ड के लिए रिकॉर्डिंग डाउनलोड करें, लेकिन उन्हें साझा न करें

अपनी ऑनलाइन मीटिंग को अधिक सुरक्षित बनाने का अंतिम तरीका है: अपनी ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्ड करें, जो किसी भी FreeConference.com के साथ किया जा सकता है भुगतान की योजना. आपकी रिकॉर्डिंग आपके FreeConference.com खाते में सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाएगी, या उन्हें आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है। मूल रूप से, यदि आप उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता है तो वे हमेशा वहां रहेंगे।

आम तौर पर, मीटिंग होस्ट सभी प्रतिभागियों को अपनी रिकॉर्डिंग उपलब्ध कराएंगे, लेकिन संवेदनशील ऑनलाइन मीटिंग के मामले में, आप उन्हें अपने पास रखने और उन्हें सभी के साथ साझा नहीं करने का निर्णय ले सकते हैं। इसके बजाय, बस उन्हें बताएं कि सुरक्षा कारणों से आपकी सभी रिकॉर्डिंग अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

FreeConference.com आपको आपकी ऑनलाइन मीटिंग के लिए सही मात्रा में सुरक्षा प्रदान करता है

अब जब आप FreeConference.com की सुरक्षा सुविधाओं के बारे में कुछ और जान गए हैं, तो अब करने के लिए सबसे अच्छी बात है अपने खाते में प्रवेश करें अपनी अगली महत्वपूर्ण ऑनलाइन मीटिंग से पहले उन्हें आज़माने के लिए। FreeConference.com के साथ सुरक्षा सभी के लिए उपयोग करने के लिए काफी सरल है, लेकिन घुसपैठियों को बाहर रखने के लिए पर्याप्त मजबूत है।

यदि सुरक्षा आपकी मुख्य चिंताओं में से एक है, तो यह भी ध्यान देने योग्य है कि FreeConference.com कभी भी आपके उपयोगकर्ता डेटा को किसी तीसरे पक्ष को नहीं बेचेगा। यदि आपको कोई सुरक्षा संबंधी चिंता है, तो हमारी उत्कृष्ट ग्राहक सहायता टीम को उनका उत्तर देने में खुशी होगी ईमेल के माध्यम से या फोन पर.

फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम मूल मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉलिंग प्रदाता, आपको यह चुनने की स्वतंत्रता देता है कि आप अपनी बैठक से कहीं भी, कभी भी बिना किसी दायित्व के कैसे जुड़ सकते हैं।

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