जबकि लागत प्रबंधन सभी संगठनों के लिए महत्वपूर्ण है, यह उन लोगों के मिशन के लिए आवश्यक है जो मुनाफे के बजाय कारणों के लिए काम करते हैं। इस कारण से, सभी आकार की गैर-लाभकारी संस्थाएं विभिन्न प्रकार के उपकरणों का उपयोग करती हैं जो उनके कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से और एक तंग बजट पर सहयोग करने की अनुमति देती हैं। आश्चर्य नहीं कि ऐसे कई समूह अपने सदस्यों को फोन या इंटरनेट के माध्यम से आभासी बैठकें आयोजित करने की अनुमति देने के लिए फ्रीकांफ्रेंस जैसी सेवाओं पर निर्भर हैं। वेब कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाओं के साथ और स्क्रीन साझेदारी, FreeConference.com एकदम सही गैर-लाभकारी ऐप है जिसमें वह सब कुछ शामिल है जिसकी एक गैर-लाभकारी संस्था को आवश्यकता होगी।
किसी शहर, राज्य या देश के विभिन्न क्षेत्रों में समुदायों की सेवा करने वाले गैर-लाभकारी संगठनों के लिए, इन स्थानों में कर्मचारियों के बीच नियमित बैठकें आयोजित करना एक साझा उद्देश्य की दिशा में काम करते हुए सामंजस्य बनाए रखने के लिए अभिन्न है। जबकि इस तरह की बैठकों में अक्सर गैर-लाभकारी कर्मचारियों को समय और पैसा खर्च करने की आवश्यकता होती है, वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक गैर-लाभकारी संगठनों को फोन या वेब के माध्यम से संगठन को कम से कम लागत पर बैठकें आयोजित करके यात्रा व्यय पर बचत करने की अनुमति देती है। बुरा नहीं, आह?
जबकि ईमेल थ्रेड्स, ग्रुप टेक्स्ट मैसेजिंग, और अच्छे ओल 'फैशन वन-ऑन-वन फोन कॉल्स के अपने फायदे हैं, विभिन्न स्थानों में पार्टियों के बीच लाइव वर्चुअल मीटिंग संगठनों के भीतर संचार को सुव्यवस्थित कर सकती हैं। ऐसी सुविधाओं के साथ जो प्रतिभागियों को बात करने, वीडियो साझा करने, स्क्रीन साझा करने और यहां तक कि वास्तविक समय में चर्चा के लिए दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देती हैं, वर्चुअल कॉन्फ्रेंसिंग सेवाएं बढ़ी हुई उत्पादकता और सहयोग को बढ़ावा देती हैं।
कई गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, प्रस्तुतियाँ आंतरिक संचार के साथ-साथ बाहरी आउटरीच का एक महत्वपूर्ण हिस्सा निभाती हैं। चाहे टीम के सदस्यों के साथ आगामी परियोजनाओं पर चर्चा करना हो या सामुदायिक आउटरीच के माध्यम से जागरूकता फैलाना हो, स्क्रीन शेयरिंग से प्रस्तुतियों को ऑनलाइन और साथ ही लाइव दर्शकों के सामने रखना आसान हो जाता है।
जबकि कुछ ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन शेयरिंग ऐप्स को उपयोग करने के लिए व्यापक सॉफ़्टवेयर डाउनलोड की आवश्यकता होती है, अन्य, जैसे फ्रीकॉन्फ़्रेंस, ब्राउज़र-आधारित हैं, जिससे ऑनलाइन मीटिंग्स को होस्ट करना और एक्सेस करना आसान हो जाता है।
अंतिम लेकिन निश्चित रूप से कम से कम, टेलीकांफ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और स्क्रीन शेयरिंग बिल्कुल बिना किसी कीमत के की जा सकती है! इसका मतलब है कि आपके संगठन के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर खर्च करने के लिए अधिक पैसा!
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