सभी प्रकार के पेशेवरों के लिए, कॉन्फ्रेंस कॉलिंग एक (आश्चर्यजनक रूप से) तनावपूर्ण परीक्षा हो सकती है। पारंपरिक आमने-सामने की बैठकों के विपरीत, जहां आप संचार में सहायता के लिए शरीर की भाषा और अन्य दृश्य संकेतों पर भरोसा कर सकते हैं, कॉन्फ्रेंस कॉलिंग के साथ आपकी सफलता लगभग पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि आप फोन पर खुद को कितना अच्छा व्यवहार करते हैं। अगर आप कर रहे हैं एक कॉन्फ्रेंस कॉल का नेतृत्व करना या फ़ोन साक्षात्कार में भाग लेना, यह आपके द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए दबाव बढ़ा सकता है कि आपके मुंह से निकलने वाला प्रत्येक शब्द सही है। लेकिन डरो मत, कॉन्फ्रेंस कॉल करने वाले, कॉन्फ्रेंस कॉल की चिंता बहुत आम है और इन चरणों का पालन करके इससे निपटा जा सकता है:
अपने सम्मेलन कॉल से आश्चर्यचकित न हों!
यहां तक कि अगर आप आमतौर पर "प्रवाह के साथ जाएं" प्रकारों में से एक हैं, तो आप समय से पहले जो कहने की योजना बना रहे हैं उसकी एक मोटा रूपरेखा तैयार करने से आपको अधिक तैयार और आत्मविश्वास महसूस करने में मदद मिल सकती है। सम्मेलन कॉल. यदि आप एक भागीदार हैं, तो पांच से दस बात करने वाले बिंदुओं की एक सूची बनाएं या उन प्रश्नों के उत्तर दें जिनके बारे में आप अनुमान लगाते हैं कि कॉल के दौरान उन्हें लाया जाएगा। यदि आप कॉल का नेतृत्व कर रहे हैं, तो अपने सम्मेलन की शुरुआत में अन्य कॉल करने वालों के साथ एजेंडा पर जाकर जल्दी से नियंत्रण करें ताकि सभी को चर्चा किए जाने वाले विषयों का क्रम पता हो।
जब आप फोन पर लोगों के समूह को संबोधित कर रहे हों तो चीजें अलग होती हैं। जबकि आमने-सामने की बैठकों के दौरान मूड को हल्का करने और संबंध बनाने के लिए छोटी सी बात और मजाक अच्छा हो सकता है, आम तौर पर हास्य फोन पर भी नहीं चलता है। फोन पर कई लोगों के साथ, जो एक-दूसरे को देखने में असमर्थ हैं, हास्य, हास्य समय की किसी भी भावना के साथ, आसानी से खो सकते हैं। किसी भी भ्रम या संभावित रूप से अजीब गलतफहमियों से बचने के लिए, जो खराब समय के मजाक के परिणामस्वरूप हो सकता है, बेहतर होगा कि आप स्क्रिप्ट से चिपके रहें, इसलिए बोलने के लिए, और हर समय बातचीत को विषय पर रखें।
कॉन्फ़्रेंस कॉल चिंता को मात देने का एक और तरीका है कि आप अपनी अगली कॉल के लिए पहले से अभ्यास और तैयारी करें। किसी मित्र या सहकर्मी के साथ एक अभ्यास सम्मेलन कॉल आयोजित करना सम्मेलन बुलाने की प्रक्रिया से खुद को परिचित करने और अपनी आगामी कॉल के लिए आप जो कहने की योजना बना रहे हैं उसका पूर्वाभ्यास करने के लिए सबसे अच्छा है। यदि कॉन्फ़्रेंस कॉल की कला में महारत हासिल करना कुछ ऐसा है जिस पर आपको काम करने की आवश्यकता महसूस होती है, तो आप इस पर विचार कर सकते हैं सम्मेलन कॉल रिकॉर्डिंग. कॉल रिकॉर्ड करने से न केवल आपको बाद में अपनी कॉल सुनने और उसकी समीक्षा करने का अवसर मिलता है, बल्कि यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने भविष्य के संदर्भ के लिए कॉल के दौरान चर्चा की गई हर चीज़ का रिकॉर्ड है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि दूसरे छोर पर कौन है, दिन के अंत में, एक सम्मेलन कॉल एक सम्मेलन कॉल है। हालांकि किसी भी प्रकार की बैठक में जाने के लिए खुद को तैयार करना हमेशा एक अच्छा विचार है, लेकिन एक या दो शब्दों में उलझने से दुनिया का अंत नहीं होगा। अपने बात करने के बिंदु तैयार करें, एक या दो गहरी सांस लें और नियत समय पर कॉल करें। याद रखें: चाहे आप कॉल का नेतृत्व कर रहे हों या एक आमंत्रित अतिथि हों, आप सम्मेलन में भाग ले रहे हैं क्योंकि आप एक स्मार्ट, सक्षम व्यक्ति हैं जिसके पास योगदान करने के लिए कुछ मूल्यवान है।
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