सुबह, दोपहर या शाम: मिलने का सबसे अच्छा समय कब है?

क्या आपका ध्यान दिन में बाद में कम हो जाता है? क्या "3PM वॉल" एक वास्तविक चीज़ है? मिलने का सबसे अच्छा समय कब है?

पता चलता है कि एक से अधिक उत्तर हैं... लेकिन दिशानिर्देश हैं!

इस प्रश्न का उत्तर वास्तव में खतरनाक "यह निर्भर करता है" है, क्योंकि समय सारिणी, व्यक्तिगत प्रवृत्तियां और कार्य संस्कृतियां कंपनी से कंपनी में भिन्न होती हैं। लेकिन बैठक के समय के संबंध में सामान्य दिशानिर्देश हैं क्योंकि एक विशिष्ट कार्य सप्ताह का रिपोर्ट किया गया 17% है बैठकों में बिताया, मिलने के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित करने से वास्तव में महत्वपूर्ण उत्पादकता प्राप्त हो सकती है।

2:30 अपराह्न - 3:00 अपराह्न के बीच एक बैठक निर्धारित करना जल्दी और पर्याप्त तैयारी समय के बीच एक अच्छा व्यापार-बंद है

इष्टतम बैठक समय के लिए साक्ष्य के सबसे संदर्भित टुकड़े द्वारा किए गए अध्ययन हैं यूकैनबुकमी और कब अच्छा है, दोनों शेड्यूलिंग ऐप, जो बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित करते हैं, अनुशंसा करते हैं कि बैठकें क्रमशः मंगलवार को दोपहर 2:30 बजे और दोपहर 3:00 बजे आयोजित की जाएं। YouCanBookMe ने मुख्य कारण के रूप में उपलब्धता का हवाला दिया और नोट किया कि अधिकांश उपस्थित लोग छोटी टू-डू सूची के साथ बैठक में भाग लेने के लिए कम से कम दबाव महसूस करते हैं। व्हेन इज़ गुड का तर्क है कि अपराह्न 3:00 पूर्वाह्न पर्याप्त है कि प्रतिभागी घड़ी देखना शुरू नहीं करते हैं, और उपस्थित लोगों को सामग्री तैयार करने के लिए पर्याप्त समय देते हैं।

एक अन्य विकल्प: बैठक के समय के लिए "स्विस ट्रेन" दृष्टिकोण अपनाएं

एक बढ़िया वैकल्पिक तरीका स्विस ट्रेनों का दृष्टिकोण है, जिसमें विशिष्ट प्रारंभ और समाप्ति समय निर्धारित करना शामिल है ताकि उपस्थित लोग ध्यान बनाए रखें। उदाहरण के लिए, ठीक 1:36 PM पर मीटिंग शुरू करना और 1:57 PM पर समाप्त होना आपके प्रतिभागियों की जिज्ञासा और ध्यान आकर्षित कर सकता है, जो कथित तौर पर उन्हें और अधिक व्यस्त और तैयार करने के लिए प्रेरित करेगा।

मिलने के लिए सबसे अच्छे समय के लिए हमारी सिफारिश सुबह लगभग 10:30 बजे है

न केवल लोग सुबह सबसे तरोताजा होते हैं, बल्कि दिन के दौरान हम जो थकान और चुनाव करते हैं, उसकी संख्या बढ़ जाती है, जिससे हमारे लिए बेहतर निर्णय लेना अधिक कठिन हो जाता है। परीक्षा देने के समान, दोपहर की परीक्षा होने पर परीक्षार्थियों को तैयारी के लिए अधिक समय मिलता है, अध्ययनों ने 9 बजे के बाद प्रत्येक घंटे में ग्रेड में समग्र गिरावट दिखाई है। तो उपस्थित लोगों को तैयारी के लिए समय देने के संतुलन बनाम कार्यदिवस की मानसिक थकावट के बीच, हम बेहतर बैठक परिणामों के लिए तैयारी के समय का त्याग करने की ओर झुकेंगे।

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